1.好的工作習慣是成功的基礎
職業化的人才必須具備良好的工作習慣,無論是工作還是生活,都要時刻注意自己的習慣。
培養良好的工作習慣非常重要。“平時不努力,臨時抱佛腳”、“檢查一到,灑水掃廟”,在公司裏我們常常會看到這樣的情況:一位員工工作技能很高,但卻因為一些不良習慣,常常無法按時完成工作任務或與他人無法和睦相處,從而導致了考評結果不高,最終影響了在公司中的提升。
每個公司都有自己的企業文化,企業文化通俗地講就是企業的做事習慣,不注意這些習慣,就會與其他人格格不入。比如公司員工經常加班加點工作,而你卻非要按時來、按時走,一分鍾都不願在公司多呆,這種與眾不同的工作習慣勢必會影響你在其他員工心目中的印象。養成職業化的行為習慣,會使你的一舉一動都能體現 出個人的職業風采。而從企業角度看,當然希望錄用的人具有良好的工作習慣,否則進門之後光是改掉陋習這一項就會浪費企業太多精力和時間,這就是為什麼幾乎所有的人事經理在招聘員工時,都會很在意地將“工作習慣”作為一條重要的選才依據。對管理者而言,管理在於細節,管理也在於要有良好的職業習慣。因為企業固化的製度越多,這個企業越容易管理;形成共識的企業文化或者良好習慣越多,這個企業就越好管理。因此隻有養成良好的習慣才是成功的關鍵。
習慣是對自己綜合素質的表現,它是個體區別於他人的特點。
一些不經意流露出來的工作習慣及行為往往反映一個人深層次的素質。一些不良的生活習慣有可能影響你的前途。
職業化的人才必須具備良好的工作習慣,無論是工作還是生活,都要時刻注意自己的習慣。養成職業化的工作習慣,使你的一舉一動都能體現個人的職業風采。
一個想成功的人必須明白個人工作習慣的力量如何強大。審視你自己、培養好的工作習慣,摒棄壞的工作習慣。充分發揮習慣的巨大威力,讓好的工作習慣打開你的成功之門。養成職場好習慣要從點滴做起,養成好習慣任何時間都不會晚,早點修正自己的習慣就能早點享受到好習慣帶來的收益。
2.每天定時完成日常工作
定時完成日常工作,對提高工作效率有很大的幫助。
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,打掃衛生等等;這些常規的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致誌地完成別的任務,或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去理會它。這樣可以集中精力做主要的工作,這時工作的效率才可以提高。
除非有什麼特殊原因(例如你在等待某個人發來的緊急郵 件),否則,強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱,不要登錄QQ,不要去找領導彙報工作,這樣,處理這些事務的效率才會提高,並且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
3.每天都從計劃開始工作
計劃並不是對個人的一種束縛與管製,計劃多是為了能給自己帶來好處這個目的而製定的。在製定計劃的過程中,其實就是一個自我完善的過程,所以,對於計劃一要定堅持,並堅信會實現它。
寫下任務清單,知道哪些工作是今天必須完成的,哪些工作是今後幾天內要完成的,哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題,從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣,即使你決定在某個合適的時候停止工作,工作進度也在你的掌握之中,不會受到影響。
我的助手有一個非常好的習慣,這也是我一直沒有替換他的主要原因。他有一本形影不離的工作日記,每天早晨,他都會把前一天寫好的工作計劃再翻看一遍,而在一天的工作結束後,他要對這 一天的工作進行總結,同時把下一天的計劃再做出來。
這是一個多麼好的習慣。在很多人的心裏都有這樣一個誤區,以為工作計劃隻是管理者們應該做的事,自己所做的一些不起眼而又瑣碎的事根本不值得去做一份計劃。我就曾聽一家食品配送公司的司機說過一句風趣的話:“老板每天上車的第一件事就是讓秘書告訴他這一天的計劃,而我隻需按照老板說的去做就行了!”
不要以為自己的工作不重要就不去做計劃,計劃能讓我們的工作感覺到明顯的進步,雖然有時進步是微乎其微的,有時可能幾天的計劃都是一模一樣的,但是許多優秀員工的成功經驗告訴我們,認真地做一份計劃不但不會約束我們,還可以讓我們的工作做得更好。
同許多其他重要的事情一樣,執行計劃並不是一件簡單容易的事情。但如果你實現了製定的計劃,就一定會成為所在工作領域中的佼佼者。