如今這個信息高速發展的時代，對許多公司來說，最重要的就是本公司的商業秘密。然而，由於日常工作的需要，很多文件用完之後都要及時銷毀，這就加大了白領一族的工作量。因此，碎紙機可幫了他們大忙。
基本構成
碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。通常，紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。
早期碎紙機
第一代碎紙機的傳動機構大多是皮帶傳動，因此噪音較低。不過，一旦進行長時間的工作，皮帶就會出現變形拉伸，甚至斷裂的現象。隨後，人們將其換成了塑膠齒輪傳動，但塑膠齒輪在高速運行下的噪音較大，而且由於塑件的韌性很差，所以容易出現斷齒現象。
金屬齒輪
考慮到之前的齒輪比較脆弱，人們又為碎紙機換上了金屬齒輪傳動。金
屬齒輪克服了之前的缺陷，但齒輪間卻很難避免撞擊和摩擦發出的聲音。此外，由於金屬部件的安裝精度、長期運行潤滑效果等技術的不可控性，高速運轉時會出現很大的工作噪音。
現代碎紙機
目前，人們普遍采用的是高科技多媒體係列粉碎機，這種碎紙機的技術含量很高，還可以大量碎光盤、軟盤、磁帶、錄像等；而且，它擁有帶有保護膜的撳鈕麵板，從而保證了前進、後退、停止、滿紙停機等功能的及時實施。
知識小筆記
通常，不同的碎紙方式適用於不同的場合：如果隻是一般性的辦公場合，那麼，選擇那些段狀、粒狀、絲狀和條狀的碎紙機就可以了。