相反，有的人對每件事都處理得井然有序，不管公司內外，大大小小的事，他都能迅速地處理，並且讓人一目了然，甚至有時還悠閑地表現出一些幽默和情趣。
這到底是怎麼一回事呢？
其實，那些人忙碌的理由十分可笑，有的甚至隻是為了要將自己的能力表現給人看，卻完完全全地與效率和工作目標脫了節。
成功者總是從容不迫地在做著最重要的事，很多一般人卻急急忙忙做著緊急而不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做最重要、最有生產力的事情了。
要學會說“不”。你一天24小時都不夠用。那麼，原因不是一天的時間太少，而是您要做的事太多了。為了得到老板的賞識，為了保持家庭的和平，為了朋友的需要，出於對後果的懼怕，你寧願咬牙說“是”也不說“不”。結果你總是被大量的事務弄得精神緊張。
你要提高你的自我意識！當你麵臨“是——不”狀態時，你的內心應該遵循：我有權不被他人所左右。不被我的老板，不被我的顧客，不被保險推銷員，也不被我的伴侶、我的親戚、我最好的朋友們所左右。
知道在什麼時候要堅決說“不”是你的理智，知道如何有效地說好“不”是你必須掌握的策略。如果你還不能夠果斷地說“不”，那你至少可以說：
“您給我一些考慮時間。”或者，更具體：“讓我想一想，一小時後我給您回電話。”一小時以後，你打電話給他，客氣而清楚地說“不”，甚至無需進一步解釋理由。一小時的考慮時間和守信的回電話完全可以使您的拒絕不致顯得過於生硬。
“這是一個很棒的建議！”你應該首先用認可的話評價別人的建議，然後，你應該使他清楚，你的精力現在非常強烈地關注於其他方麵，因此，對於這樣漂亮的項目你必須遺憾地說“不”。對此你不要解釋，什麼是其他方麵的事和為什麼它對你更重要，因為這樣做可能導致對抗甚至爭吵。
“我非常重視您！”當你得到一個請求或詢問時，你稱讚對方，並且加強與他的關係。然後你引導出拒絕，用這樣的話：“沒有人比我更願意與您一起幹，但這一次我隻能拒絕你。”
“我原則上不做這樣的事。”人們可以更容易接受拒絕，如果他們知道你拒絕不是出於個人原因，而是由於原因——“我原則上不買送貨上門的東西。”“我最近幾乎沒有時間照顧家庭，所以現在我非常明確地把它放在優先的地位。”
“那實在是太遺憾了！”這樣的拒絕特別有助於回答他人不直接的詢問：“我們當然非常願意整個家庭一起去，但遺憾的是旅館那麼貴……”你不必在別人的詢問中尋求解釋（“我若邀請他在家裏過夜，他將非常高興。”），而隻需保留請求者的話，並且向他表示感情上的理解。
善於利用零碎時間。要想贏取時間，首先要學會善用零碎與餘暇時間。
三國時期的董遇是個大學問家，他告訴去找他求學的人先“讀書百遍”，之後才可能“其義自見”。當求學者抱怨說“沒有時間”時，他回答說：“當以‘三餘’，即‘冬者歲之餘，夜者日之餘，陰雨者晴之餘’也。”要充分利用寒冬、深夜和雨天學習。在古代人們就已經知道利用餘暇時間來做學問了。現代人的生活節奏越來越快，許多人都常常感到時間緊張，根本沒有時間幹許多重要的事。而魯迅先生曾說過：“時間就像海綿裏的水，隻要願擠，總還是有的。”實際上也正是如此。
同樣，如果你覺得自己缺乏思考問題的空閑時間，不妨試著堅持每天睡前擠出十幾分鍾的時間，一旦形成了習慣、長期堅持下去就很容易了。
除了認真用好餘暇時間之外，我們還應該學會善用零碎時間。比如在車上時，在等待時，可用於學習，用於思考，用於簡短地計劃下一個行動等。把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。充分利用零碎時間，短期內也許沒有什麼明顯的感覺，但經年累月，將會有驚人的成效。
為後世留下諸多錦繡文章的宋代文學家歐陽修認定：“餘平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。”
魯迅先生是“把別人用來喝咖啡的時間都用在了寫作上”。
達爾文說：“我從來不認為半小時是微不足道的很小的一段時間。完成工作的方法，是愛惜每一分鍾。”