生活中有許多是非之爭是因為談話多了;話說得愈多,出毛病的機會也就愈多。教人少說廢話多做實事,這是古今中外哲人學者的共識。它飽含著深刻的辯證法則。真正有學問的人大智若愚,不太亂說話,相反那些腹中空空,沒有幾點文墨的人卻喜歡大吹大擂。所以,我們應記住一條原則:在任何地方和場合,最好能少說話。若是到了非說不可時,那你所說的內容、意義,所選用的詞句,所伴隨的姿勢以及說話的聲音,都不可不加以注意。在什麼場合該說什麼話,用什麼方式說,都值得注意。無論是在探討學問、接洽生意,實際應酬或娛樂消遣中,種種從我們口裏說出的話,一定要有中心,要能具體、生動,要十分精彩。
在類似座談會的場合中,大家都是踴躍發言,而不注意聽清楚別人的意思。所以,經常產生彼此的誤會,各想各的,都站在自己的立場,擅自解釋別人的意見,表麵上看起來,大家討論得十分熱烈,事實上非常散亂。因此,真正有見識的人,會在腦中把眾人的論點分析、整理出來,而當座談會進行到中段以後,才提出他歸納後的要點,讓大家有個一致的方向。然後,再說出自己的意見,使整個討論的方向更為明確,這種人才是最會表達的人。
為保證說的每一句話為人所重視,不惹人討厭,唯一的資本是少說話,靜靜地思考,耐心地聽別人說話。
做一個耐心的傾聽者要注意6個規則:
1.對講話的人表示稱讚
這樣做會造成良好的交往氣氛。對方聽到你的稱讚越多,他就越能準確表達自己的思想。相反,如果你在聽話中表現出消極態度,就會引起對方的警惕,對你產生不信任感。
2.全身注意傾聽
你可以這樣做:麵向說話者,同他保持目光的親密接觸,同時配合標準的姿勢和手勢。無論你是坐著還是站著,與對方要保持在對於雙方都最適宜的距離上。我們親身的經曆是,隻願意與認真傾聽、舉止活潑的人交往,而不願意與推一下轉一下的石磨打交道。
3.以相應的行動回答對方的問題
對方和你交談的目的,是想得到某種可感覺到的信息,或者迫使你做某件事情,或者使你改變觀點,等等。這時,你采取適當的行動就是對對方最好的回答方式。
4.別逃避交談的責任
作為一個聽話者,不管在什麼情況下,如果你不明白對方說出的話是什麼意思,你就應該用各種方法使他知道這一點。
比如,你可以向他提出問題,或者積極地表達出你聽到了什麼,或者讓對方糾正你聽錯之處。如果你什麼都不說,誰又能知道你是否聽懂了?
5.對對方表示理解
這包括理解對方的語言和情感。有個工作人員這樣說:“謝天謝地,我終於把這些信件處理完了!”這就比他簡單說一句“我把這些信件處理完了”充滿情感。
6.要觀察對方的表情
交談很多時候是通過非語言方式進行的,那麼,就不僅要聽對方的語言,而且要注意對方的表情,比如看對方如何同你保持目光接觸、說話的語氣及音調和語速等,同時還要注意對方站著或坐著時與你的距離,從中發現對方的言外之意。
在傾聽對方說話的同時,還有幾個方麵需要努力避免:
第一,別提太多的問題。問題提得太多,容易造成對方思維混亂,談話精力難以集中。
第二,別走神。有的人聽別人說話時,習慣考慮與談話無關的表情,對方的話其實一句也沒有聽進去,這樣做不利於交往。
第三,別匆忙下結論。不少人喜歡對談話的主題作出判斷和評價,表示讚許和反對。這些判斷和評價,容易讓對方陷入防禦地位,造成交際的障礙。
再列舉6點令人滿意的聽話態度:
適時反問。
及時點頭。
提出不清楚之處並加以確認。
能聽出說話者對自己的期望。
輔助說話的人或加以補充說明。
有耐心並想深入了解說話的內容。
傾聽能幫助你思考
很多人擅長侃侃而談,並以此為榮。不錯,在很多時候,這些人奔放的思想、精彩的言辭烘托了交際氛圍,使大家能交融在一起,彼此很高興、友善地交流溝通。但對這些人來說,如此的舉止或許能為你贏來朋友,卻得不到對你有用的信息。這樣的方式隻使你付出,卻無法收獲什麼。
人的能力畢竟有限,肯定有許多東西是我們個人所無法了解的,通過傾聽別人的談話,我們可以獲取許多有用的信息,可以分享他們的知識和經驗,為我們的思考提供幫助。
1951年,威爾遜帶著母親、妻子和5個孩子,開車到華盛頓旅行,一路所住的汽車旅館,房間矮小,設施破爛不堪,有的甚至陰暗潮濕,又髒又亂。幾天下來,威爾遜的老母親抱怨地說:“這樣的旅行度假,簡直是花錢買罪受。”善於思考問題的威爾遜聽到母親的抱怨,又通過這次旅行的親身體驗,得到了啟發。他想:我為什麼不能建立一些便利汽車旅行者的旅館呢?他經過反複琢磨,暗自給汽車旅館起了一個名字叫“假日酒店”。
想法雖好,但沒有資金,這對威爾遜來說,確是最大的難題。拉募股份,但別人沒搞清楚假日酒店的模式,不敢入股。威爾遜沒有退縮,心中隻有一個念頭,必須想盡辦法,首先建造一家假日酒店,讓有意入股者看到模式後,放心大膽地參與募股。遠見卓識、敢想敢幹的威爾遜,冒著失敗的風險,果斷地將自己的住房和準備建旅館的地皮作為抵押,向銀行借了30萬美元的貸款。1952年,也就是他旅行的第二年,終於在美國田納西州孟菲斯市夏日大街旁的一片土地上,建起了第一座假日酒店。5年以後,他將假日旅館開到了國外。