①是不是在熟識的人麵前,有很多話可說;而在陌生人或許多人麵前,覺得無話可說,或一句話也說不出來?
②是不是常常無意中說了些別人禁忌的話?當發覺自己的話使別人反感時,又不知如何是好?
③跟別人談話時,自己的態度有沒有不適宜?能不能根據對方的態度來調整自己的態度?
④是不是自己的談話東一句西一句地沒有條理,言之無物?是不是很難找到大家感興趣的談話內容?
⑤是不是經常和別人發生爭執?常常被人說成“固執”呢?
⑥是不是能夠很自然地改變談話內容?是不是能引起別人的發言?
⑦能不能把自己所要談的問題,用各種不同的方式來談,以適應不同的對象?
⑧是不是在遇見別人不同意自己的意見時,隻會再三地重複自己已經說過的話,而不知講出新的道理來說服他?或者不知該在何時結束談話?
⑨是不是說話的聲音悅耳,口齒清楚?
⑩是不是常講一些不文雅的俗話?
以上十個問題雖然不一定包羅談話能力的所有方麵,但經對照,為數不少的人肯定不可能做得十全十美的,必須弄清楚自己究竟在哪一方麵發生困難,並加以研究改善。
擇業口才
增加麵試的勝算
麵試並無必勝之計。然而你若知道對方會問什麼,勝算便增幾分。美國一些最厲害的麵試主考人透露了他們最常問的問題,並且建議你怎樣回答:①本公司吸引你的究竟是什麼?說到心目中理想的工作時,許多應征者都搪塞其詞,隻作籠統、麵麵俱到的答複。主管培訓專家狄·索達建議預先作好準備,模擬寫一則征聘廣告,說明工作的性質和應征人員必須具備的條件。還要有個“標題”和幾個描述公司及你自己的形容詞。這可以使你清楚地知道那公司吸引你的是什麼,你所能貢獻的又是什麼。
②你為何離開前職?主考人心裏有數,知道有許多人是因為討厭上司而辭職不幹的;他們自己也可能因為同一原因換過幾次工作。但是沒有多少雇主願意聽這種話。
惠普公司的副總裁麥克·李弗爾說:“我想不通為什麼有些人希望我錄用他,卻又去談他和上司有衝突。那等於拉起了警報。”然而,如果你真是因為和上司衝突而遭撤職,就應該親口告訴主考人;這比他們輾轉從同業口中知道好得多。要說得婉轉得體,保持冷靜。
③你為什麼要換工作?對於這個問題,主考人希望聽到的是審慎的自我分析。洛杉磯的招募員霍華德·尼奇克告誡說:“不要說:‘我想試一試另一份工作。’我聽了會這麼想:‘此人自己的方向都沒搞清楚。’”你應該說,以你的能力、個性和誌向,做這新工作更適合,或者說,你想“添加”一些能助你取得更大成就的新經驗。
④你希望五年後能到達什麼地位?對於這個問題,最要不得的便是答不出,或者所作答複與公司本身目標不一致。美國威耶豪塞公司副總裁弗列德·班森說,回答的時候可以提到長期目標,但須著重短期目標。例如:“我今年三十七,喜愛現在的工作。我希望將來能成為總經理,自己也知道有許多別的東西要先學。下一個目標當然是部門經理。我認為我五年後可以勝任那職位,理由是”
⑤你最大的成就是什麼?西門子公司主管銷售及公司通信業務的資深董事蘇珊·高孚說,大多數的應征者對這問題答得很差。一般人通常犯的錯誤是:不懂得利用這個問題顯示自己的長處並解釋公司如何受惠。
高孚指出,不高明的廣告主任應征者會沾沾自喜地講述他的得意之作,說道:“我撰寫廣告詞、指導攝影、監督版麵設計。”比較高明的應征者卻會說:“首先我們會看看公司的策略怎樣,然後研究消費者的心理,最後是評估我們能得到什麼樣的回報”
高孚說:“這個答複概括了全盤大計,而不隻是細節。能夠做到這一點的應征者並不多。”
⑥你有什麼長處?因為稍後可能要你說出同樣多的缺點,所以你應該隻說出三個長處並舉出具體例子,而且說明公司怎樣受益。
⑦你有什麼缺點?許多應征者把缺點說得模棱兩可,希望人家會看做優點。例如他們說:“我性子急。”希望令主考人認為你幹勁十足。或者說:“我常工作到很晚,因此家庭生活失調。”千萬不要來這一套。主考人早聽膩了。
要注意:有些主考人在應征者回答問題時默不作聲,使應征者為避免冷場而自動透露更多資料。霍華德·尼奇克記得有個應征者就是如此鑄成錯誤,答了這問題八次之多,自己斷送謀得新職的機會。你講出一兩個缺點和補救的辦法之後,就要住口。
⑧講一個你失敗的經驗。麥考艾說,最好的答複應該像這樣:“我從馬上摔下來。後來我知道自己錯在什麼地方,再上馬就騎得比以前好些了。”最要不得的答複是:“也許我運氣好,還沒失敗過。”
⑨你怎樣和未來的上司相處?有些專家建議不要正麵答複。吉拉德·羅奇認為可以這樣答:“我重視的是工作和成果。我能屈能伸,可以和任何人共事。”
倘若問題問得比較尖銳,例如“說一說你曆來最難相處的上司”,那你就該回答你和他隻是在處理公事上意見不合或作風不同,不要說你討厭他。