團隊打天下,管理定江山11(1 / 2)

第二章製度才是真正的老板 一流企業用製度管人,二流企業用人管人

《孫子兵法》指出:“要規定明確的法律條文,用嚴格的訓練整頓軍隊,對士兵過於寬鬆,過於愛憐,結果會導致士兵不能嚴格執行命令,部隊陷入混亂而不能加以約束。”當前企業麵臨的競爭,其殘酷程度不亞於冷兵器時代戰場上的血肉拚殺,如果企業沒有嚴明的製度,做不到令行禁止,是不可能在競爭中取勝的。

俗話說:“沒有規矩,不成方圓。”規矩、秩序、製度的重要性不言而喻,當一個團隊缺少規章、製度、流程時,團隊就很容易陷入混亂,這是非常糟糕的事情。下麵是企業因沒有合理製度的規範、主要靠人治而產生的常見弊病:

(1)職責不清

在很多企業中,經常會遇到由於製度不合理,導致工作安排不合理,造成某項工作好像兩個部門都管,但實際上哪個部門都沒有認真負責。兩個部門對工作糾纏不休,扯皮推諉,使得原本應該是職責分明的人員安排變得混亂無序,造成極大的內耗。

(2)業務流程無序

由於人治帶有很大的隨意性,很容易導致一項工作原本應該按照一定的流程來進行,但是人受情緒變動的影響,往往容易跳出這個流程,任意所為,最終造成流程無序。舉個例子,采購人員拿著資金外出采購,回到公司原本要上交賬單,和財務交接工作。但是由於公司沒有明確的製度規定,采購人員可能遲遲不與財務對賬,甚至私吞公款,利用假票據蒙混過關。

(3)缺少協調與配合

由於製度中沒有明確規定哪個部門負責哪項工作,那麼部門之間的協調工作就會出現問題,甚至出現部門間的斷層,彼此間缺乏協作意識。你站在那兒觀望,我也站在那兒觀望,大家都認為這件事應由對方部門負責,結果工作沒人管,導致小問題被拖成大問題。協調不力是管理中最大的浪費之一,因為它使團隊無法形成凝聚力,使員工缺少團隊意識,導致工作效率低下。

(4)有章不循

還有一種情況是,公司有相關的規定,但規定出台後領導者不遵守規定,也不嚴格按規定辦事。當員工違反規定後,沒有任何懲罰措施,導致員工不把規定放在眼裏。比如,有一家公司的領導對大家說:“從今天開始,大家每個月隻有兩次遲到的機會,請大家不要遲到。”可是大家根本不把領導的話當回事,習慣了遲到的員工繼續遲到,而領導者一點都不覺得這有什麼不妥,沒有采取任何懲罰措施,就連半句批評都沒有。這就是典型的有章不循,其根本原因在於規章製度不嚴格,隨口一說,而且並未說明:如果遲到了第三次,將受到何種處罰。

從以上四點可以看出,當一家企業崇尚人治,忽視用製度管人時,員工就會變得沒有執行力。這就是為什麼在很多企業中,當老板在公司時,員工就有執行力;當老板不在公司時,員工就沒有執行力。因為不用製度管人的公司,其員工往往會無視製度,而隻看重老板的言行。這就是人治造成的不良後果。一般來說,人治有這樣幾個弊端:

第一,人治帶有明顯的隨意性,缺乏科學性,難以服眾。

第二,人治帶有專製性,缺乏民主性,容易造成決策失誤,人際關係緊張。

第三,人治經常過不了人情關,很容易使員工產生不公平感,企業無法產生凝聚力。