正文 第14章 讓自己不可替代(1 / 3)

工作中就是這樣:有了敏銳的洞察力、快速的反應力,才會有超群的業績;每個員工在原有速度上提高一點點,整個公司的效率就會提高一截:隻有高效率才能在市場中占有一席之地,並進一步取得優勢地位:這是這個快節奏社會發展的要求。

任何一個人如果擁有了他人不可替代的能力,就會使自己的地位變得十分穩固,因此,也會讓一切都在自己的掌控之中,隻有讓自己的工作技能無可替代,才能立於不敗之地。

自信是人格的核心力量。我們向哪裏要自信呢?我們不用像唐僧到西天取經一樣要曆經無數的劫難,我們的自信就在我們自己的體內,自信是一種天賦,是一種與生俱來的自然力量,它與自我實現同屬人性最偉大的潛能,隻是在成長過程中不幸被磨難侵蝕、被恐懼所削弱了,通過訓練,它完全可以重放光芒。

1、走在別人的前麵

在這個動蕩不安的環境裏,善於操縱形象信息的風頭人物明顯地占便宜。

——阿爾溫,托夫勒

曾有人這樣形容現代職業人的競爭環境:“每一條跑道上都擠滿了參賽選手,每一個行業都擠滿了競爭對手。”在人滿為患的跑道上和擁擠的行業競爭通道中,怎樣才能成為一匹黑馬,成為令人羨慕的領跑者呢?最簡捷的方法就是比別人早一點做好準備,走在別人的前麵。

有哲人說:“你永遠不可能比別人多長一個腦袋,但預先準備,卻能使你變得不可替代。”

在一個企業中成為一個不可替代、不可缺少的人,是每個員工的夢想:有人說過:“成功等於準備加上適時的機遇。”那麼,當這種機遇到來時,你能不能抓緊它,這就要看你有沒有完全準備好。

楊儀大學畢業後,受聘於一家商貿公司。從上班的第一天起,楊儀便時時叮囑自己,要做一名好員工。楊儀每天在完成自己手頭的工作後,總是習慣為第二天的工作做好準備。對此,同事們都不以為然,其中一些人還笑他傻,甚至有人對他說:“喂,楊儀,你這麼積極主動幹什麼,明天的事明天再做也不遲呀!再說,老板也不知道你一天到底幹了多少,你這是何苦呢?”

麵對同事們的嘲笑,楊儀並未放在心上,他仍然每天幹完自己的工作後,又開始為第二天的工作做準備。

一次,老板突然來到辦公室,對楊儀說:“我下午要去紐約,參加一個國際性的商務會議,我讓你們準備的那份法文資料是否準備好了?”

“啊?法文資料?”辦公室主任亞迪遲疑地說:“你不是說明天去嗎?所以,那份法文資料我還未讓他們準備呢。”

“我原計劃明天去,但主辦方突然改變了時間,我必須在今天下午就得動身。再說。這件事不是一個星期前就交給你左辦理了嗎?”老板怒氣衝衝地說。

“老板,你需要的法文資料我已經準備好了。”楊儀從抽屜裏拿出已準備齊全的資料,遞給了老板。

“好樣的,小夥子!”老板轉怒為喜,拍著楊儀的肩膀說,“你能提前做好手頭的工作,就證明你是優秀的。”

一個月後,老板宣布。辦公室主任亞迪被解雇,新任主任就是楊儀。

毫無疑問,楊儀之所以得到老板的青睞,關鍵在於他能走在別人前麵,並出色地完成工作。

安娜在一家服裝公司做銷售工作,業績一直不錯。可是公司為了開拓第三市場,決定減少服裝的生產量,裁減員工,以達到壓縮成本的目的,資金被轉向了第三產生——房地產業。

現在,所有員工都麵臨著被裁減的危險,大家都人人自危。銷售崗位要裁去一半人員,這不能不讓所有銷售人員心裏打起鼓來。大家平常工作都差不了太多,誰走誰不走呢?

麵對這種情況,安娜卻鎮定自若,似乎並沒有太在意。最後的結果是銷售部人員走了一半,副主管也被辭退了,而安娜升任了此職。

原來,安娜在平常的工作中,就十分注意整理所有客戶的資料,又利用業餘的時間學習編程工作。為公司建立了一個龐大的數據庫。這個數據庫的建立為銷售渠道的正規化提供了科學的依據,大大地提高了工作效率。早在一個月前,安娜就向主管拿出了這個數據庫,得到了認可,正在等待討論通過與實施?

升職後的安娜除了將銷售方式正規化外,還積極聯係境外的銷售客戶。當第一次與意大利出口貿易簽單時,總經理發現安娜竟能用流利的意大利語與客戶交談,不禁更加對她另眼相看。不久安娜理所當然地升為副經理,成為公司的骨幹。

工作中就是這樣。有了敏銳的洞察力、快速的反應力,才會有超群的業績;每個員工在原有速度上提高一點點,整個公司的效率就會提高一截。隻有高效率才能在市場中占有一席之地,並進一步取得優勢地位,這是這個快節奏社會發展的要求。

當你越過起跑線後,腳下就是自己的跑道了,你不能撞上別人,也不能被別人撞上。這裏有一些方法,可以讓你跑得更快:

1.以你之長換他人之長

麵對越來越複雜的工作,很少有人能擁有足夠的知識和技術獨立完成,所以必須要互幫互助,才能事半功倍。辦公室明星非常清楚自己的優勢和缺點,也明白誰是可能為自己提供支援的同事,而且他了解這種關係中的經濟性——一般的員工會認為要求他人提供幫助是一種權利,隻要一通電話,對方就應該伸出援手。但辦公室明星深知,這種合作關係是一種以物易物的結果,自己也必須貢獻出別人所缺乏的專長。

2.累積自我管理經驗

不要以為“隻要我準時交差,就是自我管理”,對辦公室明星而言,那隻是時間管理,真正的自我管理不隻是在單項工作,還包括保持辦公桌麵整潔,更包括累積人際關係等。

3.接納不同的觀點

一般的員工習慣用自己的觀點去看世界,辦公室明星則從自己的視野中跳出來,接納不同的觀點。例如:競爭者怎麼做,客戶怎麼想,同事、老板怎麼想?他們會積累自己的工作案例,總結出不同的認知模式,然後應川於自身。

4.有意識地樹立“領袖”形象

辦公室明星的領導能力體現在帶領一組人完成工作,而不是體現在所謂“領袖”的偉大理想和魅力上,他們充分了解並發揮三種“領袖”特質:擁有廣博的知識,有適時的創造能力,並關注辦公室中的每個成員。他們了解自己的責任是激發組織能力的動力,同時也不遺漏任何細節,例如準時開會等。

2、提升自我價值

人生的價值,即以其人對於當代所做的工作為尺度。

——徐瑋

職場中,無論你身處何種境地,你都需要讓自己不斷超越過去,向優秀努力,第一個衝向終點的人不一定是起跑最快的人,而常常是那些有強烈的成功欲望的人;工作中最後的勝利者也一定是那些能夠不斷提升自我價值的員工。

一位出版社的編輯從不惹是生非,每天按時上班,按時下班,工作上也很少出錯。但半年後,她被辭退了。其父為此事鬧到單位:“我女兒也沒犯什麼錯誤,怎麼就不讓於了呢?”

的確,沒犯錯誤理應止常工作,但在現代職場,沒犯錯誤已不是工作的充分條件,因為在“沒犯錯誤”之上還有“表現良好”,在“表現良好”這上還有“表現優秀”。職場最先選擇的自然是“表現優秀”的人,而“沒犯錯誤”的人隻能被淘汰了,因為沒有會舍棄黃金而取粗沙的。

所以,工作中僅僅是“稱職”是不夠的,要想擁有現在的工作,就必須做到“出色”。

一位研究動物學的教授常請自己的一些學生幫助自己照看小動物、這些學生在學習之餘,幫教授清掃動物棚舍,或是換換水,喂喂食,當然,教授會適當地付給他們一些報酬。

可一段時間後,教授發現,堅持來實驗室的隻有一名叫陳文的學生了。原因是另外的學生討厭動物們發出的特殊氣味而不願來實驗室。而對於陳文,教授見他每天一如既往地來實驗室幫忙,覺得他多少有些與眾不同。

當時,正值社會經濟不景氣,要找到一份合適且中意的工作非常困難。一些優等生甚至使盡各種手段想留在學校,因為他們知道學校每年都會聘用一些優等生,充實到學校的各個科係,而這也正是優等生們夢寐以求的事。但今年,所有的優等生都失望了,因為直到當他們的跨出校門時,任何人都未接到學校的聘用書。

離校那天,陳文照顧完小動物們後,又整理了一下教授的辦公桌。就在他準備回宿舍拿自己的行李離校時,教授從校長辦公室回來了,他把一個信封遞到了陳文手裏。

陳文接到信封,發現裏麵是學校給他的聘用書。

“可是,教授,我不是優等生,我的成績單上有‘C’。”陳文又不解地說。

“成績隻代表你學習的分數,但我們聘用人更看重的是他的工作能力和高貴的品質。通過這一段時間的觀察,我發現你是最棒的,是不可替代的,你在得到這個職位前,就已經身在其位了,所以我向校長推薦了你!”

就這樣,陳文得到了其他優等生夢想得到的工作。陳文得到這個職位的原因就是在其他人都放棄手頭的工作時,他依然堅守在不屬於自己的崗位上,不計報酬地工作著。後來,學校幾次提升了陳文的職務,並增加了他的薪水,還讓他獨立擔任了一個科研項目的負責人。

陳文之所以在較短的時間內取得了巨大的成功,皆因為他在不斷地提升自我價值,使自己變成真正不可替代的人。

任何一個人如果擁有了他人不可替代的能力,就會使自己的地位變得十分穩固,因此,也會讓一切都在自己的掌控之中,隻有讓自己的工作技能無可替代,才能立於不敗之地。

3、超越平庸,邁向卓越

不論你的工作是精細或粗重,種植玉米或抒寫詩歌,隻要它是誠實的工作,能符合自己的意願,它便會為感官和思想贏得一份回報。

——愛默生

人生麵臨的最大挑戰不是天災人禍也不是改變命運酌選擇,而是日複一日、年複一年地重複極其枯燥的工作的每一天。能在曠日持久的平凡工作中孕育偉大,在重複單調的工作中享受生活,才是工作最大的意義。所以,我們要努力在乎凡的崗位上創造出不平凡的業績,把簡單的事情做得不簡單。

我們都見過孩子們在遊戲時的情景。他們有時小心翼翼,辛辛苦苦地用積木搭成一座房屋;有時費不少精力,畫了一張很漂亮的圖畫。可是,當我們正在旁邊為他們的成果慶賀讚賞的時候,他們卻毫不留戀地把他們所搭成的房屋推倒,把那張畫隨手揉成了一團。

於是,成年人往往禁不住為他們惋惜:“為什麼好不容易做出來的成績,這樣不知道珍惜愛護呢?為什麼不把它們好好地保存起來,留著慢慢地欣賞呢?”

可是,當他們又重起爐灶,用自己的手和腦,創造出另一件更新的、更好的作品來時,我們才開始領悟到,在這方麵來說,孩子們比我們成人是強得多了!他們是永不滿意自己目前的成績的。

因為他們知道自己將更有進步,將會做出比目前更好、更可貴的作品來。所以,他們從不會像成人那樣,停下來,自我陶醉地欣賞自己工作的成果;把自己工作的成果謹慎地珍藏著,唯恐一旦弄壞,自己就再沒有把握做出一個比這個更好的東西來了!在這方麵,成年人就往往遜色得多了。一個人,一旦對自己的成績珍重欣賞,不敢重起爐灶,重新創造的時候,那就暗示著他的學習能量到了一定的限度,暗示著他不會再有新的進展了。

許多成功的人都知道,要想使自己平凡的工作不再平凡。做好一件事——超過別人所期望你做的,你就會如願以償。這種額外的工作可以使人對本行業擁有一種寬廣的眼界,與此同時獲得更多的機會。

以下是一些平庸者的心態:

1.“成功的關鍵在於運氣”

很多人堅信成功是由於有好的機會,因此,他們被動地等待命運的安排,而不去主動地計劃、經營自己的生活。沒有積極的心態就沒有前行的動力,就不可能麵對人生的各種富有挑戰的工作。

2.“由老板決定升遷的快慢”

如果過於迷信老板對你升遷的影響,你會因迎合他的好惡而妨礙了自己真正的成長。如果你失敗了,你又會歸咎於老板,而看不到自己的問題,這樣會使你走入歧途。

3.“不管事大事小都要盡力去做”

有些人總說自己忙,老有幹不完的事,由於事無巨細,浪費了很多時間和精力。應該把要做的事做好計劃,分清輕重緩急;要抓住主要矛盾,不要眉毛胡子一把抓。

4.“隻有改正了缺點才能得到升遷”

這種想法使人注意了自己的不足,而忽略了自己的強項。一個人要完成自己的職位計劃,要依靠自己的優勢,將自己的強項發揮出來後,再去試著糾正弱點,這是揚長避短。

5.“鄰家的綠地總是更綠更好”