但是從別的方麵觀察,別人都希望我們能夠一貫。如果別人曉得我們是處在如何的地位,曉得我們不會改變地位,那他們就容易預知我們將來的行動。
富蘭克林有一種很好的方法,使他在必要時可以改變他的心思,而同時使別人不會批評他是好變的。他養成一種習慣,他在表明他的意見時,用一種活動的言詞,以致40年之中,沒有一個人認為他說過任何武斷的話。
這裏有一條很好的原則:不要說不自信不移的話。如果你能守住這一條原則,則將來你的話有錯誤時,也不必收回你以前所說的話。你要曉得:你的意思或信仰,究竟還隻是你個人的意見和信仰,而別人也還是有他的意見和信仰的權利。
我們要曉得:我們的意見,所根據的基礎愈淺,就愈容易武斷和自以為是。我們這種過度的肯定,無非是想遮掩對自己意見的懷疑之處。
處理事務一定要分清輕重緩急
工作之中,常會遇到千頭萬緒、問題多多的情況,往往弄得我們暈頭轉向,不辨東西。這時分清問題的輕重緩急,找到其中最迫切需要解決的問題,並且集中力量解決它,是最該做的事。
在一次上時間管理的課上,教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下麵拿出一些正好可以從罐口放進罐子裏的鵝卵石。當教授把石塊放完後問他的學生道:“你們說這罐子是不是滿的?”
“是!”所有的學生異口同聲地回答說。
“真的嗎?”教授笑著問。然後再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學生:“你們說,這罐子現在是不是滿的?”這回他的學生不敢回答得太快。最後班上有位學生怯生生地細聲回答道:“也許沒滿。”
“很好!”教授說完後,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒進罐子裏。倒完後,於是再問班上的學生:“現在你們再告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?”
“沒有滿,”大家很有信心地回答說。
“好極了!”教授再一次稱讚這些“孺子可教”的學生們。稱讚完後,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子中。當這些事都做完之後,教授問他班上的同學:“我們從上麵這些事情得到什麼重要的啟示?”
班上一陣沉默,然後一位自以為聰明的學生回答說:“無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。”這位學生回答完後心中很得意地想:“這門課到底講的是時間管理啊!”
教授聽到這樣的回答後,點了點頭,微笑道:“答案不錯,但並不是我要告訴你們的重要信息。”說到這裏,這位教授故意停住,用眼睛向全班同學掃了一遍說:“我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先將大的‘鵝卵石’放進罐子裏去,你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了。”
工作中有長遠目標、短期目標、即時目標。這些目標有時候會像熱氣球遇上麻煩一樣,到處亂撞,照顧了這一點會遺落了那一點,無論怎樣權衡利弊,始終不能盡善盡美。這時,一定要善於發現並解決最迫切的問題。隻有先解決這些問題,才可以有機會解決其他問題。
對於林林總總的要去做的事務,可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先後順序。先集中時間做大事要事,剩餘時間再處理小事雜事。如此妥善地處理,你會受益匪淺的。