別讓情緒害了你33(1 / 2)

克服對交際的恐懼 把握批評他人的秘訣和要點

要指出一個人的缺點以及一些壞毛病,使其盡快改正,這是一件不容易的事,但並不是不可能,下麵向你傳授幾條秘訣。

1.循循善誘

日本某公司的某課,工作效率極差,銷售額也差人一大截,於是經理開始調查,結果發現問題出在課長身上。那課長的個性,說得好聽一點是樂天,不拘小節,但如果說得不好聽,就是不負責任。於是經理說:“這怎麼行,你還是單位主管呢!多努力振作吧!”課長隻回答了個“是”,卻完全沒有改善跡象。

後來,由人才銀行聘來公司的人事管理顧問,將課長叫到跟前說:“你本身應該是很好的,隻是你的課員早上都太晚來上班,所以工作效率很差,你要不要帶頭來提高士氣?”從此之後,課長很快改了,這個課也漸漸變了,不多久就與其他課並駕齊驅,這位顧問把課長趕進不得不自己動手的狀況中,在這種情況下,他才會發現自己的缺點,當然也就便於改正了。

2.旁敲側擊。

有個叫A的壞學生,他聚集了20個以上的夥伴,並成為大家的頭目。這夥人常在校園裏滋事,老師屢勸不聽,甚至還遭報複,校方對他們簡直是束手無策。新學期開始,學校調來一位對學生輔導很有一套的老師。這位老師一來,並不從A下手,而是以他的好朋友B、C做目標,希望先輔導他們回歸正途。他對A說:“你的事我不追究,B和C不同,他們是有將來的,而你卻無法對他們的將來負責,所以操縱他們是不對的。不如趁他們還可能懸崖勒馬之際,你去說服他們改過。”雖然是壞學生,但聽了老師一番話的A,隻覺被寄予信賴,於是A果真去說服B、C,順利地使他們脫離壞學生集團,重新做人。幾天後,想不到A也找老師道出自己想“從頭來”的決心。試想,如果這位老師也采取直接說服的辦法,肯定A不會乖乖聽他的,他的絕招就是繞了個圈子,從側麵來攻擊,這就叫“旁敲側擊”。

3.間接指點。

對於那些參與意識不強的人,如何改變他的這種特性,讓他充分發表自己的意見,這確實是個難題。但有一種簡單的方法可以借鑒,這就是間接指點。比如,對在討論會議中不發言的人,應先請他左右座的人發言,增加其緊張感。這樣,如果自己左右座的人都發言了,當然他也不能再置之度外,這是人之常情。因此,不管情願與否,都能喚起他的緊張感,使他積極發言。相反,如果直接點名沉默者,可能他還會覺得你在諷刺他,而使氣氛搞得很差,達不到激發他發言的目的。

所謂激勵批評就是采用激勵對方的手段,刺激對方向一個既定的目標去努力,從而克服原有的缺點。英國首相丘吉爾曾經說過:“要人家有怎樣的優點,就那麼讚美他。”有一公司經理的女秘書總是把辦公室搞得很亂,對此,經理很是頭痛。一天,這位經理對女秘書說:“你今天穿的上衣真漂亮,有這樣美的服裝和認真工作的態度,如果再有一個整潔的工作環境,我想這就是十全十美了。”第二天,不僅辦公桌光可照人,就是辦公室裏也整潔異常,誰不願意把工作搞得更好呢?

有時以無言的行動來批評他人會有超出意料的效果,大有“此時無聲勝有聲”的勝境。

一位商店的經理總是批評下屬不能把門口打掃得更幹淨,但收效不大,於是他改變了做法。第二天,上班之前,他拿起掃帚認真地掃起來,一天、兩天,第三天,有些職工比他來得更早,提前把地打掃幹淨了。