約翰在獲得企業管理的碩士學位後,就在一家國際性的化學公司工作。剛開始時,他對給他的職位相當滿意。因為這一職位不但薪水可觀,而且晉升的機會也很大。“無須從基層一步步做起,這實在太好了,”約翰在提到自己的好運時說道,“現在給我的職位比我原先期望的要高。”由於約翰對管理有著特殊的興趣,而他學的又是這門專業,所以,他極想使自己一些主張成為現實。“我覺得有許多事需要我去做,”他在參加工作4個月後說道。
然而,約翰在這家公司工作15個月後,他才開始意識到自己的弱點,而這個弱點以後成為他事業發展道路上的主要障礙。在約翰擔任新職不久就被邀請參加一個委員會,該委員會專門負責審理公司裏的日常工作報告。這家公司的規模巨大,全世界都有分支機構,所以需要靠很多人的努力才能做出一份行之有效的審理報告。
而約翰的上司在這個委員會中把約翰同其他成員做了一番比較。在開展工作計劃的頭幾個星期,這位上司注意到約翰的工作一進度比其他人要慢得多。“抓緊點,約翰,動作快一些!”他的頂頭上司友好而又認真地提醒他。
然而,約翰的速度並沒有因為這句提醒的話而加快,反而更加慢了。“速度,”他憎恨地說,“這裏工作唯一重要的就是速度。每個人都希望你能提前完成任務。”由於工作性質的美係,約翰幹工作速度慢的問題致使最高首腦管理機構從全世界各地發來的報告中得到的信息往往太遲,因而使得他們下能及時地采取相應的對策。在這種情況下,人們對約翰這種行事謹慎、慢條斯理的工作方法很反感。和他同組的一位同事用帶有嘲諷的語氣說道:“要是你有什麼壞消息,並希望它象蝸牛爬行似的傳出去的話,那就把它交給約翰處理吧。”
後來這項工作計劃在接近末尾時,約翰忽然發起蠻勁來,竟然工作得同別人一樣快,由於他的這一行動,使他在這些事上沒有受到多大傷害。“要是我願意,我還是能夠工作得同別人一樣快的,”他非常懊惱地說道,“但這並不表示我喜歡這樣做。”在隨後的五年中,他獲得兩次提升的機會,但上升的幅度都不大。有一次,他的上司在談話中告訴他的提升消息後,對他說:“你工作表現不錯,有時是速度慢了些,但總的來說是好的。”
不管是誰,都不會信任一個做起事來拖拖拉拉的人,因為他在精神與工作上含糊粗拙,一點也靠不住,隻要一看見他那粗拙的成績,就會想到他的為人。這些人也許在其他方麵有很多優點,但由於做事的拖遝,很難得到別人的賞識,這種做事的方法將必然影響他們的前途。而要想獲得成功,就應行動敏捷,這樣才能搶占先機,從而擁有更多的財富!
力戒做事拖拉
《韋氏新世界英語詞典》給“拖拉”下的定義是:“把不愉快或成為負擔的事情推遲到將來做,特別是習慣性這樣做。”
如果你是個辦事拖拉的人,你大概在浪費大量的寶貴時間。這種人花許多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裏,其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。
有幾個辦法可以有效對付拖拉的作風:
一是確定一項任務是否非做不可。有時,我們感覺到一項任務不重要,於是做起來就拖拖拉拉。如果這項任務真的不重要,就把它取消好了,而不是拖延然後又後悔。有效分配時間的重要一環,是把可有可無的任務取消掉,應該從你的日程表中消除亂糟糟的東西。
二是把任務委托給其他人。有時候,任務是能完成的,但是你不喜歡做。你不願意或許與你的個性或專長有關。如果你把任務委托給一個更適合做、更樂意做的人,你和他就都成了贏家。
三是弄清楚有什麼好處,然後行動起來。我們往往因為看不到完成一項不愉快任務有什麼好處而拖拖拉拉。也就是說,我們做這項任務時付出的代價似乎高於做完之後得到的好處。應付這個問題的最佳辦法是從你的目標與理想的角度分析這個任務。如果你有個重大目標,那你就比較容易拿出幹勁去完成有助於你達到目標的任務。