馬三得送地送會場的把商會拉到這兒來，除了作為快速入會台階外，主要還是想利用商會的商人幫山莊作直接開間接的推廣宣傳，人傳人的效果要比花錢買那些廣告有用得多，他當初壓根沒想到商會還有個這樣的年會的，這是一個極好的宣傳機會。
“霍會長還有什麼事擔心的嗎？你一拚說出來，看看我能不能解決，不能解決的大家商量嘛。”馬三得見霍杏林沉吟不語便問道。
“籌備的時間是不是沒有了，今天都臘月二十了，事實上已非常晚了這個晚，大家都是生意人，年終總有一堆忙不完的事吧。”霍杏林道。
“大家有一堆忙不完的事沒錯，但是我想正因為都已二十了，所以很多人早已把年終的事忙完了吧，我想在座的人早就安排妥當了，除了我這剛從醫院裏出來的。所以我覺得嘛，今天發通知，後天舉行，這挺好，大後天第一天自由活動是小年，這正好，大夥一起過一個小年，也是新意思嘛，這個小年，我們想點新玩法，大家熱鬧一下怎樣？”馬三得道。
“你有什麼提議？你說說。”霍杏林聽他這麼也來了興趣。
“我一時間也想不出什麼好玩法，那些抽獎喝歌什麼的太俗，也不應我們這些生意人的景。要不組織一批項目招標怎樣，公開招標，我們商會裏這麼多做大生意的人，一定會有項目的，”馬三得道。
“你這提法雖然可行，但時間不允許了，一天半日，那裏組織得了，這個提議可以放到開年春茗上做。年終會就照老樣子幹吧，盡量簡單一點，新場地，是間倉促不允許我們搞太多內容了。”霍杏林道。
“好吧，要不這樣吧，我這裏有專業策劃會議和展會的人員，待會把年會需要進行的活動，人數等給我們，由山莊一力代為策劃備辦法，商會就隻管好通知好了。”馬三得想想也不，國人重年節，時間確是不允許了。
經過一翻權衡，最後還商定了今年年會縮至兩天時間，臘二十二日開始，二十三日晚結束，考慮到有些在外經商的還沒回來，馬上組織專人一個個的緊急通知。本來照慣例，商會的各項報告會和會員聚餐是占一天的，現在把這個報告會簡化，如那些新增的會員名單，會費收支，捐贈收支等等名單數據表格之類，不再在會上宣讀，用電子屏在會場展示及在網站上供布。
說到這個網站馬三得卻是十分詬病的，因為他發現，雖然商會前瞻意識早幾年網絡還沒很興旺的時候就建設了商會的網站，但是網頁內容卻是一年都沒更新一次，照霍杏林的意思，一是沒專業的人員，二是不知怎樣利用，馬三得覺得這是一件很重要的事，得好好理一下思路怎樣好好利用這個平台。正式的會現在就隻剩下官方代表講話，會長講，秘書處報告，下界會長副會長提名供布。把本來在晚上進行的會員聚餐提前到中午進行，當天晚上便與來賓舉行交流會酒會，第二天自由活動。