正文 第31章 細節製勝,把事辦得滴水不漏(1)(1 / 3)

細節決定成敗這句話說了很多年,但真正去執行的人卻少之又少。很多人都會以“大丈夫誌在四方,何必在乎一絲一毫”,但是,請記住,“一屋不掃,何以掃天下。”任何大事都是一絲一毫積累起來的,任何大事都是又細節組成的。

修煉1事分輕重緩急,做事請排順序

做事的時候,請按照事情的輕重緩急給事情排下順序,不要在做一件事情的時候,想著另一件事情,更不要想著同時把所有事情同時做完。

現在請你閉上眼睛回想一下,在工作的時候,下麵這些情景是否經常出現:手邊是不是總會有一堆瑣碎的小事做不完?是不是感覺所有工作都“一樣重要”?是不是非得先做完手邊的工作,才肯再接新的工作?是不是經常麻煩上司為你“調整工作進度”?

如果你的答案為“以上皆是”的話,那麼你需要提高警覺了,說不定自己已經成為別人眼中的“頭痛人物”。工作的時候如果你分不清事情的“輕重緩急”,不但會浪費許多時間,更會讓你的努力全部“歸零”。也許你會說:事情有那麼嚴重嗎?先看看下麵這兩個發生在我們身邊的事情。

我曾經目睹一位在理發行業做經理的朋友“差點氣死”的過程。那天由於店裏的生意太好了,所有的助理人員都忙得不可開交,我這位手藝高超的朋友,一邊忙著幫客人剪頭發,一邊用眼角餘光掃到有位正在燙頭發的客人,必須立即拆掉燙頭發用的卷子。於是她馬上征調一位助理來拆卷,不想這位助理人員固執地非把手邊工作完成,才肯接下一個工作,完全不顧客人頭發超時會燙壞。最後在這位經理的再三催促下,助理才姍姍來遲,當助理拆開一個卷子的時候,才發現因為定型時間太長,頭發已經變成一個一個圓圈,而並非當初設計理念時的半圈。

可見,在執行的過程中,很可能你原本預計一天要做15件事,但做到第10件的時候,時間就用完了,沒做完的5件事隻好挪到第二天再做。可是,萬一有些事情延遲到第二天時都沒有輪到它,該怎麼辦?

有些人會“無限期”地拖延下去,反正不做也不會被老板炒魷魚;有些人會產生強烈的罪惡感,拚死拚活也要把它完成;有些人則會產生深深的沮喪感,覺得一定是自己能力不夠,才會有這麼多事情做不完。

事情之所以會永遠做不完,通常是因為你“太貪心”又“太用力”的緣故,若你每天都按照“做事順序表”執行工作,事情依然忙不完,何不轉個彎,換個方式試試看。先把事情排序,然後按照事情的輕重緩急去執行,你會發現這樣做事更加有效率,完成的更加出色。

有次到一個學校去演講,剛好碰到一位在該校教書的朋友,沒想到在校園中“巧遇”他三次,他都對我說同一句話:“我快忙瘋了!”然後匆匆離去,生怕我會浪費他一分一秒似的。

其實,生活在這個變化快速的時代裏,有誰是天天吃飽閑著沒事幹的?幾乎每個人每天都有忙不完的事情,從學生、上班族、公務員、大老板到家庭主婦,大家的煩惱都是“時間不夠用”。

正因為每天要做的事情太多,而時間卻很有限,因此,若你想在有限的時間內完成最多的事情,不妨利用前一晚的睡前,或是每天的早上,將當天所有要做的事情列成一張表。用這種方法處理日常生活和工作中的事務,不僅可以收獲到事半功倍的效果,而且還能將生活帶入到一種節奏明快的韻律中去。

修煉2有張有弛,讓生活從單色變彩色

有張有弛、進退有度不僅是達到世事練達境界的處世原則,也是保待心誌、磨煉意誌、助我們踏上人生成功坦途的精神武器和思想方法。

人的一生就是一個畫圓的過程:做人的原則和準繩是一個基本點,是圓心;為人處世的心態和方式方法——也就是一個人在思想上的建樹成就則是半徑,它直接決定圓的大小。所以,這就要求我們做人做事要張弛有度。找準自己的圓心,掌握適當的尺度,才能畫出理想的人生之圓。

弓弦勒得太緊就會崩斷,有張有弛才能做成大事。為了追求學業、事業、家庭這些看似很重要的東西,我們就像上緊的發條,一刻不停地向前跑,卻忽視了沿途中的風景。

世間無常勝將軍,人也不可能永遠處於巔峰。古人雲:有張有弛,文武之道。人生中有太多的比賽,是否能拿到金牌並不是最重要的,關鍵是能一如既往的保持平和的心態、輕鬆的身姿,從每一次“比賽”中汲取有益的東西,以人之長,補己之短。如此,方能長遠。

生活中,外在的現實需求和內在的精神探索,往往形成了兩個方向完全相反的拉力。這一拉力的直接效應就是形成內在的壓力,造成精神的緊張。如果無法像聖人似的修煉出一番靜中寓動,動中求靜的心理,那我們就必須考慮有所為而有所不為,即懂得取舍。否則,這種無形的壓力日積月累,將會給身心帶來極大的傷害。

有意識的放鬆,尤其是在條件尚不成熟應該緩行或冷處理的事物上的放鬆,目的是保證在那些需要進取的方麵投入更為集中的時間和更加飽滿的精力。旅途中感到疲乏了,不妨暫停下來小憩一番。在風吹梧桐、雨打芭蕉中,品茶煮酒,揮毫潑墨,又何嚐不是人生快事?生命之旅是有限的,必要時要學會鬆一鬆生命之鍾的發條,才不會崩斷那根弦。