如果你率直地指出某一個人不對,不論你是有意亦或是無意的,這一細節將會給對方造成很大的損害。你指責別人剝奪了他人的自尊,致使自己成為不受歡迎的人。
卡耐基在年輕時,總喜歡給別人留下深刻印象,所以寫了一封可笑的信給當時剛出現在美國文壇上,頗引人注意的理查使·哈丁·戴維斯。那時,卡耐基正好幫一家雜誌撰文介紹作家,便寫信給戴維斯,請他談談他的工作方式。在這之前,卡耐基收到一個人寄來信,信後附注:“此信乃口授,並未過目。”這話留給他極深的印象,顯示此人忙碌又具重要性。於是,卡耐基在給戴維斯的信後也加了這麼一個附注:“此信乃口授,並未過目。”實際上,他當時一點也不忙,隻是想給戴維斯留下深刻的印象。
戴維斯根本不勞心費力地寫信給卡耐基,隻把卡耐基寄給他的信退回來,並在信後潦草地寫了一行字:“你表現出惡劣的風格。”身為一個自負的人,卡耐基覺得很惱怒,甚至10年後卡耐基獲悉戴維斯過世的消息時,第一個念頭仍然是××實在羞於承認——自己受到過他的傷害。
的確,卡耐基是弄巧成拙了,受到指責並沒有錯,但是戴維斯過於直白的指責,使二人產生了隔閡,令卡耐基在戴維斯去世後仍然對他的指責耿耿於懷。以後,假如你想引起一場令人終身難忘的怨恨,隻要發表一點刻薄的批評即可。
用間接的方式“建議”,而不是直接下“命令”,不但能維護對方的自尊,而且能使他樂於改正錯誤,並與你合作。
一次,社交界的名人戴爾夫人講述了這樣一件事:“最近,我請了少數幾個朋友吃午飯,這種場合對我來說很重要。當然,我希望賓主盡歡。總招待艾米,一向是我的得力助手,但這一次卻讓我失望。午宴很失敗,到處看不到艾米,他隻派個侍者來招待我們。這位侍者對第一流的服務一點概念也沒有。每次上菜,他都是最後才端給我的主客。有一次,他竟在很大的盤子裏上了一道極小的芹菜,肉沒有燉爛,馬鈴薯油膩膩的,糟透了。我簡直氣死了,我盡力從頭到尾強顏歡笑,但不斷對自己說:等我見到艾米再說吧,我一定要好好給他一點顏色看看。”
“這頓午餐是在星期三。第二天晚上,聽了為人處世的一課,我才發覺:即使我教訓了艾米一頓也無濟於事。他會變得不高興,跟我作對,反而會使我失去他的幫助。”
戴爾夫人說:“我開始試著從艾米的立場來看這件事:菜不是他買的,也不是他燒的,他的一些手下太笨,他也沒有法子。也許我的要求太嚴厲,火氣太大。所以我不但不準備苛責他,反而決定以一種友善的方式作開場白,以誇獎來開導他。這個方法效驗如神。第三天,我見到了艾米,他帶著防衛的神色,嚴陣以待準備辯解。我說:‘聽我說,艾米,我要你知道,當我宴客的時候,你若能在場,那對我有多重要!你是紐約最好的招待。當然,我很諒解:菜不是你買的,也不是你燒的。星期三發生的事你也沒有辦法控製。’我說完這些,艾米的神情開始鬆弛了。”
艾米微笑著說:“的確,夫人,問題出在廚房不是我的錯。”我繼續說道:“艾米,我又安排了其他的宴會我需要你的建議。你是否認為我們再給廚房一次機會呢?”
“艾米說:‘嗬,當然,夫人,當然,上次的情形不會再發生了!’”
“下一個星期,我再度邀人午宴。艾米和我一起計劃菜單,他主動提出把服務費減收一半。”
“當我和賓客到達的時候,餐桌上被兩打美國玫瑰裝扮得多彩多姿,艾米親自在場照應。即使我款待瑪莉皇後,服務也不能比那次更周到。食物精美滾熱,服務完美無缺,飯菜由四位侍者端上來,而不是一位,最後,艾米親自湍上可口的甜美點心作為結束。散席的時候,我的主客問我:‘你對招待施了什麼法術?我從來沒見過這麼周到的服務。’”
“她說對了,我對艾米施行了友善和誠意的法術。”
當我們犯錯誤時,我們會對自己承認,如果別人以溫和的方法來處理,我們也會對他們認錯,甚至覺得爽直坦白是很光榮的;但如果別人當眾指責我們的過錯,就會把事情擴大,而且會傷及彼此的感情。還不如像戴爾這樣處理事情呢!這樣對方會因為你維護了他的自尊而對你心存感激,同時你也是在鼓勵他改正錯誤。這也是一種間接處理問題的方式,給對方一個緩衝餘地。
波士頓是一家工程公司的安全協調員,他的職責之一是監督在工地工作的員工戴上安全帽。他一碰到沒有戴安全帽的人,就官腔官調地批評他們沒有遵守公司的規定。員工雖然接受了他的訓導,卻滿肚子的不高興,常常在他離開以後,又把安全帽拿了下來。
於是,他決定停止批評,開始從細節上考慮如何說服員工。當他發現有人不戴安全帽的時候,就問他們是不是戴起來不舒服,或者有什麼不適合的地方。然後他以令人愉快的聲調提醒他們,戴安全帽的目的是保護他們不受傷害,建議他們工作的時候一定要戴安全帽。結果遵守規定戴安全帽的人愈來愈多,而且沒有造成怨恨或情緒上的不滿。