工作有輕重緩急之分，隻有分清哪些是最重要的並把它做好，我們的工作才會變得井井有條，卓有成效。按照工作的輕重緩急來處理工作，是提高效率的最好方法。
在職場上，許多人做工作分不清哪個更重要，哪個更緊急。他們以為每個任務都是一樣的，隻要時間被忙忙碌碌地打發掉，就算完成任務了。他們在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，經常做出不明智的抉擇。這正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡所說：“把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。”對這些人來說，這句話不幸而言中，他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排列。
職場上的成功人士，都是明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年、一個月或一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。
一個人對事情的先後順序的處理，會直接影響到工作績效。平庸的人往往把那些容易的事情放在最前麵，而優秀的人則把那些最重要的、最能帶來價值的事情放在前麵。所以，我們經常看到兩個人可能同樣忙碌，但因為對事情排列的順序不同，所以達到的成就也就大不一樣了，這就是因為個人的時間習慣不同而產生的區別。
我們都知道，時間就是效率，時間就是金錢，時間就是生命……世界幾乎每分每秒都在進步，但我們一天還是隻有24小時。最成功和最不成功的人一樣，一天都隻有24小時，但區別就在於他們如何利用這所擁有的24小時。條件基本相同的兩個人同時麵對相同的工作量，有的焦頭爛額，而有的輕鬆自如，問題出在哪裏呢？出在是否能夠分清工作的輕重緩急。
如果我們想在工作中幹出成績，就必須分清所做的工作的輕重緩急，若沒有章法，胡子眉毛一把抓，是絕不會有什麼好的結果的。
我們在處理事務時，應當將所有的事務先按優先次序排列好，這樣在處理事務時才能條理清晰，做到未雨綢繆。在處理工作事務中，我們應該集中精力解決重要緊急的事務，對重要不緊急的事務進行一個長時間的解決計劃，對於緊急不重要的事務應該努力去做好或者授權給別人做，對於不緊急不重要的事情授權給別人做或者不予理會。
一位教授在課堂上，把一個裝水的罐子放在桌子上，然後又從桌子下麵拿出一個大約拳頭大小，正好可以從罐口放進罐子的鵝卵石，當教授把石塊放完後，向學生們問道：“你們說這罐子是不是滿的？”“是！”所有的學生都異口同聲地回答說。“真的嗎？”教授笑著問。然後教授再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去搖一搖，再問他的學生們：“你們說，這罐子現在是不是滿的？”這回學生們不敢答得太快。最後，班上有位學生怯生生地細聲答道：“也許沒有滿。”“很好！”教授說。之後，教授又從桌下拿出一袋沙子，然後把沙子慢慢倒進罐子，倒完後再問班上的學生：“現在你們告訴我，這個罐子是滿的，還是沒滿？”“沒有滿！”大家都很有信心地回答說。“好極了！”最後教授從桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經被鵝卵石，小碎石沙子填滿了的罐子。
當這些事都做完後，教授正色地問同學們：“我們從上麵這些事情上學到了什麼重要的功課？”班上一陣沉默。教授繼續說：“如果你不先將大的鵝卵石放進罐子去，你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了。”
有句話說得好：“重要之事絕不可受芝麻綠豆小事的牽絆。”要集中精力於緊急的要務，就要排除次要事務的牽絆。如果不斷地被一些次要事務所幹擾，那麼就會阻礙你向目標前進的腳步。
成功學大師卡耐基曾花20萬美金買了一個管理方法，即每天上班前或在前一天晚上依次記下新的一天需要做的最重要的6～8件事，分為重要而又緊急、重要而不緊急、緊急而不重要、不重要也不緊急，並依次努力地去做好，而不拖到第二天。
那些取得卓越成績的人，辦事效率都非常高，這是因為他們能夠利用有限的時間，高效率地完成至關重要的工作。任何工作都有主次之分，如果不分主次地平均辦理，在時間上就是一種浪費。所以，在關鍵部位，在主要工作上，我們要集中全部精力，才能將其做到最好。
總之，不管做什麼工作，我們都要從全局的角度來進行規劃，將工作分出輕重緩急，集中時間先辦大事，堅持“要事第一”的做事原則。把工作分出輕重緩急，條理分明，我們才能在工作中遊刃有餘，事半功倍。