正文 第一節 辦公係統(1 / 2)

本單元學習要點及要求

本單元是本課程主要實踐環節。要求在了解辦公、標示、環境、服飾、交通、產品、包裝、展示、廣告等子係統的種類和設計原則基礎上,通過實驗(實踐)訓練,熟練掌握上述係統的設計方法,尤其是標誌、標識字、企業造型、標準色、象征圖案、專用印刷字體以及組合規定與編排模式等視覺識別基本要素的應用原理與方法。

企業(機構)或活動的標誌、標識字、企業造型(吉祥物)等視覺識別基本要素設計完畢,還需對應用項目進行嚴謹的規劃設計。否則,就無法達到識別與傳播企業形象的預期效果。視覺識別的應用項目數量繁多,應當涵蓋與識別主體相關的所有可視麵,可以細分為辦公、標示、環境、服飾、交通、產品、包裝、展示、廣告等子係統。各個子係統項目的設計,可以按專業分工合作,同步展開,但要遵循CI總概念規劃進行,首先應當準確傳達出企業精神理念和產品特色。

企業視覺識別係統中的基本要素與應用要素的內容、形式,需要根據企業經營的內容與服務的性質來決定。其內容、項目的多少,與企業識別係統開發設計工程的大小和實施程度成正比;其風格與特色也與企業產品、經營特色及企業識別係統在應用中的展開程度而有所不同。另外,企業在實行視覺識別係統時,還應考慮到企業費用和時間的問題,逐步改善企業的設計並使之統一化。因此,視覺識別係統的實施、設計,還應該根據企業識別係統逐步實行,隻有這樣,才能真正發揮視覺識別的功效。

把握現代經營戰略是CI的目的,構築未來戰略是CI的任務,兩者是現代企業存在的基礎。信息社會中,價值概念發生了變化,信息價值比以往的物質價值顯得更為重要。不同品牌的質量售價相同的同類商品,向公眾傳播信息量大的企業的銷售量,一定遠勝於傳播信息量少的企業,這就是信息價值。企業通過CI把企業價值轉化為信息向社會輸送,消費者則往往以企業信息來取舍商品和企業。意識不到信息價值實效的CI,也就沒有了實質上的意義。

辦公係統,指的是辦公事務用品的視覺識別設計。辦公事務用品在企業的生產經營過程中用量很大,擴散頻繁。辦公事務用品也是企業信息的媒介物,是否格調清新,風格獨特,具有極強的穩定性和時效性,將對企業形象的樹立與傳播起到極大的作用。對於辦公事務用品進行高水準的統一設計,往往未被真正重視起來,很多人還沒有意識到其在視覺識別與傳播中的重要地位。

一、辦公事務用品的種類與項目

辦公事務用品可以分為信息流類用品、人流類用品、物流類用品、工具類用品和辦公設備等五個種類。

(一)信息流類用品

信息流類用品項目繁多,用量也比較大,而且許多用品是需要臨時製作的,主要包括:①高管名片、中層主管名片、員工名片,名片夾。②徽章,識別卡(工作證)、臨時工作證、出入證。③文件題頭紙,直式、橫式表格規範,備忘錄,簡報等。④國內信封、國際信封、大信封,公函信紙、便箋、傳真紙,通訊錄,電話記錄簿等。⑤請柬、邀請函及專用信封,賀卡,有價贈券,票券,會員卡,貴賓卡、手提袋等。

(二)人流類用品

人流類用品是指用於人力資源開發與管理的辦公事務用品,具體項目包括:工作證,介紹信,文件袋、文件夾、資料夾,工作記事簿,卷宗紙、檔案袋、檔案盒,薪資袋,聘書、崗位聘用書,獎狀,培訓證書,公告,考勤卡、請假單等。

(三)物流類用品