正文 第5章 立誌遠大(5)(2 / 2)

做事沒有步驟,想到哪裏做哪裏,過一天算一天,這樣隻能虛度時光,再好的計劃也絕不會有所成就。如果你想得到一份新的工作,就應該給自己定下30天內必須找到新工作的期限,並且立即就開始行動;做好必要的調查,寄出個人履曆表,約定麵試的時間,腳踏實地地邁向你的目標。

(3)每天都計劃做些事,讓自己逐步接近目標

這是一件很簡單的事情,比如說你需要積蓄500元錢,那麼每天存下2元的零用錢,8個月後,你便可以達到積蓄500元的目標。

同樣,每天拿出一點點時間來檢查你第二天的計劃,每個星期拿出一點點時間來檢查下個星期的計劃,至少提前一個星期把該計劃的事都計劃好。

(4)盡量利用最有效率的時刻

做計劃時,應該把你一天中頭腦最清醒、精力最充沛的時間安排來做最重要的事情,使在優先順序上列在最前麵的事情始終成為你計劃的核心。

(5)為那些需要創意和較長時間的事情留出整塊時間

如果你不預先計劃出這一段時間,你就難免要擠一些零碎的時間來處理這些重要的事情。結果可想而知,由於時間限製,你不得不做做停停,無法按時把這些事做完,甚至於根本無法完成。如果你真的想減肥,你就必須每個星期拿出兩到三個小時來計劃下一個星期的菜譜,並按菜譜上所列到商店采購,盡可能把食物備齊。你可以預先把蔬菜洗淨切好,放在保鮮袋裏,在你時間較緊,想簡單吃點東西時就可以很方便地信手拈來。其實你每個星期隻要拿出一點時間稍做計劃,就能讓你在下一個星期裏既能吃得滿意,又能繼續減肥。

(6)負責任地製定計劃,承擔計劃帶來的責任

不要為自己的問題去埋怨別人,而是應該去計劃如何解決這些問題,並且防止它們再度發生。隻有你才能有效地管理好你自己的時間,並把它們用在最有意義的事情上。如果你從來就沒有過屬於自己的時間,那麼就停下來而且不要再去埋怨或責怪外部因素,因為問題就出在自己身上。

以下是運行計劃方案時的7個技巧:

(1)計劃要適度,貪多嚼不爛

不要什麼都想一次做完,隻做那些你必須完成的事情。

(2)清楚自己可以得到什麼

你應該經常對你要實施的方案的回報價值加以考慮。如果完成了一個方案卻不能讓你在感情生活或經濟上有所收獲,那麼就沒有必要去做它,除非是非盡不可的職責。

(3)一次隻做一件事

在預定的時間段裏你可能有好幾件事情需要做,但在特定連續的一段時間裏,你必須專心致力於其中最重要的那件事情上。比如說,一天裏用一個小時去做市場調查,或者一個星期裏每天用一個小時做件工藝品。

(4)謝絕來訪

如果你現在正在做一件需要你全身心投入的事情,你就應該謝絕任何人的來訪。在你全力以赴做某件事時,絕不要讓來訪者、電話以及其他的事幹擾妨礙你。

(5)充滿創新精神

不要以事情一直這樣做為由而因循守舊、墨守成規、不思改變。應該尋求更為便利的捷徑,盡管這些捷徑過去從未走過,這些捷徑可能包括善於使用新的設備儀器,善於采用新的思維方法等。

(6)不要吹毛求疵

要防止被細節所困擾,任何方案都要先去解決其中比較重要的部分,細節可以留待以後再來調整。

(7)追求最好的結果

應該先完成你已經開始著手做的事情,而不要先去做你難以完成的事情,遵循這個原則去處理你的方案,就能避免因為日積月累所造成的“未結束方案”帶來的痛苦。如果你堅決不去著手做那些你明明白白知道不會有結果的事,你就不會掉進困境中。你要舍棄的不僅僅是“未結束方案”帶來的累贅,更重要的是了結因為這些事老是沒有結果而造成的心理愧疚感。