(1)如何精明地回答難題
這能變得很簡單。首先,仔細聽清提問。其次,重複或解釋一遍問題以免聽眾沒聽清。走開並將目光移開提問者,這樣他就不會成為注意的中心。然後,作為表達者,你可以。
①回答這個問題;
②將問題拋還給提問者;
③問問聽眾中有誰能回答。
如果提問者還堅持要談論或提問,你可以巧妙而鎮定地說:“現在讓我們給其他人提問的機會。”或“我得在規定的時間內表達完整,所以我得將發言繼續下去。我希望以後能有機會討論更多的問題。”就這樣簡單。
(2)如何順利地應付反對意見
有的人在一群人麵前發言時,表現出歡迎批評的勇氣。這種情況看起來非常有趣,它照例會招來聽眾的評論——不論是讚成還是反對。聽到讚同的意見,發言者會情緒大漲,洋洋得意,自信“我已將他們團結在我周圍”。
但有時,某個聽眾偏偏會提出反對,挑三揀四,打亂演講者的全盤計劃。
比如,在某高校,一個著名的政治評論家進行了一場演講。她引用了許多觀察材料,並對國際政治事件做了精辟的分析。當演講結束時;她讓聽眾提問。一個坐在前排的人舉了手,表達者叫了他。他站了起來,直視著表達者的眼睛,大聲地說:“那又怎樣!”
表達者目瞪口呆。她問那提問者:“什麼,什麼怎樣?”
提問者瞪著她,答道:“你做了許多推想,堆砌了不少事實,但那又怎樣?你的觀點可能會對現實世界帶來任何影響嗎?”
提問者的話就像往表達者的心上插了一刀,並在她奄奄一息時慢慢轉動刀子。
幸運的是,表達者也不必擔心。有法子應付幾乎任何批評。表達者可以承認對方的觀點,或解釋一番自己的觀點之後再繼續。如果問問“別人還有什麼看法”,還可能會鼓動聽眾參與討論。
但是,最明智的做法是巧妙地給一個含糊不清的回答,然後繼續下去。你可能知道,巧妙而含糊的回答是一種有用的應答技巧,用這種方法,說話者可以給對方一種印象——他會以為自己完全正確且深受讚同。一個很好的例子就是,這樣回答聽眾的批評:“那確實是一個要點”或“你的確很有想法”。
一旦聽到這種回答,提出批評的人便會認為自己的批評得到了理解或認同。實際上,回答者自然不一定理解或讚同。畢竟,任何評論都是“要點”或表達了“某種想法”。表達者沒必要自尋煩惱,說那是個荒謬的觀點或糟糕的想法。他隻需承認提問者提出了一個“要點”或表達了某種“想法”就夠了。同時,通過這樣一個巧妙而含糊的回答,表達者能控製住聽眾並得到提問者的尊敬。
(3)老練地應付挑剔的聽眾的秘訣
一個難纏的聽眾可能是你的競爭者或對手,他隻想證明自己比你更強;也可能隻是個缺乏禮貌和教養的家夥;或者是個魯莽的家夥,他確實不同意表達者的觀點,隻是不知道如何提出才禮貌些。無論那些存心搗蛋者有何種理由和目的,發言者都能夠得體圓滑地應付那些挑剔的人。首先,發言者必須一直保持頭腦清醒,鎮定自若。要做到這樣,就得:
①行為舉止若無其事;
②別畏懼;
③善解人意。
如果你當時坐著,就站起來,以造成一種有權威的感覺。
在造出鎮定、文雅和自製的聲勢之後,就按你在其他情況下應該做的那樣來處理反對意見:
①表示讚同;
②解釋一番;
③巧妙地給一個模糊的回答然後繼續下去。
或者你可以來個開放式提問,鼓勵聽眾參與討論。
例如:“你們中還有誰有什麼想法嗎?”必須注意的是:隻有當大多數聽眾看起來站在你邊時才能鼓勵他們參與討論,否則,會適得其反。
7培養演講風格也是社交的需要
表達的最高層次,就是要具備演講口才,尤其是具有自己獨特風格的演講口才,這在社交中也是不可或缺的因素。
許多行政總裁和多數高級主管經常拿著別人撰好的講稿,幾乎不做任何準備,就在起身發言時讀起來。但是,照本宣科會嚴重損傷演講人的信譽,原因有三:
(1)念講稿,就不能隨心所欲。
事先擬好的講稿與即席演講確有不同。後者當然更可信、更有趣味、更顯真誠。念講稿很難做到像平常說話一樣。念講稿時,演講者與聽眾之間幾乎無目光交流,少見手勢,也缺乏麵部表情,聲音單調。最終,演講者與聽眾建立不起密切關係來。他們可能會不滿意而歸(“真浪費時間,還不如我自己看!”),心中對演講者的可信度和誠意頓生疑竇。