對高校非檔案專業學生開設檔案普及課的構想
教育·教學
作者：常磊
【摘要】本文論述了對高校非檔案專業教育學生開設檔案知識普及課的意義，並且對此課的教學目標、教學內容、教學過程的實施、師資隊伍等問題進行了探討。
【關鍵詞】高校；檔案知識；普及課；教學目標；教學內容；教學過程
一、對高校非檔案專業學生開設檔案知識普及課的意義
1、對高校非檔案專業教育學生開設檔案知識普及課，幫助學生弄清什麼是檔案，什麼是人事檔案，讓學生構建好個人檔案
大學生個人檔案，記錄了學生在大學學習期間的學業、能力、個人素質、家庭情況等個人基本信息，記錄了大學生的不同成長經曆，多方麵反應了大學生在校期間的各種表現，是大學生走向社會之前形成的個人人事檔案的基礎材料。大學生個人人事檔案對學生走向社會參加工作後的轉正定級，學齡、工齡認定，職稱評定，辦理各種社會保險以及購房、出國等等，都有重大影響。由於學生在上大學之前幾乎沒有接觸過檔案，大部分學生對檔案的認識微乎其微、模糊不清，不知道檔案有什麼作用，對自己成長乃至今後走向社會要用到的個人人事檔案知識幾乎是一片空白。大部分同學不清楚個人檔案裏都有哪些方麵的內容，與自己的發展有什麼關係，不知道哪些材料應進檔案，哪些材料不能進檔案。幾乎一半的學生不懂得填寫檔案材料對紙張、對用筆、對書寫材料的要求。填寫個人檔案材料時，用紙、用筆不規範，書寫字跡潦草，填寫內容隨意，所填寫內容不能準確地反應個人的真實情況。畢業後，有的學生因不清楚個人檔案對自己今後發展所產生的影響而棄檔，有的學生因不知道個人檔案的流轉途徑、保管的相關程序而致使個人檔案下落不清，等到需要個人檔案時，才發現個人檔案丟失，給自己的工作、生活帶來很大麻煩。有的學生在調換工作過程中因不清楚個人檔案的正常傳遞部門而使得檔案的傳遞走了許多不應該走的彎路，延誤了時間，幾乎耽誤了自己的錄用。對高校非檔案教育專業學生開設檔案知識普及課，可以擴大檔案知識普及麵，讓學生明白什麼是檔案，什麼是個人人事檔案，個人人事檔案是怎麼形成的，個人人事檔案與自己的工作、學習、生活有什麼關係。讓學生明白各種存檔材料的填寫規則、注意事項、人事檔案的相關法規製度，讓學生清楚大學期間個人人事檔案形成的全過程，實行檔案規範化思想教育，讓學生建構好個人人事檔案。力求學生的個人檔案，能反應學生個人的真實情況。讓學生明白畢業後個人檔案的轉遞、保管常識，畢業後，各種人事證明的開具部門等相關知識。
2、增強學生的檔案意識，培養學生的信息素質，拓展學生的知識體係，提高大學生終身學習的能力
當代社會是一個高度信息化的社會，是一個以知識信息為主要特征的信息化社會。信息化的高度發展，對人們的綜合素質提出了更高的要求，也為人們的終身學習提供了很多途徑。要適應信息化社會的高度發展，人們在不斷提高自身素質的同時，還必須具有較強的學習能力。終身學習的能力是信息化社會人們必須具備的基本能力。人們對信息的獲取利用能力在人們終身學習能力的構建中起著重要作用，信息素質作為人們學習能力的重要組成部分，在高度信息化社會中對人們知識麵的拓展、知識結構的構建、完善，對人們的學習、工作、生活都產生著重要作用。在以知識信息為主要特征的當代社會，隻有具備了較強的信息意識，才能不斷地獲取新的知識信息，隻有具備較強的信息素質，才能在學習、工作、生活中始終保持對信息知識的敏感度，具有較強的洞察力，密切關注與自己的學習、工作、生活密切相關的知識、信息、技能，根據社會的發展需要，根據自己的崗位需求和自己的發展願望，適時調整自己的知識結構，不斷增強自己的學習能力，甚至重新構建自己的知識結構，完善自己的知識體係，不斷提高自己的創新能力，有效地解決學習、工作、生活中遇到的具體問題。