有一個關於俄羅斯兩位前總統的故事。說的是，某日，葉利欽領著一大群官員（其中就有當時任克林姆林宮辦公廳監察總局局長的普京先生）在某廣場進行演講。
正當葉總統戴著眼鏡滔滔不絕進行演講之際，一個刺客衝出人群對著葉總統就開了一槍，於是場麵大亂，有的官員躲得老遠，有的官員非常可笑地幫葉總統找給嚇掉了的眼鏡，沒人會想到個子矮小的普局長卻搶在警衛之前一個大背摔把那個刺客摔在地上爬不起來了。
此後不久，葉利欽就提升普京為總統辦公廳主任兼俄羅斯聯邦安全會議秘書，緊接著是第一副總理，接下來是代總統。
葉利欽在以後的回憶錄中談起了這件事，他說：“……此前，我一直在思考誰能夠真正站在我背後支持我，誰能夠在關鍵時刻幫我做最重要的事，那天，我突然茅塞頓開，發現自己找到了自己一直想要找的人，他就是——普京。”
每一個職場人每天都會接到上司安排給自己的大量的工作。這些工作有非常重要而且需要馬上處理的；有的是非常重要但不需要馬上處理的；有不是非常重要但需要馬上處理的；有不是非常重要也不需要馬上處理的。
職場經驗豐富的人麵對這些問題一般會先挑選那些非常重要的而且應該馬上處理的工作入手，然後再分門別類而且是恰如其分地處理其它的工作，而有些職場經驗比較少的職場新人接到上司給自己的一大堆工作腦袋就會立即暈掉，像老虎吃天——不知該從哪個工作開始入手。
分得清哪些工作是重要的而且需要馬上處理是一個下屬非常重要的工作能力，不要像那些笨蛋官員，老大給人行刺了，他卻糊裏糊塗地到處替老大尋找眼鏡。簡單一句話，跟上司工作一定要分辨得出那些工作的輕重緩急，隻有這樣才能讓上司看到你的工作能力，和過人的實力所在。
不要笑，職場真的有一些分不清輕重的職場人，他們大多是一些初入職場，沒什麼職場經驗的菜鳥。
行政文員冷俐一進公司就知道自己是一個備胎。公司本來隻想招一個行政文員。可是麵試排在第一名的她跟第二名的杜泉靈讓三名麵試官左右為難。冷俐的優勢是學曆高，大學本科，而杜泉靈隻是個大專，但杜泉靈的優勢是有一年多的工作經驗，公司原本打算是招一個本科學曆而且要有一年以上工作經驗的。
左右權衡之後，公司最終決定暫時兩個都錄用，先試用一段時間再做最後的取舍。這件事是冷俐的上司行政主管方儀告訴她們的。冷俐知既然方儀告訴了自己，也一定會把同樣的話跟她的競爭對手杜泉靈說，目的就是讓她倆個爭相表現。
冷俐原以為所謂的行政文員不過就是端茶送水、跑腿兒打雜的活兒，可是進了公司不久，她才知道自己想得太簡單了。
冷俐每天早上一進辦公室，方儀就會把一大堆的工作交由她們兩個，這其中除了一些行政部的主要工作之外，還包括推行一些公司的規章製度，監督檢查各部門的執行情況之外，以及對外聯係、購置一些辦公耗材等等許多許多。
行政部是一個服務性質的部門，需要為公司的所有員工服務，公司的每一位員工有什麼麻煩都會跑到行政部尋求支持。由於公司業務性質的特殊性，有些事情沒辦法遵循所謂的製度執行，再加上各部門都忙於業務、沒有很好的對工作用品做出計劃，以及一些不可預料因素，大家對於需求的物品都很緊急，而前期辦公用品的申購和領用又錯誤百出。另外，有的員工態度好還可好，有的高級別員工牛氣衝天，對她這個沒什麼經驗總是出錯的小文員動不動就冷嘲熱諷。
這些麻煩，讓沒有什麼工作經驗的冷俐從一上班就高度緊張，做起來也有些手忙腳亂，有時她恨不能讓自己像哪吒那樣生出三頭六臂來。盡管這樣，冷俐還是盡心盡力的工作，可是還是錯誤頻出，有時她正要統計下麵某個部門的辦公用品使用量，方儀會忽然跟她要某份老總早上要的文件，她手忙腳亂去找，卻總是老總要的是甲，她可能拿出去的是乙，甚至丙、丁。方儀本來是個脾氣平和的人，但還是多次被她氣得跳腳。
讓冷俐多少有些安慰的是，就連有著一年多工作經驗的杜泉靈工作起來也不是那麼有條不紊，輕鬆自如，也是錯誤頻頻。
一個月過去了，方儀已經暗示公司打算讓杜泉靈走人，因為公司不想要本科學曆以下的員工。冷俐這才多少鬆了一口氣，讓她沒想到的事，沒過一周，人事部的HR專員就讓她寫了離職報告。