檔案的保管工作製度等
知識角
檔案保管工作的基本任務及檔案管理製度
檔案保管工作是整個檔案工作的有機組成部分，其基本任務有：一是維護檔案實體的秩序狀態，使檔案在存放和使用中始終有序；二是保護檔案實體的理化狀態，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，並盡量延長其物質形體的“自然壽命”。這兩條任務同時也是檔案保管工作的兩項基本內容。檔案管理製度有：一是檔案管理人員對接收進館的檔案要進行係統地、有規律地調整和加工，合理排放。二是檔案館（室）對收集來的零散文件，要作係統地、全麵地整理，按立檔單位劃分全宗，在每個全宗內分類、整理、裝訂、排列案卷、編製案卷目錄和檔號等。三是按照檔案整理的原則保持文件之間的曆史聯係，便於管理和利用。四是根據機構的不斷變化，適當調整全宗。五是案卷的排列要以全宗為單位，根據檔案的不同門類、載體和保管期限分別排列。
檔案庫房管理工作“八防”要求及具體措施
檔案庫房“八防”的要求是：防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防汙染。在具體操作過程中應做到：一、檔案庫房周圍滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，庫房電器線路禁用明線。在日常保管中要放置滅火器，檔案人員要了解其性能並能熟練使用。二、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。三、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑，並安裝空調。四、檔案庫房窗戶要配掛窗簾，防止陽光直接射入庫內，同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。五、為防止檔案庫房發生鼠害，庫房應定期檢查並投放滅鼠藥。六、檔案櫃架應經常放置滅蟲藥，以防檔案害蟲破壞檔案。七、為防止灰塵對檔案損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。八、密閉檔案門窗和庫房設置過渡間，是避免檔案遭受有害氣體侵害的最實際的辦法。
檔案庫房對溫濕度的要求標準
通常情況下，檔案庫房的溫濕度要求是：溫度為14-24℃，相對濕度為45-60%。庫房溫度過高（超過30℃）或濕度過大（超過70%），都會給檔案保護帶來不利影響，使紙張變黃、變脆，字跡褪色、擴散，也會加速檔案害蟲的各種黴菌的繁殖速度，降低紙張強度，影響檔案的壽命，同時，如果庫房濕度過低（幹燥），也會使紙張失去正常的含水量，使紙張老化。因此，及時調節檔案庫房不適宜的溫濕度，使庫房始終保持較適宜的溫濕度，是檔案保管的一項重要工作。