ERP在項目管理型企業的應用
經管視線
作者：孫玉紅
摘要：本文主要是對項目管理型企業如何應用ERP進行項目管理的方法進行介紹；同時對於按每個項目出具資產負債表、利潤表及現金流量表的原理和方法進行說明。
關鍵詞：ERP項目管理應用；項目財務報表
中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-00-02
ERP是當代企業先進管理思想與計算機技術相結合的產物。對於生產型企業的采購、生產、銷售、物流、財務、成本、質量等關鍵業務及業務流程進行統一計劃與管理。雖然生產型企業與非生產型企業管理模式有很大差別，但經營目標都是相同的。生產型企業產出的是產品，項目型管理企業產出的是項目。項目可能是一種技術、一個軟件、一種服務、一個工程、一種產品等。
對於項目型管理企業要控製項目的進度、質量和費用，並使三者達到平衡，就需要對項目計劃進行管理，做到事前計劃、事中控製、事後分析。
ERP中的項目管理涵蓋了兩類項目：經營項目和投資項目。下麵對ERP在項目管理型企業的應用進行介紹：
一、項目立項
1.項目報備
項目立項前期，有些項目需要經曆很長時間與客戶進行洽談與技術交流。在ERP係統中，這階段用項目報備單進行管理，並對項目後續銷售活動進行記錄，相關項目負責人對項目進展情況進行跟蹤與指導。項目計劃書中記錄項目報備單信息，並可相關查詢出相關銷售活動。
對於大的項目，可對項目層層分解成子項目，對每個子項目進行計劃、活動跟蹤、時間進度管理、裏程碑節點管理。
2.項目計劃書
1）基本信息
項目代碼、項目描述、項目類型、發票類型、客戶；
項目收入、采購成本、毛利、毛利率、利潤（收入-采購成本-項目費用）；
項目風險、客戶風險、開始日期、項目周期；
項目負責部門、經辦人、相關人員、審批流程等信息。
2）資源信息
采購、銷售物料的數量、價格、收入、成本、毛利等信息。
3）項目計劃成本信息
項目計劃成本分為兩部門，一部分是直接采購成本，一部分是間接費用。
間接費用計算方法：
定義部門作業類型：如工資、製造費用、折舊、差旅費等，也可以定義管理費用、銷售費用，根據需要進行定義；
維護各部門作業價格Ai：計算方法一般是用部門工資、折舊、費用預算，部門人數，一個月工作日天數，計算出每人天各種作業價格：
作業價格=作業月預算金額/（部門人數*月工作天數）；
項目計劃書中指定參與部門及參與時間T；
間接費用=∑T*Ai
4）項目現金流計劃信息
項目計劃各階段回款時間、回款金額、收入、銷項稅；
項目計劃各階段付款時間、付款金額、成本、進項稅；
項目計劃各階段現金流量淨額、應交增值稅及進項稅留抵額；
3.項目計劃的財務報表
可以出具任意時間的三張報表：
資產負債表：
應收賬款：銷售收入+銷項稅-回款>0；
應付賬款：采購成本+進項稅-付款>0；