做個“會說話”的職場達人
辦公室物語·風聲雨聲,聲聲入耳
作者:郭璿
在您身邊是否有這樣的人——在單位組織的會議上,領導說:“小張,能不能就這個議題談談你的看法?”隻見小張麵紅耳赤、結結巴巴,支吾半天也沒說清自己的想法。相信我們周圍這樣的同事、朋友不在少數。筆者認為,導致其言之無物或語無倫次固然有知識儲備不足的原因,但另一方麵也反映出講話人語言表達能力差、口才欠佳的弱點。
《戰國策·東周》中有這樣一句話:“三寸之舌,強於百萬雄兵;一人之辯,重於九鼎之寶。”對於職場人來說,好口才會為職場人際增色,為團隊溝通助力,為團隊協作加油。更現實的是,隨著團隊合作的日益緊密,需要當眾講話的機會越來越多,職場人必須練就當眾講話的口才,才能更好地完成交流思想、傳授方法、傳承經驗的工作目的。
英國前首相溫斯頓·丘吉爾曾經說過:“一個人能麵對多少人當眾講話,他的事業就能做多大!”
下麵是講話的四個階段,大家不妨對號入座,評估一下自己的語言表達能力所處的階段。
A.想講:渴望在眾人麵前講話,表達自己的心聲;
B.敢講:無論在何種場合或是麵對何種人群,都有當眾講話的勇氣;
C.能講:在敢講的基礎上,能夠清楚地表達自己內心所思所想,能讓聽眾聽懂;
D.會講:講話邏輯清晰、表達準確、內容深入、語氣語調生動、行為表情富有感染力。
上述四個語言表達“等級”,如果您已經達到“會講”的階段,那麼恭喜您,您已經掌握了一項縱橫職場的有利武器。
好的當眾講話能力不是天生有之,更非“可望而不可即”,它完全可以通過後天的訓練逐步實現。要練就好口才,無非是訓練技巧和大量練習。以下這些技巧在實踐中往往容易被忽略,但對快速提升講話能力卻非常有效。
技巧一:練膽量,做“焦點”
生活中,一個人在不同的人麵前有不同的表現。在有些人麵前,會無話可說;而在有些人麵前,卻可以滔滔不絕、妙語如珠。不妨想想,當我們信任一個人,對一個人有好感時,我們在他/她麵前感到安全、舒適、放鬆時, “話匣子”自然就打開了。
是否說得出、說得妙,關鍵在於講話時心理上是否舒適、放鬆。可以說,心態左右著我們講話的興致、內容和頻率。
人們麵對上級領導、麵對諸多同事的眼光包圍時,很少有人能做到毫無壓力、侃侃而談,緊張不安感自然產生,尤其對於那些在集體活動中總是躲在角落裏的人們,他們的壓力會更大。對於這些在領導和上級麵前“露頭”打怵、一當眾講話就結巴的人來說,首先要消除他們對領導的“敬畏”之心,這不是要大家不尊敬領導,而是要放大膽量,在內心將領導和上級首先視為可信任之人、朋友,這一點非常重要。
另外,一定要抓住機會多參加集體活動,多在同事、朋友麵前表達自己對某件事的看法、想法。其實,這種訓練不必多麼專業,完全可以隨意而為——如果走在路上,你可以假裝迷路,向一個看上去不太容易打交道的人問路,如果可能的話,試著多和他/她閑聊幾句;你可以在路過菜市場時主動和小販們就菜價的漲落寒暄幾句……或許一開始會害怕被拒絕,表情會不自然,但隨著這種隨意的訓練逐漸積累,你就會對“處於眾人視線包圍之下”這件事不那麼敏感和不適。
以平等心對待聽眾,與他們的職位、身份無關,與是否與其認識和熟識無關。與愛有關,與內心有否底氣和“膽量”有關。
技巧二:思考和換位思考相結合
在一些需要講稿的正式發言場合,人們起草講話稿通常注重於遣詞用字的準確。誠然,講稿應當用詞準確、邏輯清晰、結構完整,但筆者認為,在為講稿字斟句酌前,應先以思考和換位思考相結合的方式去設計講稿的總體架構,使講稿層次分明,角度合理。