抓住機遇，積極行動 按順序設定目標
在執行目標的過程中，一定要合理給目標排序，目標也分輕重緩急，所以，一定要設立好目標的先後順序。
如何確立目標，使我們日常生活中最容易提到的問題，但是，目標的確立卻是一件相當難得事情，它建立在對企業內外部信息和各類資源進行認真分析，特別是建立在對一係列問題得以確認並提出構想的基礎上。這是確立目標的基礎，前期需要我們做大量的分析調研工作。
在一個企業裏，每個目標之間是相互聯係的，因為所有的目標和公司的利益有著直接的關係， “千斤重擔大家挑，人人肩上有指標”，這裏的“指標“就是目標。作為一名員工，他的工作職責與工作標準的達成，都會對企業的總體目標作出貢獻。這就是目標的係統性。企業目標、部門目標和員工目標，體現了目標的層級關係，所以目標必須分解，以求更具體、操作性強。企業目標明確了，執行力才有了前進的方向，而不是走到哪兒算哪兒；企業目標明確了，不同的職能部門、不同的員工在工作中才能形成一股合力，更發地發揮知識與技能的聚合作用。從而更好地促進目標的完成。
一般，執行力比較清的領導，他會把重點的目標勾畫出來，對於重點的目標進行重點管理，讓大家都能清楚掌握。領導在執行過程中要分清主次，抓住主要工作，突出重點工作，做到一個時期有一個重點，一個階段有一個目標，一個重點一個重點地解決，一個目標一個目標地實現，日積月累，堅持不懈。
執行力差的管理者一方麵可能是因為缺乏明確的目標，更主要的原因可能是分不清工作的主次輕重。常常是揀了西瓜丟芝麻，小事幹得又多又好，卻成效個大，因為那畢竟是小事啊。而真正重要的大事卻常常被他們忽視，因為小事已經占用了他們大部分的時間和精力。每一個管理者都應該反思一下自己是否存在這樣的問題。
現代辦公室的典型場景是：每天被繁雜的事務弄得焦頭爛額、頭暈目眩，如堆滿桌子的文件，一個接一個的電話，不斷來訪的客人，顧客的投訴抱怨……而一個能高效執行的人士卻能夠從容地應對這一切。他們懂得如何把重要緊急的事放在第一位，控製自己不會變成一個工作狂。他們懂得如何授權給別人，如何減少幹擾，如何集中注意力，利用好自己精力充沛的時間。他們有效地主持會議，訓練自己快速而有效地閱讀……因為他們養成了一個良好的習慣——如何分清輕重緩急，如何安排好執行的順序。
下麵這個故事非常好地說明了安排執行順序的重要性。
吳教授在給即將畢業的MBA班的學生上最後一次課。令學生們不解的是，講桌上放著一個大鐵桶，旁邊還有一堆拳頭大小的石塊。“我能教給你們的都教了，今天我們隻做一個小小的測驗。”教授把石塊一一放進鐵桶裏。當鐵桶裏再也裝不下一塊石頭時，教授停了下來。教授問：“現在鐵桶裏是不是再也裝不下什麼東西了？”“是。”學生們回答。“真的嗎？”教授問。隨後，他不緊不慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已裝滿石塊的鐵桶表麵，然後慢慢搖晃，然後又抓起一把碎石……不一會兒，這一小桶碎石全裝進了鐵桶裏。“現在鐵桶裏是不是再也裝不下什麼東西了？”教授又問。“還……可以吧。”有了上一次的經驗，學生們變得謹慎了。“沒錯！”教授一邊說，一邊從桌子底下拿出一小桶細沙，倒在鐵桶的表麵。教授慢慢搖晃鐵桶。大約半分鍾後，鐵桶的表麵就看不到細沙了。“現在鐵桶裝滿了嗎？”“還……沒有。”學生們雖然這樣回答，但心裏其實沒底。“沒錯！”教授看起來很興奮。這一次，他從桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往鐵桶裏倒。
水罐裏的水倒完了，教授抬起頭來，微笑著問：“這個小實驗說明了什麼？”一個學生馬上站起來說：“它說明，你的日程表排得再滿，你都能擠出時間做更多的事。”“有點道理。但你還是沒有說到點子上。”教授頓了頓，說：“它告訴我們：如果你不是首先把石塊裝進鐵桶裏，那麼你就再也沒有機會把石塊裝進鐵桶裏了，因為鐵桶裏早已裝滿了碎石、沙子和水。而當你先把石塊裝進去，鐵桶裏會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。在以後的職業生涯中，你們必須分清楚什麼是石塊，什麼是碎石、沙子和水，並且總是把石塊放在第一位。”