3.某商品本期出庫數量為本期售出數量之和。在銷售單中，本期所售商品的品名和數量已按時間順序錄入，在此隻需將同名商品各次銷售的數量加總求和。方法同“本期入庫數量”，將條件判斷的單元格區域Range和需要求和的實際單元格區Sum_range源數據變更為“銷售單”即可。
4.本期結存數量公式設計比較簡單，應為期初結存+本期入庫-本期出庫，即B2+B4-B5。
為確保有足夠的庫存來滿足訂單需求，要及時預警提示進貨補充，可通過條件格式的設定來完成。本例中，當商品結存數量小於20時，以紅色顯示提示進貨。選中要添加條件格式的“本期結存數量”所在單元格區域，在格式菜單上單擊“條件格式”命令，錄入條件“單元格數值
5.加權平均采購價格是以庫存商品的數量為權數來平均計算其單位成本，並以此作為發出商品的計價標準，一般於月末計算。計算公式為：加權平均采購價格=（月初結存商品實際成本+本月入庫商品實際成本）/（月初結存商品數量+本月入庫商品數量）=（B3+本月入庫商品實際成本）/（B2+B4）。其中本月入庫實際成本以進貨單為數據源，運用SUMIF函數，條件判斷的單元格區域Range為進貨單中“商品”所在列，判定條件Criteria為盤存單中B1單元格“牛奶”，需要求和的實際單元格區域Sum_range為進貨單中“金額”所在列。然後結合表中已計算好的期初成本、期初數量、本期入庫數量完成加權平均采購價格計算，公式為：（B3+SUMIF（進貨單！$B$2：$B$150，B1，進貨單！$F$2：$F$150））/（B2+B4）。
6.結存商品實際成本=結存商品數量×加權平均單位成本，即B6×B7。
（二）款項收付結存表
插入新工作表，命名為“收付結存”，建立應付、應收餘額表。應付款餘額計算公式為進貨單中某商品全部采購應付金額-付款單中該商品已付款金額。計算全部應付金額時，判定條件Criteria為B1單元格中的供應商名稱，其用於條件判斷的單元格區域Range位於進貨單中“供應商”所在的C列第2行起至150行。需要求和的實際單元格區域Sum_range為進貨單中各商品同期所有采購金額F列第2行起至150行。計算已付款金額時，判定條件Criteria為B1單元格中的供應商名稱，其用於條件判斷的單元格區域Range位於付款單中“供應商”所在的A列第2行起至150行。需要求和的實際單元格區域Sum_range為付款單中已付款金額C列第2行起至150行，（應收款計算方法與此同，隻是將數據源換為銷售單和收款單，不再贅述）。
建好某月的進銷存管理工作簿後，如果商品名稱、長期往來客戶和供應商等沒有發生變化，可在此基礎上備份後清空進貨單、銷售單、收款單、付款單數據，保留公式相對複雜的盤存單和收付結存表，直接利用。如果變動，稍作修改使所有單據中對應項目保持一致即可。
由此可見，運用Excel進行日常進銷存管理，高效、嚴謹，易於操作掌握，對於資金和規模有限、專業人員匱乏甚至身兼數職的小微企業來說，無疑是減輕負擔、降低管理成本、提高管理質量、增強企業競爭力的有效途徑。
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