的功夫，注意說話的分寸
現代社會是“信息大爆炸”的社會，信息在社會各行各業中起著越來越大的作用。一項工作往往需要多人的共同合作，需要多個信息的綜合作用，語言是最普遍，最方便，也是最直接的傳遞方式。語言能力強，雙方就能達到順利的交流，信息也能順利、準確地被對方接收、理解，從而達到交流的目的。反之，語言能力弱，信息就不能很好地被對方接收、理解，交流出現中斷，甚至中止，交流目的也就不可能達到。
在經濟發達、重視信息的社會中，人們常常根據一個人的講話水平和風度來判別其學識、修養和能力。美國人早在20世紀40年代就把“口才、金錢、原子彈”看作是在世界上生存和發展的三大法寶，60年代以後，又把“口才、金錢、電腦”看作是最有力量的三大法寶，“口才”一直獨冠三大法寶之首，足見其作用和價值。
現代社會需要那種機敏靈活、能言善辯的活動分子。羞怯拘謹、笨嘴笨舌、老實巴交的人，在現代社會不會成為出類拔萃的人才。有些人很有知識，就是因為缺乏“嘴巴上的功夫”，因而受不到人們的歡迎。有些人專業水平很高，工作做得很出色，但表達能力卻很差，言談拘謹慌張，邏輯思維混亂，一講就語無倫次，雖有好的經驗、好的見解，但卻“茶壺裏煮餃子——倒不出來”。也有的人，文字修養不夠，工作很好，但寫不出一篇有水平的論文，既不利於宣傳見解，也不利於使別人接受他的觀點。
在現代社會，由於經濟的發展，人們交往頻繁，口頭表達能力的重要性日益增強，口才越來越被認為是現代人所應具有的能力之一。作為現代的人，不僅要有新的思想和見解，而且要能在別人麵前很好地表達出來。不僅要以自己的行為對社會作貢獻，而且要能以自己的語言去感染、說服別人。就職業而言，從事現代社會的各行各業都需要口才：對政治家和外交家來說，口齒伶俐、能言善辯是一項基本的素質；法官要使罪犯認罪伏法，律師要維護被告人的合法權益，少不了要進行辯駁。商業工作者推銷商品、招徠顧客，企業家經營管理企業，都需要口才。在日常交往中，有口才的人能把平平常常的話題講得很吸引人，口笨嘴拙者即使講的內容很好，聽起來也索然無味。有的建議，有口才的人一說就通過了，無口才的人卻無法獲得通過。現代人想要成功，就必須融入社會，爭得別人的廣泛支持，這就必然會遇到論辯和論戰。如果一個人滿腹經綸，卻由於口才不佳，表達不清，又怎能使自己的觀點為他人所接受呢？
世界上沒有任何一個正常人不需要講話，不需要交流，也沒有任何一種工作不需要和別人打交道。而人與人之間交流思想、溝通感情最直接、最方便的途徑就是語言。通過出色的語言表達，可以使相互熟識的人情更濃，愛更深；可以使陌生的人產生好感，結成友誼；可以使相互有分歧的人互相理解，矛盾化為烏有；可以使相互仇恨的人化幹戈為玉帛，友好相處。
一句話，語言能力是一個現代人才必備的素質之一，是駕馭人生、改造生活、追求事業成功的無價之寶。
為了提高語言表達能力，增強表達效果，說話時注意分寸是極為重要的。
（1）多多讀書，忌淺薄無知。
語言是口才的基礎，我們如何才能和語言發生密切的關係？
辦法就是多讀書！在這個世界上，全新的事物真是太少了，每個時代的每一個人都得自願或不自願地撿起前人的衣缽，即使是偉大的演說家，也要借助閱讀的靈感。
（2）話如其人，忌誇誇其談。
樸實無華的語言是真摯心靈的表達，是美好情感的展現。話如其人，言為心聲，平時為人處世質樸真誠，說話也就自然不會扭捏做作。古語說：“其行也正，其言也質”，正是說以真誠的態度為人，永遠是語言樸素美的前提。語言的樸素美貴在保持個性，該怎麼表達就怎麼表達，或嚴肅，或幽默，或直率，或委婉，隻要是發自內心，保持本色。
有的人開口“當然”，閉口“絕對”，武斷得驚人。這樣，別人就無話可說了。有人說，武斷是交談的毒藥，這話一點不錯。誰也不願和這樣的人多談幾句的。