凡事豫則立，不豫則廢。言前定，則不跆；事前定，則不困；行前定，則不疚；道前定，則不窮。（出自：中庸）
任何事情，事先有準備就會成功，沒有準備就會失敗。說話先有準備，就不會中斷；做事先有準備，就不會受挫；行為先有準備，就不會後悔；道路預先選定，就不會走投無路。
甲、乙、丙3人畢業於同一所大學，又進了同一家合資公司工作，3個人都覺得以自己的才華隻做一個普通的小職員有些太屈才了，於是都暗想：如果有一天能見到老總，有機會展示一下自己的才幹就好了！
雖然3個人都抱著同樣的想法，但甲充其量隻是想想而已，並沒有真正付諸於行動，而乙卻想方設法去打聽老總上下班的時間，琢磨著哪天把老總“堵”在電梯裏，有機會跟老總打個招呼，讓老總對他有個印象。丙的做法更進一步，他不但詳細了解了老總畢業的學校、處世風格、性格愛好和奮鬥曆程，還精心設計了幾句簡單卻有分量的開場白。
有一天，他們3個人有幸在電梯裏遇到了老總，機會就在眼前，可甲卻漲紅了臉隻說了一句“您好”，就不知道再說什麼了；乙的表現好一些，不但向老總問好，還閑談了幾句諸如“您去吃午飯？天氣不好您沒帶把傘？”之類的話，在老總微笑表示感謝後，他就無話可說了；而丙卻狀似無意地對老總說：“這幾天一直下雨，不過卻是打保齡球的好機會，大家都躲在家裏不出來，球館裏安靜了許多，可以好好琢磨擊球的技巧。”
話音剛落，老總的眼睛一亮，立刻接著他的話問道：“怎麼，你也喜歡打保齡球？不知道你技藝怎麼樣，下班後去打幾局如何？”於是，丙順利地接近了老總，並借著一起打球的機會拉近了與老總的距離，在老總隨口問他對於公司業務上的一些設想時，他充分顯示了自己的業務才能，不久就被老總晉升為業務主管，成為了甲和乙的上司。
愚者因為準備不足而錯失機會，智者卻因為做足了功課而贏得機會，“機會隻給有準備的人”這句話人人都會說，而這“準備”二字，卻絕非說說而已。
有一個出身農家、資質平凡的女孩，因為沒有考上大學，所以在20歲時隻身一人離開家鄉到遙遠的南方打工，在一家玩具廠做了一名普通員工。
在繁重的工作之餘，她並沒有像廠裏的其他小姐妹一樣逛街、吃飯、談戀愛，而是利用每一分鍾的空閑時間來充實自己，不但報考了成人自考本科的企業管理專業，同時還報了電腦班、英語班來提高自己的各項技能水平，幾年下來，她辛苦打工賺來的錢幾乎全部交了學費。
拿到大學本科文憑後，她辭掉了玩具廠的工作，憑借自己出色的電腦和英語水平應聘進了一家大企業做了秘書。
但她並沒有沉醉在昔日小姐妹們羨慕的目光中沾沾自喜，而是盡量熱情、努力地做好每一件事情，抓住一切機會學習新的東西。
因為她的目標是做一名真正的白領，秘書工作隻是一個起點。
在一般人眼裏，秘書隻是上司的傳話筒、應聲器，隻要不折不扣地執行上司的各種指令就算完成任務，況且秘書的工作通常都是些安排工作日程、收集信息、接待客人、轉接電話等等的小事、雜事，根本不需要多動腦子就可以順利地完成。
但她卻認為，一個好的秘書不光要能完成上司指派的各項任務，還應該在麵對眾多繁雜事宜的時候，多想辦法提高自己的工作效率和質量，從而為上司節省更多的時間、搜集更多的信息、提供更多的合理化建議。
於是，每次公司要召開各種各樣的會議需要她做會前準備工作的時候，她就會想：開這個會的目的是為什麼？要達到這些目的一定要這麼興師動眾嗎？有沒有其他更簡便的方法？而每次在協助上司處理各種文件，看到一摞一摞各部門送上來的請示報告時，她同樣會想：這種程序是否可以更為簡便一些？能不能在報告的分類上動腦筋，讓上司能夠在最短的時間內批示更多的報告？在這種日積月累的過程中，她逐漸地能對絕大多數問題產生獨到的見解，並且獲得了上司的信任和認可。