正文 第58章 要學會提高效率(1 / 1)

在生活中,隻知道幹活兒而不講究效率的人大有人在。如果你努力去做了,還是得不到相應的結果,你就應該考慮自己是否要改進一下方法、提升一下效率了。

有個工人在一個伐木廠找了份工作,待遇不錯,他很滿意。上班第一天,工人接過老板給的斧頭就賣力地開始幹活兒。一天下來,工人砍了22棵樹,老板知道了很高興,誇獎他幹得不錯。

工人聽了後很開心,第二天幹活兒更有勁了,但還是隻砍了19棵樹。工人很鬱悶,第三天更加努力工作,還給自己加班加量,結果居然隻砍了13棵樹。

工人很沮喪,覺得自己沒用,於是準備向老板道歉。老板聽了情況後,問道:“那麼,你多久磨一次斧頭呢?”

工人有點摸不著頭腦,說:“我砍樹都沒工夫呢,哪有時間磨斧頭啊。”

不要覺得這個伐木工人好笑,其實在生活中,這樣隻知道幹活而不講究效率的人大有人在。如果你努力去做了,還是得不到相應的結果,你就應該考慮自己是否要改進一下方法、提升一下效率了。

效率是生活和工作中的一個重要因素,效率能不斷改善績效,讓你事半功倍,從而走向成功。伯利恒鋼鐵公司就是一個通過改進效率從而創造奇跡的範例。

伯利恒鋼鐵公司領導者查理斯·舒瓦普曾會見效率專家艾維·利。會見時,艾維·利說可以在10分鍾內給舒瓦普一樣東西,這東西能使他的公司業績至少提高50%。然後他遞給舒瓦普一張空白紙,說:“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。”

過了一會兒,他又說:“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這花了大約五分鍾。艾維·利接著說:“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來,做第一項。不要看其他的,隻看第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然後用同樣方法對待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你隻做完第一件事情,那不要緊。你總是做著最重要的事情。”

艾維·利繼續說道:“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣幹。這個實驗你愛作多久就作多久,然後給我寄支票來,你認為值多少就給我多少。”

整個會見持續了不到半個鍾頭。幾個星期之後,舒瓦普給艾維·利寄去一張25萬美元的支票,還有一封信。信上說從錢的觀點看,那是他一生中最有價值的一課。後來有人說,五年之後,這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠,其中,艾維·利提出的方法功不可沒。這個方法為舒瓦普賺得一億美元。

從這個故事裏我們可以知道,注重效率往往能事半功倍,發揮出意想不到的威力。畢竟,磨刀不誤砍柴工。正因為如此,許多企業才會舍得下工夫來改進設備和技術以提升效率。

傑出的管理專家韋爾奇認為,低效率主要是由時間管理不科學、做事缺乏安排和秩序以及缺乏自我肯定心態造成的。所以,要提升效率,當務之急就是要做好三件事:改善時間管理,作好安排,積極地自我肯定。

作好時間管理,能大幅度提升你的工作生活效率。高效率的成功者者一定善於管理他的時間,能夠妥善安排自己的工作和生活。在時間管理方麵,下麵這些方法可以大大提高你的效率:

(1)事有輕重緩急之分,所以我們應該養成這樣一個工作生活習慣:在每開始一項工作時,必須首先讓自己明白什麼是最重要的事、什麼是我們最應該花最大精力去重點做的事。

(2)工作中使用“日常備忘錄”,做最重要的事情。把你一天必須要做的最重要的工作寫在備忘錄上,按重要程度編上號碼。早上一上班,馬上從第一項工作做起,一直做到完成為止。再檢查一次你的安排次序,然後開始做第二項。

(3)每天定時完成日常工作,給要做的事情設定最後期限,並且讓你的工作生活環境井然有序。

(4)安排好隨時可進行的備用工作,以不浪費你的時間;要學會利用零碎的時間。

(5)運用統籌法,不要猶豫和等待,杜絕拖延,立即行動。

(6)注重團隊合作,積極尋求別人幫助。