(1)總務部門
提到總務部門,很多人往往會眉頭一皺,因為在部分公司和組織裏,總務主管常常被視為眼中釘。然而,這個職位卻是地地道道的權力中樞。在總務部門中,有許多事是可以由私人好惡來決定的。例如,在作辦公室的分配時,可以決定將最佳的位置保留給誰,或者考慮把停車場的前排位置分配給誰。
(2)宣傳部門
任何人都喜歡自己的名字和照片出現在新聞雜誌上,哪怕是公司內部的刊物。如果你是宣傳部門的重要人物或者公司刊物總編輯,一定會發現有許多同事經常來找你,這些人表麵上似乎都別無所求,並不是要求你替他們拍照,或要求你在報上登幾則他們旅遊中的見聞趣事,或者報道一下他們新近所得到的嘉獎與榮譽,但不妨由你提起,慢慢誘導他們,他們馬上會高舉雙手讚成,然後交給你連大作家們都自歎弗如的大篇文章,洋洋灑灑的讓你刊登在公司刊物上。所以,公司內的刊物,其實是讓同事們歡心的最佳工具。
一般人都會想,宣傳部門的任務就是廣告宣傳。其實,一個單位除了廣告之外,還包括很多更複雜的工作。如果你能適當地處理這些複雜繁瑣的工作,你就可以一一滿足同事們的願望。
宣傳部門有時受業務部的委托,必須製作幻燈片和影片。有時受行銷部委托,必須製作市場分析表及坐標圖,同時,無論人事部、技術部、製造部,都有可能提出相似的委托申請。假如你適時的滿足他們,發揮專家的手段,同事們便會在不知不覺中依賴你,喜歡與你交往。
(3)供應部門
在公司裏,供應部門可以說是與人接觸最廣泛的一個部門。到這裏來推銷各種產品的業務,幾乎川流不息。供應部門的會客室裏,經常可以聽到這樣的談話:
“×經理,久仰大名!我叫×××,敝公司開發了一種能夠快速便捷保存文件的新機器,能給檔案保存帶來很大方便,您看……”
你如果是一位能幹的供應部門經理的話,就一定會對同事們的申請的消費品、公用設施、重要的原材料等供應事情加以留意。這樣,你在公司裏的名望也一定會大大提高。
同事們無意間透露出的意願,如果你牢記在心,就可以設法幫助他們達成。例如,你如果得知總務部門經理偏愛咖啡色,因此,在他鋪設經理室的地毯時,就應該特別為他選擇咖啡色的色調;如果你在辦公室巡回查看,偶爾發現沙發的彈簧微凸出來,就能夠在有關人員尚未提出申請之前,主動為他們換新。
所以,在供應部門工作,隻要具有服務熱忱及思慮周密,便很容易受到同事們的支持,對晉升十分有利。
(4)人事部門
身為人事部門的人,可以行使多種權力,如核定所有員工的薪資,有了新設的職位或出缺的職位時安排派任,查複薪水的調升、醫療保險等等。
至於勞務方麵的工作,也是人事部門重要的職務之一。他必須和工會的人員交涉,或代公司方麵去權衡事宜,締結新的協約。借著處理這些事件,人事部門的重要性以及在同事間的聲望會漸漸提高,此外,他們還要和會計部門酌商開支問題,並促使業務部門和他配合行動。
總之,一個單位裏任何一個部門,都會有許多方便與人交際的地方,隻要你能充分利用所在部門的特點和條件,就能夠有效地擴大自己的交往對象,加深與交際者的人緣關係。
3.臨事求人,不如退而補“網”
“平時不燒香,臨時抱佛腳”是社交應酬中的大忌,即使你的“菩薩”再靈,也不會每次都來幫助你的,因為你平時眼裏根本就沒有他這個“菩薩”, “菩薩”怎麼肯成為你利用的工具!要記住:你想求“菩薩”幫忙,就應該在平時多燒香。
現代人生活節奏越來越快,沒有過多的時間進行應酬,日子一長,許多原本很牢靠的關係就會變得鬆懈,很親密的朋友之間逐漸淡漠,這是很可惜的。所以,我們在人際應酬上應該有點“手腕”,珍惜人與人之間的寶貴緣分,即使再忙,也別忘了溝通感情,有時一個電話,一條短信,也是很暖人心的一種感情聯絡方式。
有位剛去美國的朋友來信說:“我們在那兒沒有什麼社交生活,我們難得去看看朋友,這當然是因為我們初到異境,認識的朋友不多,但我後來聽說,其他的人也一樣……
“我們每星期工作五天,星期六和星期天都去郊外,這是一種家庭式的生活。也就是說,要去郊外,隻能跟自己的家人一起去。
“我們不能利用假期去探望朋友,因為一到假期,誰都不在家,除非朋友患病在床……
“平時,我們也不可能利用下班後的時間去看望朋友,因為交通太擁擠。
“但是,我們常常和朋友們通電話,這是我們惟一可以應酬朋友的方法,我們無事也打電話,哪怕是寒暄幾句,或者講些無關緊要的事。