正文 第44章 文書禮儀風俗(2)(2 / 3)

②私務啟事一般是個人向公眾聲明、要求、征詢有關問題時使用。比如尋人啟事、尋物啟事、征婚啟事、家教啟事等等。

(2)從啟事涉及事項的性質看,有征招類啟事、聲明類啟事和尋找類啟事三種。

①征招類啟事是征求某些對象做某事或招收某些人員的啟事。比如征文啟事、招工啟事、招生啟事、招標啟事、征訂啟事、征集啟事等。

②聲明類啟事是聲明某證件作廢、辨別真偽、告知地址遷移、名稱改變、提前或延期開業或停業等情況的啟事。

③尋找類啟事主要是尋人或尋物啟事。

此外,還有不同目的與內容的其他啟事,諸如道歉類、鳴謝類、辭行類、陳情類、喜慶類、喪祭類等禮儀色彩特別濃重的啟事。

啟事的格式

由標題、正文、落款和時間三部分組成。

(1)標題一般應寫清楚啟事的性質和文件。如“征婚啟事”、“更正啟事”、“尋物啟事”等。

(2)正文就是啟事的主體,主要寫所啟之事及其該事的旨意。要求直截了當地將寫作者的所要求之事的具體內容、想法、意圖明確地告知社會公眾。為了便於聯係,正文中的時間、地點、事物名稱(人物姓名)、年齡、職業、要求或征詢事項要寫得明確、具體而簡潔。

(3)落款要寫明啟事人姓名、單位名稱及啟事的確切時間。在正文之後空一行右下方位置落款。若報刊上的啟事,可不寫時間。

啟事的寫作

(1)標題要簡短醒目。啟事標題要盡量簡短,一般用簡稱,像“尋人啟事”用“尋人”,“招聘啟事”用“招聘”等。為了醒目,其字體較正文的字體要大得多。

(2)內容要突出重點。啟事一般應一事一啟,講求一文一個中心思想,使人一看見就知道要做什麼或怎樣做某事。

(3)陳述要簡明扼要。啟事一般用說明來表達主題,要求行文簡短、明確,文字精練、準確,措辭鄭重、嚴謹,不用比喻、誇張等修辭手法,切忌文字冗贅、語言晦澀、獨出心裁。

(4)行文要禮貌得體。啟事是讓社會各界了解、幫助做有關事情或征求意見等,在行文上要講究一定的體式,用語上力求文明禮貌、得體、恰當,以彬彬有禮的告白引起社會公眾的普遍理解和同情。切忌虛張聲勢、蒙騙愚弄、譏諷挖苦等用詞。

題詞禮儀

題詞等同於“題辭”,是現代常用的一種文體。這種文體很早就有,舊時的題詞是題寫在書前的序、書後的跋和題名,現代的題詞也有與書有關的,但不是序或跋,而是專門的題詞,即由該書撰著者或出版單位請領導或專家題寫的與該書事宜有關的文字。此外,在政治、文化等生活的其他方麵,題詞也廣泛地存在著。這些題詞比古代題詞有著遠為深廣的意義,舉凡懲惡揚善、紀念緬懷、關懷獎勵、勉人勵己、敦誼睦親、友善關係等,均可以用到題詞。

題詞的格式

依據我國文字書寫的形式,題詞可以分作橫豎兩種格式。豎式的一般從右向左寫,橫式自左向右寫。

題詞一般都有三部分內容,一是題詞正文,二是題詞的對象,即給誰題的,三是落款。常見的情形是題詞居中,對象在右(豎式)或在上(橫式),落款在左或在下,落款除題詞者的姓名外,還應有題詞的時間。有的也把題詞的對象放在正文之後。有一些帶有號召性的、對象不確指的題詞,大多省略題寫對象。此外,一些題寫於山水實物上的題詞,則多是上不寫題詞對象,下不寫落款,這種情形在許多景點都可見到。