如果有個一生致力於廣告事業的人,他自以為有影響他人的力量,可是寫出那樣的一封信來,我們如何能給他更高的評價呢?
這裏有另外一封信,那是一位極有規模的貨運站總監,寫給我研究會講習班裏一個學員“夫姆雷”先生的。這封信對一個收到信的人來講,會有什麼影響呢?先看過這封信後,我再告訴你。
首雷格公司,
前街28號,
白洛克林,紐約
致,愛德華·夫姆雷先生執事先生:
敝處外運收貨工作,由於大部分交運貨物的客戶,都在傍晚時分把貨送到,使敝處感到極大困擾。因為這樣,會引起貨運停滯,使我們員工延遲工作時間,影響卡車運送效率,而形成了交貨緩慢的結果。
11月10日,我們收到貴公司交運的貨物510件,送達時間是在下午4:20。
為了減少貨物遲交所發生不良影響,我們希望獲得貴公司充分的合作。以後如交運大批貨物時,是否可以盡量提早時間送來,或於上午送來一部分?
該項措施,有益於貴公司業務,使你們載貨卡車可以迅速駛回,同時敝處保證,收到你們貨物後立即發出。
總監某某敬啟
首雷格公司推銷主任夫姆雷先生,看過這封信後,寫上下麵的見解,交來給我:
這封信所產生的效果,正與對方的原意相反。信的開端,說出對方貨運站的困難,一般來講這不是我們所注意的。接著對方要求我們合作,可是他們絲毫沒有想到,是否對我們有所不便?信上結尾一段,提到如果我們合作,可以使卡車迅速駛回,且保證我們的貨物可以在收到之日立即發出。
“換句話說,我們所最注意的事,在最後才提到,使整個效果起了相反的作用,而不是合作的精神。”
現在我們看看,這封信是否能加以改善而重寫,我們不需要浪費時間談我們的問題,就像亨利·福特曾經說過的讓我們“得到對方的立場,由對方的觀點來看事物,正同由我們的觀點一樣。”
這裏是一種修改的方法,也許不是最好,但是不是能改善過來呢?
首雷格公司轉交夫姆雷先生,
前街28號,
白洛克林,紐約
親愛的夫姆雷先生:
14年來,貴公司一直是我們歡迎的好主顧。當然,對你們的照顧,我們表示非常感激,並且極願意提供你們更迅速有效的服務。可是,我們感到非常抱歉的需要談到一件事,那是當貴公司的卡車,像11月10日那種情形,在傍晚時候才交下大批貨物,這種服務就不可能了!
那是什麼原因呢?因為很多其他的客戶,也在傍晚時候交貨,自然就會發生停滯的現象。至於貴公司運貨卡車,有時也難免在碼頭受阻,而使你們貨運延遲下來。
這情形不好,非常不好,可是又如何避免呢?
那就是如果可能的話,請貴公司在上午時分,把貨物交送到碼頭。這辦法使貴公司運貨卡車,可以迅速的繼續流動;你們交運的貨物,我們可以立即處理,而敝處的員工,每晚可以提早回家,品嚐貴公司出品的鮮美麵食。看過這封信後,請勿介意,並非敝處向貴公司建議改善業務方針,這封信的目的,是使敝處對貴公司有更有效的服務。
貴公司貨物無論何時到達,我們仍願竭力迅速的替你們服務。
你處理業務很忙,請不必費神賜複!
某某敬啟
今天成千的推銷員,疲倦,沮喪,酬勞不足,徘徊在路上!那是什麼原因?由於他們永遠隻替他們所需要的打算、著想,而沒有注意到,他們所推銷的是不是我們所需要的東西。
如果我們要買我們需要的東西,會自己出去買,原因是我們所注意的,是如何解決自己的問題。假如有個推銷員,他的服務和貨物,確實能夠幫助我們解決一個問題,他不必喋喋不休地向我們推銷,我們就會買他的東西。顧客喜歡覺得是自己主動買的,而不是由於推銷才買的。