美國著名管理大師彼德·杜拉克曾在某銀行擔任顧問工作兩年,研究該銀行高層管理的結構。這家銀行的總裁,是他認識的主管中最擅於管理時間的人。
兩年間,彼德每月與他會晤一次,每次他都隻給彼德一個半小時,而且每次會晤他都先有充分的準備,因此,彼德也不能不事先準備。談話的內容,每次僅以一個題目為限,在他們談到1小時20分時,這位總裁就開始催彼德了:“杜拉克先生,我看我們該做個結論了,也該決定下一次談什麼題目了。”一個半小時一到,他就站起來跟彼德握手再見。
過了大約一年,彼德終於忍不住問他:“總裁先生,為什麼我們談話每次你都以一個半小時為限?”他回答:“原因很簡單,我的注意力隻能維持一個半小時。研究任何問題,超過了這個限度,我就會重重複複。而且,我還知道,如果時間太短,就會不夠,我恐怕掌握不住問題重心。”
另外,每次晤談時,彼德發現從來沒有電話打進來,其秘書也從來沒有推門探頭進來說什麼大人物等著見他。
有一天,彼德問起這一點,總裁說:“我的秘書知道,在我思考問題時,絕不許任何人來打擾。隻有兩個人例外,美國總統和我的妻子。但是,總統很少來電話,而我的妻子也深知我的脾氣。所以,任何大事,我的秘書都要等我們談完以後才來告訴我。然後,我再以半小時接聽電話,接訪客人。當然,你知道我這樣安排也許是一種冒險,說不定在我們談話時,真會有什麼天大的事等不及一個半小時呢!”
於是,彼德評價說,這位銀行總裁,在我們每月一次的晤談中,完成的事比任何一位同樣能幹卻天天開會的管理者都多。
許多人每天除了休息就是做事,可是他們卻沒有取得什麼成就。那是因為他們總是花大量的時間做很多很多零散的事,如果他們將那些時間運用在一個方向、一個目的上,他們就能成功。今天應做的事沒有做,明天再早也是耽誤了。——裴斯泰洛齊
爭做時間的主人
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