一、日常生活禮儀 （九）名片使用禮儀
名片是一種簡易的交際卡片。早在西漢時期就開始流行。當時稱之“謁”，也就是謁見別人時通報姓名籍裏，用木或竹子削成的木片或竹片。以後稱之“刺”“名帖”“名紙”。舊時，名片多用於下對上或平輩之間，屬下謁見上司、後學謁見先生或平輩之間的交往。
現代名片由古代的名片發展而來，並未有多大的變化。但在格式和使用方麵，產生了不少變化。就格式而言。現代名片又分橫、豎兩種，文字有繁體或簡體，有的加外文並有特殊徽誌。現在，還有本人照片或彩色風景。其規格一般長10厘米，寬6厘米，有的長9厘米，寬5．5厘米，白色或彩色。用較小的字把職務印在名片左上角，姓名印中間，如果同印中外文，則一麵中文，另一麵外文，外文按國際習慣排列。商業名片，除印姓名、職務外，還印辦公地點、電話號碼、郵政編碼、電掛傳真、傳呼號。
名片使用起到自我介紹和了解對方的基本情況的作用。與人初次見麵時，在握手寒暄之時遞上名片，使雙方在很短的時間就對對方有一個大致的了解。如拜見尊長或上司，在見到對方前需要由秘書或家人傳話引見，可在名片的姓名行頂格寫XXX先生。如果是去辭行，碰巧對方不在，可在名片姓名下加“辭行”兩字留交。如朋友邀請參加婚慶活動，又因自己外出或其他事不能前往，可將名片郵寄祝賀，也可托人將名片和禮物轉致祝賀，並在名片的姓名下寫“恭賀”，另一行頂格寫XXX結婚誌喜字樣。如果給人拜年，在名片姓名下寫“恭賀”，另一行頂
格寫“新禧”字樣。如是挽悼，不能前去吊唁，可托人送花圈或聯幛及名片，在名片姓名下“泣奠”或“肅悼”字樣，另一行頂格寫“XXX千古”或“XXX安息”字樣。也可郵寄給死者家屬。在答謝活動中，也可以用名片。向別人答謝時在名片的姓名下寫“領”字，另起一行頂格寫“謝”字。如果將贈禮退回，可在名片的姓名下寫“心領敬”三字，另起一行頂格寫“謝”字，隨物退回或寄回。當前，名片最常見的用法是附以鮮花和禮品送出。在送給別人禮物時，在禮品盒中裝入一張名片，會使禮物別具一種“格調”’使人感到更加親切。
在接名片中，也有很多學問。首先在接名片時，應用雙手接，接後一定要看一遍，絕不能連一眼都不看就將名片收藏起來。把名片放在桌子上時，不要在名片上麵壓上別的東西。如果這樣做，會使人認為不恭。有時你想得到對方的名片，可以婉轉地說：“如果您不介意的話，請給我一張好嗎？”這樣，他一定會送一張名片給你。若一次同許多人交換名片，並且都是初交，那麼最好依座次來交換，並記好對方的姓名，以防搞錯。
名片在現代社會裏發揮類似介紹信和聯誼卡的作用。為此，我們要將所收名片整理好。首先，接過他人名片後，應當著對方的麵鄭重其事地放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中。回到辦公室或家中，再將其名片放人專用的名片簿中。其次，收到名片越來越多，就要分類存放。有的按字母分類。中國人的按漢語拚音順序排列，外國人按英文字母排列。有的按漢字筆順分類；有的按地區或國籍分類；有的按部門或專業分類。有的按省份分類；有的按姓氏筆劃分類。分類之後，再加上一個索引，這樣用起來就方便了，就會使名片發揮作用。
1交換名片的藝術
交換名片是建立人際關係的第一步，如果運用得當，將有助於自己事業的發展。
（1）外出時，必須準備一些名片，若忘記攜帶或用光了而未準備，都欠妥當。
（2）名片應從名片夾抽出，而名片夾最好放在上衣胸口的衣袋裏，千萬不要放在長褲口袋中，即使從皮包夾或月票夾取也不太好看。
（3）名片最好站著遞給對方，如果自己坐著，待對方走過來時，應站起來，問候對方後再交換名片。
（4）地位較低的人或來訪的人要先遞出名片。如果對方有很多人，先與主人或地位較高的人交換；如果自己這邊的人較多，就由地位較高的人先向對方遞出名片。
（5）名片遞給對方時，應從對方看得到的方向遞交對方。
（6）名片應該用雙手遞給對方，收別人名片時，也要用雙手去接。
（7）拿到對方的名片時，應先仔細看一遍，碰到不認識的字，應請教對方怎另外，也要確認一下對方的頭銜。
（8）收到對方的名片後，若是站著講話，應該將名片拿在齊胸的高度；若是坐著，就放在視線所及之處；若收到很多張名片，應按順序放在桌上。
（9）談話中，不可折皺對方的名片或任意丟棄在桌上，這是不禮貌的。
2世界各地使用名片的禁忌
（1）在阿拉伯國家，名片印製是否考究很重要，它代表著身份地位。交換名片時阿拉伯文的那麵朝上，切忌不能用左手去交換名片，在阿拉伯，左手被認為是不潔的。
（2）在歐洲，學曆高的人受人仰慕，特別是在北歐人中間，它不僅會帶來專業聲望，而且會帶來社會聲望，因此，學位要打在名片上。在歐洲，這樣做不是炫耀，而是為了給人深刻的印象，有助於建立你的信譽。
德國、荷蘭和瑞士等國敬仰曆史悠久的公司。如果你的公司是一家老公司，那就把公司成立日期打在名片上，其效果可能是你想象不到的。
（3）在日本，交換名片是一項重要的儀式。必須準備好幾百張名片。如果日本人給你名片，而你沒有給對方名片，是最無禮的行為。
有一位美國商人在同日本人談判開始前交換了112張名片，整整花了15分鍾才完成這個儀式。因為同每一個在場的人交換名片是一種不能低估的社會要求，必須走遍房間的每個角落，不漏掉任何一個人。隻有這樣才能表現出尊敬和友好。
在自己的名片上，頭銜要盡可能準確地反映出本人在組織中的地位，對日本這樣一個等級森嚴的社會來說，即使頭銜的某些細節也是富有意義的。在日本，公司的一個部門裏不會有兩個頭銜相同的人，不管他們的地位何等的接近，始終會有著某種細微的差別，如進入公司的年限，這就是兩人有所不同。日本人十分注意這些細微的差別。