那些成大事者，從來不會將時間和精力浪費在小事情上，因為小事使他們偏離自己的主要目標與重要的事項。那些工作效率高的人，對無足輕重的事情會無動於衷，而對那些比較重要的事情要錙銖必較。一個人如果強迫自己能將每一件事情都做好，或者分不清楚哪件事情更重要，哪件事情更為緊急，那麼隻會白白地浪費了寶貴的時間，這樣的辦事方式，注定會失敗。
如果你剛開始就深諳事情輕、重、緩、緊的人，在處理一年、一個月或一天的事情之前，總是會按分清主次的辦法來安排自己的時間，他們當然會獲得成功。
有“造船大王”之稱的日本商人坪內壽夫就是一個非常懂得“先做要事”的人，他認為，隻有將自己一天、一年、十年甚至一生的時間合理地按排好，先明確自己哪些事要優先做，哪些事情比較緊急，這樣能讓你更卓有成效地完成你的人生目標。
坪內壽夫在每天上班時，總是會先列出哪些是要事，哪些是急事。因為每天都會有很多需要處理的事情，為此，他會把一切事務都拋開，全神貫注地處理最重要的事情。不需要自己親自處理的急事情，他就會交給助手去解決。正是這種井井有條的做事方法，讓他的企業萊島集團迅速發展，成為全世界最大的造船集團。
由此可見，那些在做事之前能夠充分地考慮並合理地安排好事情輕、重、緩、急的人，能夠快速地走向成功。為此，在確定每一年或每一天該做什麼事情之前，就必須要及時停下腳步，站在一個宏觀的角度去規劃一下自己的時間。
1．你的做事目標是什麼？
隻有在製定了極為清晰的目標之後，才能感覺到自己生存的意義和價值，從而為實現自己的目標而堅持不懈地努力。缺乏目標的人，就好似沒有目標盲目航行的船，一定會駛入一片死海，最終會距自己的目標越來越遠。
2．你需要做什麼？
分清事情的輕重緩急，最為重要的是必須要弄清楚什麼任務是必須要完成的，哪些是可做可不做的。必須要完成的，並不一定要你親自做的，你可以盡快地安排給別人去做，自己在一邊協助或者監督即可。
那些工作效率較高的人，是那些對無足輕重的事情無動於衷，而對那些比較重要的事情錙銖必較的人。一個人如果強迫自己把手頭的工作或者強迫自己把每一件事情都做好，最終的結果是一件事情都做不好，包括最重要的事情，這是得不償失的。因此，無論做什麼事情，我們都要堅持“要事第一”的原則，將最多的時間、最大的精力都投入最為重要的事情上麵，這樣才能夠最大限度地創造出“生產力”來，才能迅速地從周圍的同事或同行中脫穎而出。
3．最有價值的事情是什麼？
知道什麼最有價值，就是要你把主要的時間和精力放在能為自己創造最大價值的事情上麵，這樣才能夠比他人做得更為出色。
最有價值的事情，是重要而不緊迫的事情，這是真正需要我們花費大量的時間和精力去做的事情，因為它直接決定了我們的工作業績。依據巴萊托的二八定律，就可以得知，最為合理、最有效的時間管理方法應該要把八成的時間來做那些能給自己帶來回報的事情，而將二成的時間用來做其他的事情。絕大多數在工作中取得成就的成功者，都是這個定律最為忠實的擁護者。
4．做什麼才能讓我滿足？
最為有價值的事情並不一定能讓自己獲得滿足感和快樂感，所以，無論你從事什麼樣的工作，處於什麼樣的位置上，應該把多數時間用在做那些能讓自己獲得滿足感和快樂感的事情，這樣才能夠永葆對生活的熱望，也能夠保持極高的行事效率。而如果你總是做一些讓自己乏味，甚至厭煩的事情，即便是取得了令人矚目的成績，人生也沒有得到絲毫的快樂。