淺談企業物資供應管理中電子商務的作用
企業成長
作者:韓飛
所謂的電子商務就是利用計算機技術、網絡技術和遠程通信技術,實現整個商務過程中的電子化、數字化和網絡化。如何才能充分地利用電子商務技術,促進電子商務在企業物資供應管理中起到作用,這值得我們思考。
電子商務技術物資供應管理創新
隨著因特網的迅速發展,風起雲湧的網站在炒足了“概念”之後,都紛紛轉向了“務實”,而“務實”比較鮮明的特點之一就是絕大多數的網站都在試圖做實實在在的“電子商務”。人們利用電子商務,就可以不用麵對麵的、看著實實在在的貨物、靠紙介質單據進行買賣交易。而是通過網絡,網上琳琅滿目的商品信息、完善的物流配送係統和方便安全的資金結算係統進行交易。
一、企業物資供應管理中的電子商務的應用
物資供應管理,是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理,是對企業采購、倉儲活動計劃、組織、協調、控製等活動;其職能主要是供應、管理、服務、經營等;目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。
(一)電子商務在企業物資采購管理中的作用
采購管理師對企業采購活動計劃、組織、指揮、協調和控製活動,是管理活動。采購管理的使命就是要保證企業的物資供應。也就是說,采購管理就是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動。
企業采購的目的隻有一個:節省成本。一方麵,企業通過采購控製,可以把原材料的成本維持到一個比較合理的較低水平。另一方麵,企業通過采購控製,使企業的生產有一個持續的原材料供應和原材料質量的保障。但是前者而言,原材料的價格是節流的關鍵,也是節流的目標,而為了達到節流的目的,必須要開源,也就是說,通過擴大供應商範圍,促進競爭,使得供應商供貨的價格維持在相對合理的低水平。對於後者,就是要把企業的生產過程、物流體係與采購過程緊密地結合起來,有機地互動。首先,電子商務技術可以縮短企業的采購周期。因為有了電子商務平台,企業可以直接聯係供貨商、工廠、分銷商和客戶。這不僅加快了訂單處理和產品的發送,而且還縮短了商品的循環周期,節約了用於產品設計的時間,以及與供貨商溝通的時間。其次,電子商務技術可節約成本。電子采購管理平台之所以倍受青睞,是因為他在改變了傳統的麵對麵直接交易的方式。與傳統商務活動比較具有明顯的優勢,它是集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源和管理谘詢服務等內容為一體的電子商務平台。
(二)電子商務在企業倉儲管理中的作用
庫存管理師物資管理中的一個核心問題,如何實施正確的庫存管理模式和策略,達到高效庫存管理,是企業繼續解決的問題。庫存管理的最佳狀態是:既按指、按量、按品種規格並及時成套地供應生產所需的貨品,做到客戶滿意,又要保證庫存資金為最小,達到數量控製,質量控製和成本控製的目的,這完全是一個多因素的科學動態管理過程。所謂的高效庫存管理,就是既要保證企業生產不間斷、有節奏地進行,又要及時補充不斷消耗掉得貨品儲備量。因此,通過電子商務技術,對庫存進行有效管理不僅僅能提高客戶的滿意度,而且能降低經營成本。