3.9有關帕金森定律的一次實踐
我最初學到帕金森定律的時候,覺得這個東西我不可能遇到,因為我認定一輩子都隻會在扁平型、資本型的組織裏工作,而帕金森定律是官僚型組織形成的原因。後來,我遇到了。
公司的一個區域會計想離職,因為這個崗位很敏感,不容易找到合適的人,所以我勸了好幾次,希望她留下來,她似乎也是在走與不走之間猶豫不決,我就找了她部門的財務經理商量,看看有什麼辦法可以打消她的念頭。財務經理拍著他的胸膛跟我說:“放心吧,這個事情包在我身上,我去給她做做思想工作。”
我問他說:“你打算怎麼做思想工作?你知道她為什麼想離職又怎麼會猶豫不決?我現在就是有點搞不懂這個,她說話吞吞吐吐的,我摸不到她的脈。”
財務經理說:“小姑娘心思多得很,一直想去開個店賣衣服,年初就跟我提過這個,因為手頭沒錢所以沒敢辭職,現在可能有點錢了,但是我們這個團隊氣氛特別好,思想上高度統一,她很舍不得。我去跟她講,以後再也遇不到我們這麼好的團隊了,她自己會考慮的。”
財務經理信心滿滿的,好像隻要使出這個殺手鐧來,會計一定會束手就擒,我卻覺得不靠譜,經驗告訴我如果一個人想辭職,很多時候都是因為團隊無法滿足她的需求。我說:“你先不要急著找她談話,我昨天剛剛找過她,你過兩天再跟進下。”
我想趁著這個時間去找財爺(財務總監)了解一下情況,看看問題究竟是在哪裏。
但是財務經理是個超級性急的人,他當天下午就去找那位會計談心了,第二天早晨人家就來找我,正式提交了辭職報告,不管我怎麼勸她都不鬆口,堅持要走。我沒有辦法,隻好答應,讓她開始走離職流程。
等到一個月後,那位同事正式離開公司這天,她在外邊給我打了個電話,對我說:“DK,你之前問過我很多次究竟是為什麼要辭職,我是覺得在公司裏不方便講,現在我出來了,可以告訴你原因,我之所以要辭職是因為我們財務經理,他實在是太差了,又自以為是,全部門的人都討厭他,他還自我感覺良好,我們部門其他幾個區域會計也都有離職的想法,隻是還沒找到合適的工作,這個情況你關注一下吧,免得到時候手忙腳亂。”
我事先並沒有想到是這個原因,但是她一說出來,又覺得並不驚訝,財務部因為某些原因,主管以上的幹部都是公司領導介紹進來的熟人,老板對財務部管理人員的要求是,可以沒有能力,但是一定要忠誠。財務經理差不多就是這樣的人了,我記得有一次我申報一個政府項目,需要做財務分析,我拿了模板去讓他填空,結果他告訴我說,你這個東西太複雜了,我不懂,你找別人問去。
我當時有點生氣,說:“不懂不光榮,不懂就學習才光榮。”財務經理理直氣壯地說:“我學不會,再說公司也不要求學這個。”我跑去財爺那裏投訴他,財爺說:“你也不要太為難他,他就那點水平,以後有這種報告你拿來我給你做就行了。”我說:“你為嘛不找一個好一點的,你這麼豐神俊朗的人,他實在配不上你啊。”財爺唉聲歎氣的說:“你以為我不想找啊,我看見他都煩,那不都是老板包辦婚姻嘛,指定他當財務經理。”這個黃馬褂從此成了我的拒絕往來戶,不到萬不得已,不敢輕易麻煩他老人家給我幹活。我對他要求不高,隻要能把部門的工作繼續下去不捅簍子就行。我去找財爺,把那位會計的情況和她反應了一下,財爺說:“這怎麼辦啊,要不我們去老板那裏跳一跳?就算不能幹掉他,讓老板修理修理他也是好的。”
我一聽有理,就和財爺跑去找老板,結果老板說:“你們要求不要那麼高,就那點工資,還能找到什麼人啊,他要是會管人,他也不會是今天這個樣子。小X(財爺的名字)你能力強,多擔待一點部門的事不就行了,活人還能給尿憋死啊。”
財爺說:“老板,這個崗位很關鍵,我們能不能把工資提高一點找個好點的?”老板說:“這個不容易啊,外邊的財務經理不知根知底,不能隨便用啊,再退一步說,就算我們找到合適的,現在這個也要安排啊。”我一頭黑線,是了,我忘記了,這個是黃馬褂,不能解聘。這件事就此不了了之。那位區域會計離職以後,老板讓我物色合適的人選,我在朋友圈裏問了一遍,得到兩個候選人,初步麵試過,覺得還算合適,就推薦給財務經理。但是財務經理麵試了兩個人,告訴我說:“他們能力不行,而且一個是外地人,一個是才嫁來本地的外地人,不牢靠,還是再看看。”我耐著性子問他:“到底哪裏能力不行?”財務經理就說了:“我也說不上來他們到底哪裏不行,但是我十多年的老財務了,我看人不會錯,我說他們不行,就是不行。”我說:“那你需要有什麼能力的會計,把條件詳細跟我說一遍,我也好依樣畫葫蘆。”財務經理說:“你沒做過財務,我就算是把條件開給你,你也理解不了,你隻管去給我找人來麵試,什麼人都可以,他們行不行,我一眼就能看出來。”我沒有辦法,隻好繼續在人才網站上發招聘廣告,此後陸陸續續有人投簡曆,我挑了五六個給他麵試,但是看來看去他都說不行,問他哪裏不行,他永遠是那句話,說不上來,但是不會看走眼。
這期間因為那位區域會計的活兒一直是由老板的秘書兼著(她在公司做過一段時間會計),但是她的活兒也很多,過了一個月左右就忍不住了,在老板麵前說人事部找人太慢,她的工作超負荷,忙不過來。老板把我找去問情況,我把事情經過和他說了一遍,然後建議道,要不就讓財務經理自己物色一下看看有沒有合適的吧,他十多年的老財務,應該也認識不少這方麵的人。
老板同意了。這一次倒是很快,一個星期不到,財務經理領了個中年女士來公司,告訴我說這是他找的會計,讓我安排麵試。
我哪裏敢隨便麵試黃馬褂帶來的人。我恭恭敬敬地把財爺請了出來,財務經理本來以為麵試是走走過場就算了,看到我把財爺領過來,他就有點不高興,說:“經理,你這是什麼意思,會計這種崗位,用得著總監來麵試嘛,我說話不管用嘛?”
我說:“也沒有說不管用,公司一般麵試都是三輪製的,財務部的員工,照規定是需要財務總監複試的。”
財務經理說:“行嘛,隨便你們複試嘛,不過我把話說在前邊,這個人是我看重的,各方麵能力都不錯,你們要是覺得還不行,我也沒辦法了,隻能繼續找,但我隻有這麼一個候選人,你們挑的人怎麼樣,前後看了這麼多,你們心裏也應該有數,我就不說什麼了。”
我忍住氣,說:“我知道了,你先回去工作嘛,有啥情況我會彙報給你的。”然後我把那位中年女士請到小會議室裏。讓總監跟她聊了半個小時,出來找我,她的樣子很沮喪,我還很少看到她這麼鬱悶的。我說:“是不是不合適?”總監說:“武大郎挑夥計啊。”我大默。我開始想,這個問題要怎麼解決。我先讓那位中年女士先回去等消息,她可能有點出乎意料,離開公司之後應該就給財務經理打了電話,因為很快財務經理就來我部門找我,對我說:“你今天沒通知那個新來的會計明天來上班啊。”我說:“這件事我要先和幾個老板商量一下,先不忙通知。”財務經理說:“有什麼好商量的,老板肯定同意。”我說:“公司的老板不止一個,分管營銷的副總,顧問部的宋老師,還有財務總監,都是老板,財務部是公司很重要的部門,這個部門的員工入職,要經過所有老板麵試沒有問題才行。”