蓋塞狄太太除了料理一成不變的家務、照顧他們的3個小兒子以外,還要做秘書、記賬員、人事經理。除此之外,她還要為她的丈夫擔任研究助理——同時還要參加地方社團與家長教師聯誼會的工作。請看她寫給我的信:“我的工作理念是,清除掉雜草,我們就可以天天欣賞到花朵。也就是說,盡可能在最短的時間裏做完基本必做的工作,如此我們就可以擁有更多的空閑去做我們所喜歡的事情。”
“我有三3個活潑可愛的兒子需要照顧,有一間龐大的房子和花園需要整理,另外,我還要參加社團活動、做我丈夫的秘書,再加上家裏的文化、宗教與社會職責,我所有的時間都必須做兩倍的工作。我還要想辦法做我丈夫的耳目,找出一些他可能漏掉的文章,提醒他必須參加的集會,為他構思一些改進的方案。”
“有時,我在洗碟子或是替小孩子熱奶瓶的時候,會想出許多增加營業效率的方法。當然,我也和孩子們一起做運動,我們還有自己的娛樂時間。”
“我們的工作進度表是有彈性的,並非固定不變。有時候我們會把例行事務拋到窗外,一心一意去完成一件特殊的事情或計劃。”
“我和丈夫在一起工作,與他交流各種看法,這樣就擴展了我們的視野,使得我們的生活充實,多變化,而且充滿幸福。這種生活很有活力,因為我們的目標是一樣的,我們能夠有始有終地做下去。”
蓋塞狄夫婦之所以獲得成功,是因為他們懂得如何生活,如何工作,以及如何把生活和工作進行調和,而獲得適當的結果。他們象羅斯福夫人一樣,她從不浪費時間。
不知你是否發現,你所認識的最忙碌的人,做最多事情的人,看起來總是比懶人要有更多的時間。是誰在推動本地紅十字會主席團的工作?誰負責家長教師聯誼會?誰答應為教會義賣會推銷入場券?她們是不是沒有小孩子的空閑婦女雇了兩個女傭,在床上吃早餐,或是每天下午打橋牌?並不是這樣。往往做最多事情的人,似乎都是一些有了兩三個小孩的年輕母親,外加一名努力進取的丈夫——她們都是既要做好自己的工作。又要在星期天到唱詩班唱歌的女人。
為什麼她們能做這麼多的事情呢?這是因為她們學會了安排自己的時間和家務——重視我們大家都擁有的寶貴金礦——時間。
浪費時間是比浪費金錢還要悲慘的事情。金錢失去了還可以賺回來——時間則一去就難以複返。
下麵這些規則,或許能幫助你把寶貴的時間發揮出更大的效能。
每天晚上把一天所做的事情做個忠實的反省。這個工作至少要做一個星期。看看你是否浪費了時間。
每周日提前做出下周的工作和學習計劃,可以消除下周的神經緊張、疲乏和混亂。如果這個方法適合於大公司總經理,它應該就會對你、對我和瓊斯夫人都有好處。由於意料不到的事情,你也許時常需要改變這個工作計劃。但是,把這個工作計劃表作為原則性的工作指示圖,將會使你得到意想不到的收獲。
為日常生活采購設計出省時省力的方法。例如:每天隻跑一次雜貨店買東麵,而不要跑許多趟,這樣就可以節省下許多時間。通常這種做法也是更加經濟的。事先計劃好一星期的菜單,可以節省下許多時間。而且,和每天擬菜單比起來,更能為你家庭的營養需要提供使人滿意的計劃。
利用空閑時間從事一項新的工作。馬上擬定一個計劃,去做一些你從沒做過的——有價值的事情——而且隻能用你的休閑時間來完成這些事。試試這個方法,看看效果如何。