【藏經閣】
覺知貧苦多怨,橫結惡緣,菩薩布施,等念怨親,不念舊惡,不憎惡人。
——《八大人覺經》
批評也是一門藝術,當你放任自己的情緒、不注意措辭地批評一個人時,雖然能夠逞一時口舌之快,收效卻不一定如你所願。要想讓別人心服口服、虛心接受,應該溫柔一點,婉轉一點。
想讓他人認識到自己的錯誤,直白地批評並不是唯一的方法。想獲得成效,批評方式的選擇很重要。
美國著名的人際關係專家戴爾·卡耐基博士講述了一件他用柔語批評幫助他的侄女獲得成功的事情。
戴爾·卡耐基說:“我的侄女約瑟芬·卡耐基來紐約給我做秘書時,才19歲,從中學畢業剛一年,工作經驗等於零。她現在可以說是西方國家最熟練的秘書之一,但是在開始時,隻能說她是可以提高的。
“一天,當我正要批評她時,我對自己說:‘稍等一下,戴爾·卡耐基。你在年齡上比約瑟芬大兩倍,在工作經驗上多一萬倍,你怎麼能期望她具有你的觀念、你的判斷力、你的能動性,盡管這些隻是普普通通的能力?再稍等一下,戴爾,你在19歲時是怎麼幹的?記得你犯下的愚蠢的錯誤,辦的傻事吧?記得你做的這個……做的那個……思考一番後,我公正地得出結論,約瑟芬的平均工作成績比我在19歲時的平均成績要好,我很內疚地承認約瑟芬沒有為此得到多少表揚。
“因此,每當我想讓約瑟芬注意錯誤時,我常常先說這樣的話:‘你犯了個錯誤,約瑟芬,不過老天知道,比起我當年曾經犯過的許多錯誤來說,你的要輕得多。你不是生來就精明的,這隻能從經驗中產生,而你比我在這個年齡時好多了。我對於自己所做的蠢事、傻事感到很內疚,因而並不想批評你或別人。不過,如果這樣做,你覺得是不是更明智些呢?”
當麵對別人犯錯時,柔語進行批評相對於直接而嚴厲的批評來說更合適。管理者如何能夠以柔語告知下屬其所犯錯誤,又起到懲前毖後、“治病救人”的效果,就在於管理者本人了。
人非聖賢,孰能無過?星雲大師說:“為對方留一些顏麵、餘地,給予適當的指導與勉勵,相信下屬必定會心悅誠服、用心改進。下屬也有尊嚴,要用鼓勵代替責備,用指導代替命令。”當員工犯了錯誤時,領導用什麼樣的方法來對待,無疑顯示的是領導的管理水平。如果是經過調查之後柔語相告,心平氣順、和風細雨地溝通,對部下動之以情,曉之以理,既指出員工的缺點,又不傷害其自尊心,使其心服口服,從而激發出更高的積極性、主動性和創造性。這樣的管理才是成功的。
批評一個人的最終目的在於糾正其錯誤。在對員工進行批評教育時,你的柔語相告應該首先讓對方認識到你不是為了批評而批評,而是出於幫助和改正他的錯誤,是源於對他的關愛。同時你也必須告訴他,你相信他知錯能改,並且你希望他能夠同樣信任你。如果你無法取得對方的信賴,即使言之鑿鑿、見解精辟,也依然無法令人折服。
對於犯錯誤的員工,管理者的批評深淺一定要適度,不能無度、缺度或過度。大哲學家黑格爾說過:“凡一切人世間的事物,諸如財富、榮譽、權力甚至快樂、痛苦,皆有其確定的尺度,超過這個尺度就會招致毀滅。”管理者一定要掌握好批評的分寸。
古時候,有一位俠客,他的下屬有近千人。一次,朋友問他:“有那麼多的下屬仰慕你、跟隨你,你有什麼秘訣嗎?”他回答說:“我的秘訣是,當我要責備某一位犯錯誤的弟子時,一定叫他到我的房間裏,在沒有旁人的場合中心平氣和地提醒他。”日本的社會學家島田一男在援引這個例子後說:“輩分較長的人或是上司,都應該有這位俠客的認識才好。”
員工在大庭廣眾之下被責罵,會覺得很沒麵子,很可能就委靡不振、意誌消沉,甚至對你產生反抗或憎惡的態度。如此一來,將會兩敗俱傷,得不償失。
要做一個好的管理者,讓下屬對自己敬服,誠心地為自己工作,在對待下屬錯誤的問題上,就要學會用委婉的方法讓對方明白並且改正。在麵對某些問題不能確定對錯、責任等的情況下,更要做到柔語相告。
溫柔的教育猶如春風化雨,能夠潤物無聲,而暴風雨般的批評則很可能讓局麵更加狼藉。一個傑出的領導者能夠靈活運用“慈嚴並濟”的藝術,讓下屬心悅誠服。