全麵推進定額管理不斷提高企業基礎管理水平
企業成長
作者：薑峰
以鞍鋼鐵運公司為例，論述了如何全麵推進定額管理，提高企業基礎管理水平。
定額管理基礎管理
定額管理是企業管理的一項重要基礎工作，是提升企業市場競爭能力，實現生產經營目標，完善企業運行機製的必要保障。為實現這一目標，貫徹落實鞍鋼集團公司關於加強定額工作的總體要求，鐵運公司從抓定額管理基礎工作入手，以勞動定額為基礎，以物資消耗定額為重點，以費用定額為根本，以生產和設備定額為保證，開展了大量卓有成效的工作，初步建立了定額管理體係，為實現全麵預算管理，加強成本控製，提高設備檢修、工程質量和運輸服務質量，保證生產經營穩定順行發揮了積極作用。
一、加強對定額管理工作的領導，建立健全定額網絡係統，保證定額工作順行
一是公司建立以行政一把手親自掛帥的定額管理領導小組，包括企管、科技質量、生產、設備、勞資教育、物資行政、財會等部門，並組織各類專業人員深入各單位對各項定額管理工作進行檢查指導，解決實際工作中遇到的問題。定期召開由主管領導及定額管理人員參加的會議，分析、研究、解決在定額管理工作中存在的問題，並針對這些問題、難點找出影響因素，采取措施，製定了《定額管理考核實施細則（試行）》、《定額管理動態調整製度》及《定額管理信息反饋表》，保證定額管理工作有序開展。
二是成立以廠長負責、分管廠長主抓的定額管理領導小組。結合本單位的實際情況，製定了切實可行的定額工作指導思想和工作目標。全公司建立起自上而下的定額管理組織保證體係，形成了廠、車間、班組定額管理網絡，做到層層有人抓、事事有人管，指標到崗，責任到人。
二、以製定和完善物資消耗定額為重點，加大定額管理工作力度
在定額管理工作中，采取歸口管理，分工負責，具體職責按專業分工，綜合部門總體進行協調，從根本上明確了各自承擔的責任。物資行政處在對儲備定額進行調查摸底後，對年初的2000多萬元儲備資金重新進行了核定，按照集團公司的要求將指標核定為1930萬元；7月份在進行計算機管理後，對各項儲備定額又進行了調整，調整後的指標為1737萬元。同時，確定了明確的思想：儲備向零庫存目標邁進，儲備定額每年以10%的速度降低，直至零庫存。通過開展定額管理工作，在采購方麵采取招標方式，降低采購成本134.30萬元，取得了明顯的經濟效益。機車廠對現有16大類的材料本著求實性、先進性、適用性以及效益性的原則，在原有基礎上修訂定額1615項，重新製定1985項，並且80%以上實行了消耗定額和儲備定額的管理。全廠16大類的材料共降低費用約81萬元，實現少投入、多產出。在合理占用庫存資金的同時，確保了全廠備件材料的及時供應。
三、積極開展定額專業培訓，強化查標工作，推進定額管理規範化
為搞好定額工作，提高管理水平，機車廠、電修公司先後舉辦了定額管理培訓班，參加的人員有各級領導、工程技術人員和專業管理人員，有班組長和部分業務骨幹。通過學習使認識統一到“定額是企業在生產經營活動中各種成本的消耗標準，是企業管理的基礎工作，而製定先進合理的定額標準尤為重要”之上。
電務修建公司根據自己的實際情況，發動各專業部門對四大工種定額進行重新修訂，責成工程技術人員對照本專業規程查找數據，查出的數據全部輸入計算機，對數據可行與否，組織專業工程技術人員、車間技術人員、核算員、有經驗的班組長組成了專業小組，根據現有設備情況，對照設備檢修規程，同時，綜合近幾年設備檢修情況，實事求是地對設備檢修中所需要的材料消耗、工具儀表消耗、運輸費用、能源消耗等情況進行分析，經過幾上幾下的計算，力求數據準確，達到了科學性和合理性。
四、必須與時俱進推進新時期企業定額管理工作，促進企業管理升級
一是必須進一步提高認識，轉變觀念，把公司定額管理工作，再提高到一個新水平。轉變觀念，特別是要轉變各級領導的觀念。將定額管理工作納入生產經營重要日程，從思想上由粗放管理向精細管理方向轉變。幾年來，我們公司雖然在定額管理方麵做了許多工作，取得了一定的成績，但與日益發展的新形勢要求還有距離。定額管理是科學、嚴謹、有效的管理，是古今中外實踐證明行之有效的基礎管理方法之一，它具有事先的確定性，內容上的廣泛性和技術上的複雜性。特別是在當前，定額管理是建立現代企業製度，推行現代化管理，建立各種激勵和約束機製的基礎和前提。全麵推行定額管理，是促進各項技術經濟指標穩定發展，是向基礎管理要效益。因此，打破舊的思想觀念，提高對定額管理工作的認識，將定額管理工作同企業的經濟效益結合起來。要想抓好此項工作，各級領導必須要有新的思維，敢於創新，多學習、多探索、多吸取外部先進經驗。