正文 第43章 不要讓別人偷走你的時間(1 / 2)

成功的企業家都能有效的利用時間。一位企業家麵對時間管理講了這樣的警句:忙就是落伍。一些領導之所以整天忙忙碌碌卻又幹不到點子上,其原因就是抓權太多。這些領導一方麵抱怨事情幹不過來,另一方麵又事無巨細,什麼事都要親自管。當下級把矛盾上交時,他便親自去處理那些本應由下級處理的問題,陷在事務圈子裏不能自拔。這種包攬各種權力於一身、唱“獨角戲”的做法,與現代領導的工作方式毫無共通之處。

具體地講,授權有以下幾條好處:

(1)能夠減少領導的工作負擔,使之從瑣碎繁雜的事務中解放出來,騰出較多的時間和精力去考慮重要的、戰略性的、全局性的問題,更有效地進行決策和指揮。

(2)能夠增強下級的榮譽感和責任心,激發他們的工作熱情,調動他們的積極性,提高其工作效率。

(3)有利於在工作實踐中培養和鍛煉幹部,增長幹部的才幹。

(4)能夠發揮下級的專長,彌補自己的不足。領導應當盡可能地把自己不擅長的工作,授權給在這方麵擅長的人去幹,以提高領導工作的質量。

(5)可以改善上下級之間的關係,使下級從等級服從、層層聽命的消極被動狀態,改變為合作共事、互相支持的積極主動狀態。

“小老板鏈接”

有這樣一位經理,經常感歎時間不夠用。讓我們來看看他的一天:上午八點半上班,按當天時間表,準備處理幾件事,於是他開始了一天緊張的工作。這邊寫一寫,那邊做一做,突然想到今天要去拜訪一位客戶;剛出門,科長提醒他早上要開會,秘書告訴他下午到工廠巡視,總經理則交代他10點鍾為國外來的客戶做簡報,下班時間到了,忙了一整天的經理,翻開時間表一看,待辦的事還真多,於是加班至夜裏十點。他終於踏上歸程了,正想好好洗個澡,卻又突然想到,今天還有一件重要的公文未簽。

大多數的小老板們都像這位經理一樣,整天忙得團團轉,總是埋怨時間資源給予的太少,不夠用。一方麵是全身心的投入,廢寢忘食的工作,公司是家,家即公司。另一方麵,他們則沒有好好想想,自己是否是時間的主人,是自己支配和利用時間資源,還是被時間指使的團團轉。

時間管理需要一定的訓練,如果你沒有準備好接受專門訓練的話,你將不能成為一個優秀的時間管理者:

(1)把每一天要做的事都列出清單。

如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。一天工作下來的忙碌,晚上幽靜的時間,正是一個人排除幹擾,靜下來思索問題的最好時機。想一下明天有哪些事要幹,準備如何安排,有多少事情要檢查,至少晚上在腦海中一一羅列一下,第二天就會井然有序。或者在第一天的早晨,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上或工作簿上。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。

(2)把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上。

在完成了開始計劃的工作後,把接下來要做的事情記錄在你的每日清單上麵。如果你的清單上的內容已經滿了,或是某項工作可以過些天來做,那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃,好記性不如爛筆頭。

(3)對當天沒有完成的工作進行重新安排。

現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是這樣你每天總會有幹不完的事情,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,改天做完它。如果沒有那麼重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

(4)記住應赴的約會。

使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。