正文 第28章 你現在的時間決定你的未來(2)(1 / 3)

所以,應該養成先從棘手的事情開始做起的習慣。它可以帶來心理上的平靜,更快速更輕鬆地度過這一天或是一周的時間。

隻有先處理好最棘手的事情,才能把全部精力集中到其他的事情上。否則的話,就會一直焦慮,無法平靜。

如果是需要在一天內處理的事情,最好能一大早起來就處理好。

如果是需要一周內處理的事情,最好能在星期一或星期二處理好。如果先處理好最棘手的事情,心情就會變得很輕鬆,也可以更有效地利用好剩下的時間。

時間就如同是一輛兩匹馬拉的馬車。一匹馬拚命想往前跑,另一匹卻扭頭想向後走,我們必須抓緊兩匹馬的韁繩,讓它們向著一個方向,才能拉著馬車前進。

如果覺得時間很多,可能反而會一事無成,如果覺得時間緊迫,就可以把時間分割來進行使用。因此,每天的24個小時都應該被賦予新的含義,然後認真地思考應該如何使用這些時間。

就像給小孩子分蘋果一樣,如果能給每天要做的事情分配好時間,就表示在時間管理上的成功。

如果對於時間管理沒有感覺,可以試著遵守兩個原則。首先是根據需要看電視,不要無謂地浪費時間;其次就是先做棘手的事情。養34 成這兩個習慣以後,你就掌握了時間管理中最基本、也是最重要的部分——有效使用時間。

6.不要製定無法實現的時間表製定時間表的時候,很多人可能會覺得有些為難。因為不能把全部時間安排在自己喜歡的事情上,安排的重點是“應該做的事情”。

時間表是沒有正確答案的,這是為自己的未來製定計劃。

時間表製定後,不要總想著“這樣一來,以後不管發生什麼事都不會有什麼太大的差錯,基本按時完成就行了”,而應該約束自己,“從明天開始,無論發生什麼事,都要按照這個計劃去做”。

假設有一個人的時間表是這樣的:每天早上6點起床,鍛煉1個小時,晚上7點下班,8點開始上英文補習班,11點回家,讀書到12點左右,然後睡覺。這個時間表,在三個方麵沒有考慮周全。

第一,這個時間表沒有考慮到加班和公司聚餐的情況。如果今天公司要聚餐該怎麼辦呢?需要加班的時候又該怎麼辦呢?這樣一來,不僅是上不了英文補習班,早上起床鍛煉身體的安排可能也無法完成。

有的人可能會這樣想:“我的目標是學會英語,因此不去公司聚餐也沒關係,不加班也無所謂。”

可是,加班和公司聚餐也是人生的一部分。如果一概不參加,可能會對社會生活和人際關係產生不好的影響。

在這種情況下,最好把時間表上的安排由每周5天調整為3天。

這樣一來,如果遇到公司聚餐或者加班的時候,就可以不必打亂計劃,也能順利進行了。

在製定時間表的時候,一定要考慮到發生突然變化的情況。如果時間安排得過分緊湊,過不了多久,就堅持不下來。在班裏倒數第一的學生,如果想跟著第一名的時間表去學習,肯定是行不通的。

製定時間表的時候,要充分考慮到時間的機動性。在一周裏麵,最好能安排20%—30%的富餘時間,如果沒有富餘時間可自由調配,很容易把自己搞得很緊張。製定一個自己可以完成的時間表,才是管理時間的有效方法。 第二,就是把時間投入到自己喜歡的事情上。

有時候,我們常常會把那些“應該做的事情”,而不是“想做的事情”

放在第一位。在製定時間表的時候,你要認真地問自己:“我真的想學英語嗎?”“我真的想鍛煉身體嗎?”“我為什麼想這樣做?”

為自己安排時間,並不是一件簡單的事。最重要的是為自己想要做的事情安排好時間。

時間表到底是為誰製定的呢?當然是為了自己。所以,去做那些你喜歡的事情吧,做那些會讓你快樂的事情吧。如果喜歡旅行,你可以坐上火車,做一個短途的旅行,放鬆自己。

在製定時間表的時候,要經常問自己:“這真是我想做的事情嗎?”

如果要做的事情,違背了自己的意誌,最後也不會有好效果。“隻是因為應該做而去做”,隻是對自己的一種強迫。