（一）請示
請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。
1.標題。通常由發文機關、事由、文種三要素組成，如《×××部關於增加選舉工作幹部編製名額的請示》。擬寫請示標題，必須著力寫好“事由”。要明確、簡括地表述出請示的中心意向，以便上級機關準確了解和把握，而這對於順利實現行文目的，是十分重要的。
2.主送機關。請示的主送機關就是負責受理和答複請示的機關。
3.正文。正文部分是請示的核心內容，它要載明以下三方麵事項：
（1）請示緣由。這是請示寫作的關鍵環節，它直接關係到請示目的能否順利實現。要用簡明扼要的語言將請示的原因和背景情況或者請示問題的依據、出發點交代清楚。在寫法上，一般采取敘事和說理相結合的表達方式，敘事要精練，說理要力戒繁冗累贅。
（2）請示事項。即請示的具體內容，這是請示最核心、最重要的部分。要將請求上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題和事情和盤托出，請求上級機關作出答複。請示事項要做到明確和具體。
（3）結語。請示一般有較為固定的結語，以示對上級機關的尊重如
“妥否（可否，或者是否可行），請批示”。
在具體工作中，常會遇到有些內容不宜全部寫進請示正文中的情況，如請示開展什麼活動，其事由和方案難以在正文中寫全；請示新建某個項目，其位置難以在正文中說清等，遇有這些情況時，可采用“附件”的辦法處理。
4.落款。發文機關和成文日期寫在正文之後右下方。
樣式
提要行文格式
標題：發文機關+事由+文種
主送機關
正文：一、緣由+目的
二、事項
三、結語
發文機關
發文時間關於的請示：
為經研究，擬將以上請示，請批複。
年月日
例文
中共××市××區職業中等專業學校支部委員會
關於要求建立第一黨支部等四個黨支部的請示
中共××市××教育局委員會：
我校現有黨員67名，其中正式黨員63名，預備黨員4名。為加強黨員的學習和管理，經校支部委員會研究，決定建立第一黨支部、第二黨支部、電大黨支部、退休教師黨支部四個黨支部。第一黨支部現有黨員24名、第二黨支部現有黨員25名、電大黨支部現有黨員5名，退休教師黨支部現有黨員13名。2014年3月18日，經各支部民主選舉，產生了支部委員候選人。第一黨支部支部委員候選人為×××、×××、×××、×××，第二黨支部支部委員候選人為×××、×××、×××、×××，電大黨支部支部委員候選人為×××，退休教師黨支部支部委員候選人為×××、×××、×××、×××。現根據有關規定，報請局黨委審查批準。
附：1．黨員名單
2．支部委員候選人簡介
中共××市××區職業中等專業學校支部委員會
2014年3月20日
（二）批複
批複是上級機關答複下級機關請示事項時使用的公文。批複的使用範圍必須與請示的使用範圍相對應，即有“請示”才有“批複”。
批複一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構成。
1.標題。發文機關必須用全稱或法定的簡稱；事由必須精練地提出具體事項及批複意見。句式可用“關於……問題的批複”“同意……的批複”。題目中的“同意”是批複機關對請示事項的態度，這是批複與一般公文標題的重要區別。一般公文標題中的事由部分隻點明文件指向的中心事件或問題，多數不明確態度和意見。
批複的標題有以下三種寫法：
2.主送機關。批複的主送機關隻有一個，即請示的下級機關。
3.正文。正文一般由引語、主體和結尾三部分組成。
（1）引語。通常要寫清楚兩方麵的問題：一是下級機關請示的問題或文號；二是引述來文所請示的事項。引語的作用，在於表示已經知道下級請示的問題，從而引出答複性的文字。一般情況下，引語隻要說明下級有關請示已經“收到”“收悉”即可，也可以在引述來文的事項之後，表明批複者的態度。如“經研究，同意”或“經研究，答複如下”，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。
（2）主體。根據黨和國家的方針政策、法律法令、規章製度和實際情
況，對請示中提出的問題，作出恰當明確的答複。
（3）結尾。批複的結尾比較簡單。一般隻需在正文之下另起行寫出
“特此批複”“此複”“特此函複”等習慣語作結語。有時也可不用結語，闡明理由或作出指示後即結束全文。
4.落款。批複機關和成文日期標注在正文之後右下方。
例文
關於××針紡織有限公司成立黨支部請示的批複
××針紡織有限公司：
《關於××針紡織有限公司成立黨支部的請示》已收悉。經街道黨工委研究，同意××針紡織有限公司黨支部成立，設書記一名，任命××同誌為黨支部書記。
特此批複。
××街道黨工委
2014年3月25日
（三）總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想進行回顧、分析，找出成績與問題、經驗與教訓，並作出有指導性結論的一種事務文書。總結就是對於以往工作實踐的一種理性認識。
總結一般由標題、正文、落款組成。
1.標題。標題是總結的“眉目”，要寫得簡明、確切。標題有以下幾種形式：
2.正文。開頭一般應寫明基本情況，包括時代背景、工作依據、指導思想、工作概況、工作收效與成果、基本評價，然後用過渡語“我們的主要做法和體會是”“現將有關情況總結如下”等轉入主體部分。主體部分，要詳盡、具體地敘述整個工作的進展情況，包括所采取的各種措施、方法、步驟；在工作中遇到了哪些情況和問題，是如何加以解決的；通過工作，取得了哪些成績，等等。主體部分篇幅大、內容多，要注意層次分明、條理清楚。
在結構安排上，既可按各項工作的內在聯係進行敘述，即將不同性質問題歸納分類，然後再按問題安排層次；也可按整個工作的發展進程順序，將其劃為幾個階段，分別表述；還可將二者結合起來，它往往更適合於綜合總結的內容表達要求。究竟采用哪種結構形式，應視具體情況和實際需要確定。
3.落款。署上撰寫總結的單位名稱和日期。
例文
××鎮××××年黨委工作總結
××××年，××鎮黨委在縣委、縣政府的正確領導下，堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，認真貫徹落實黨的黨的十八大、十八屆三中全會和縣××次黨代會議精神，深入開展××××活動，充分發揮基層黨組織的戰鬥堡壘和黨員的先鋒模範作用，全麵推進我鎮黨的思想、組織、作風、反腐倡廉和製度建設，為建設“宜居新××”提供了堅強的組織保障。
一、建立三項機製，全麵營造推進黨建工作的良好氛圍……
二、突出四個重點，全麵提高基層黨組織的執政能力……
三、抓好八項工作，進一步夯實黨的執政基礎……
四、推進四個發展，促進全鎮經濟、社會持續協調發展……
五、存在問題和下步打算……
中共××鎮委員會
××××年××月××日
（四）通報
通報是適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的公文文種。通報由標題、正文、落款組成。標題由發文機關、事由和文種組成；正文一般由通報緣由、通報事項、處理意見、原因分析、希望或要求組成；落款部分寫上發文機關和成文日期。
通報一般有表彰性通報、批評性通報、情況通報等類型。表彰性通報，要先寫明受表彰個人的先進事跡、主要經驗及典型意義；接著寫受表彰單位或個人名單及獎勵辦法；對受表彰單位提出希望，對其他單位提出要求。批評性通報，先要直切主題交代通報的緣由及所通報問題的主要表現；接著分析出現問題的經過、原因及危害；最後針對問題，提出糾正的辦法，並對其他單位提出普遍性要求，防止類似問題的發生。情況通報，正文寫法比較靈活，條款式、自然段落式都可以，一般由情況介紹、情況分析、提出對策或要求三部分組成，如果是單一情況，主要的人物、時間、地點、過程、結果要寫清楚，如果是綜合情況，應注意情況的全麵性。
例文
××省人民政府關於表彰示範行政服務中心和辦事大廳的通報
×政發〔××××〕11號
各市、縣（市、區）人民政府，省政府直屬各單位：
去年以來，各地、各部門堅持以科學發展觀為指導，按照“便民、高效、公開、規範”的要求，積極開展“××省示範行政服務中心（辦事大廳）”創建活動，努力構建功能齊全、服務高效、管理科學、監督有力的政府服務平台，取得了明顯成效，有力地推進了作風建設、效能建設和服務型政府建設。