寶潔公司的標語是“一頁備忘錄”，這是因為該公司的前任總經理理查德是一個做事情雷厲風行的人。他有一個習慣，就是從來不接受超過一頁的備忘錄，他常在隻有一頁的備忘錄上麵寫道：“把它精簡成我想要的東西。”如果備忘錄過於複雜，他會加上一句：“我不理解複雜的，隻理解簡單的，我工作的一部分就是教會如何把複雜的東西簡單化，隻有這樣，我們才會更好地進行下一步工作。”
報告一般是由經理或者經理助理起草擬定的，大約十五頁左右。因此，有人問，如果說報告隻有一頁長，寶潔公司是如何將報告的內容精簡得如此切中要害，一目了然的呢？研究人員的調查揭開了這個謎底。寶潔公司是在大量的支持性數據以及事實依據的分析基礎上，不惜耗費大量精力與時間將報告盡量縮減，目的是精簡領導者或其他人在閱讀報告時所需時間。這種處理問題的方法非常精細，並且趨於完美。寶潔公司的總裁經常鼓勵他的員工及時與自己溝通，並對提交報告的員工說：“公司的大部分效益就建立在這一頁報告上。”這也是寶潔公司高效率的工作水準，高效益的營業收入之秘密所在。
一頁報告的威力在於它的要點鮮明集中，一目了然，比主旨散布在十多頁的分散式、複雜式的報告要簡潔清楚。同時，一頁報告也解決了很多問題。
首先，因有少量的問題有待討論，審核的速度加快了，工作效率也提高了；其次，節省了大量的、不必要的時間上的浪費；最後，這種簡明扼要的文章形式，使報告的含金量大大提高。
一份冗長的報告也許寫起來不會太難，但是如果讓你把這份冗長的報告縮減成一頁紙，那麼難度就很大了。
是的，一份簡潔明了的報告要求有更高的含金量，而含金量越高，那麼報告的價值與可行性則越高。我們縮減報告的目的，就是要求報告的內容告別那些煩瑣的沒有建設性的語言。一份報告沒有清晰的結構與觀點，就沒有可讀之處與可行性。一份精簡的報告不僅可以節約閱讀者與執行者的寶貴時間，還在無形中提高了企業的效率。
節約時間是提高效率的最好方法。對於寶潔公司來說，一頁報告就是一種行之有效的良好方法。那麼在我們的工作和生活中，我們是不是可以在做每件事之前都思考一下：是不是可以精簡一點，來節約時間呢？一個人從另一個人的諍言中所得來的光明比從他自己的理解力、判斷力中所得出的更是幹淨純粹。——培根