重視檔案工作是領導職責所係
領導談檔案
作者：夏彥國
近年來，平鄉縣審計局檔案工作取得了長足的進步，檔案工作也確實使我們從中受益。檔案工作是“記錄曆史、傳承文明、服務社會、造福人民” 的重要工作，也是體現一個單位工作管理水平的一個窗口。
我先後在縣財政局、農開辦、審計局工作，多年工作中或多或少對檔案有一些認知。做好部門檔案工作，前提是對檔案工作要有一個正確的認識。有人狹隘地認為，檔案工作是一項務虛的幕後工作，對一個單位尤其是現在沒有用途，這種觀點是膚淺、片麵和不負責任的。我認為，做好檔案工作從大處說是對曆史負責、對社會負責、對人民負責；從小處說就是對工作負責、對自己負責、對他人負責。隻有深刻認識檔案的重要意義，才能增強自身做好檔案工作的積極性和主動性。
沒有檔案，就沒有社會的發展和進步
檔案是對人類社會實踐活動的真實記錄，是人類認識和把握客觀規律的重要依據，是人類珍貴的遺產。做好檔案工作既是對過去工作成果的記錄和傳承，更是對勞動者的尊重和肯定。
作為特殊的文化載體，檔案是人類寶貴的曆史文化財富，對國家、社會和個人都具有重要的憑證、參考作用，對後人的工作和生活具有極高的借鑒、利用價值。如果沒有檔案，人類社會就不可能在繼承中發展，在前進中創新。
檔案具有時效性、唯一性和不可再生性，檔案是伴隨著時間的推移而逐漸積累形成的，如果某段時期內的重大活動沒有記錄下來形成檔案或者檔案遺失，那麼這段時期在曆史上將會成為一個空白，這對後人來說是非常令人遺憾和不負責任的。所以正確對待並做好檔案工作是非常有必要的。
檔案為憑 檔為民用
通過檔案的利用，可以澄清事實真相，為自己的觀點提供證據，這是被反複證明的客觀事實。如近一個時期以來，日本在我國的固有領土釣魚島周圍，反複製造事端、故意挑釁，不斷發表欺騙性言論，詆毀中國軍隊。我國通過相關視頻錄像澄清了事實真相，揭穿了日本罔顧事實，顛倒黑白，抹黑我國我軍形象的醜惡麵目，這就是檔案作用的體現。
通過對檔案的完善管理，可以為他人提供有效的幫助。我在財政局工作期間遇到過這樣一件事，有一名職工即將退休時，趕上所在企業破產，由於該企業不重視檔案工作，丟失了他的個人檔案，導致其不能辦理退休手續，無法按政策享受相關待遇，後來我從財政局查到了他的工資記錄，幫助其辦理了退休手續，維護了其個人利益。
從曆史上來看，曆史檔案的遺失給現代人留下了遺憾和困惑。例如三國時期諸葛亮發明了運輸工具——木牛流馬，史書《三國誌》和小說《三國演義》對其均有描述，但是由於沒有結構圖形等詳細資料傳世，對於究竟是否確有此物？現在仍沒有定論，也沒有人製作出與史書描述一致的實物。如果史書能夠記載的再詳細一些或相關資料能夠流傳下來，那麼現在我們也不會感到遺憾和困惑了。因此保持檔案的完整齊全並使之為民所用是極其重要的。
做好檔案工作是領導職責所係
近年來，我局在檔案工作方麵本著“規範檔案管理，促進檔案利用”原則，通過堅持四個到位、加強四項建設、加強檔案利用，不斷提高檔案工作水平。
一是領導重視到位。每年都把檔案工作納入全年工作計劃，與審計業務等各項工作同部署、同推進；定期召開專題會，研究部署檔案工作；明確一名主管副局長，並在人、財、物上向檔案工作傾斜。