探討外貿企業財務管理的問題與建議
財經縱橫
作者：錢芳潔
摘要：隨著我國和世界接軌進程的推進，我國對外貿易行業得到了飛速的發展，但同時也麵臨著各種各樣的問題和挑戰。外貿企業不得不在企業管理方麵進行重大的優化和改革，其中，財務管理是外貿企業管理非常重要的一方麵，做好財務管理，提高整體競爭力，對外貿企業的生存發展有著非常深遠的現實意義。本文從外貿企業財務管理的資金、預算和成本管理三個方麵入手，提出其中存在的問題，對加強外貿企業財務管理對策進行探討。
關鍵詞：外貿企業；財務管理；問題；建議
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-02
一、外貿企業財務管理內容
外貿企業進行財務管理主要有三方麵內容：（1）資金管理。資金對於企業的意義就如血液對人體的意義，如果企業資金流通循環被打亂，不但嚴重阻礙企業發展，導致企業癱瘓，更有可能導致企業的滅亡。在現代市場經濟中，出口企業的資金管理主要包括收彙及付款管理，集團資金的管理和融資管理；（2）預算管理。作為現代企業，如果沒有建立長效的預算管理體製，就像人體沒有了大腦一樣，那麼企業一切的發展都是空談。現代企業預算管理通常是指全麵預算，包含財務預算、營業預算、資本預算和籌資預算等，其實施主體為企業會計部門，通過強有力的預算管理，可以最大限度地優化配置企業資源，激發企業內部各階層員工的積極性，為企業財務管理的順利展開創造良好環境，幫助企業最大化地實現發展目標；（3）成本管理。成本管理之於企業就如四肢之於人體，如果沒有成本管理，企業生產經營和發展目標都很難實現。進行成本管理需要站在企業長遠發展的戰略目的上，通過對企業成本的戰略空間、業績和過程等進行觀察，製定出一係列行之有效的成本管理方法。這需要製定者能夠客觀、全麵、深刻地了解企業的成本行為和結構，在此基礎上對成本加以幹涉和控製，擴大企業在市場的占有率，提升企業的整體競爭力。
二、外貿企業財務管理問題
1.資金管理方麵存在的問題
第一，缺乏資金管理的有效控製，資金流失浪費嚴重。現階段我國多數外貿企業在國外收彙資金風險管理和信用風險管理方麵缺乏主動意識和經驗，很多外貿企業在對外貿易財務規則方麵沒有吃透，使企業吃了很多“暗虧”。尤其是很多企業在交易風險上的微小懈怠都有可能給企業帶來重大損失，比如在成交前不主動了解對方信息，像信用情況、公司情況等，在建立合作關係後也沒有主動地對對方進行監督，在出現貨款延遲情況後沒有主動采取措施完成應收賬款的追繳，使得資金難以收回；在國內付款方麵，預付貨款時沒有嚴格按照審批程序進行，對於企業現存現金管控力度不夠，使資金由於閑置、無故占用和流失等被浪費；對於企業現存貨物管控力度不夠，使得資金呆滯，周轉不靈。第二，資金分布過於分散，降低資金使用效益現階段我國大部分外貿集團內部各二級單位一般都有獨立的會計部門，開設獨立的銀行賬戶，這樣都會占用一部分資金，使得資金被分割、沉澱和閑置，延緩資金周轉速度，降低資金使用效益。並且目前大部分企業財務部門職能做到會計核算，對於企業資金流向無法真正起到監督和控製作用，各個部門之間無法有效聯係，企業製定的很多財務管理措施都無法執行，導致財務管理的虛化。第三，外貿企業融資困難，企業無法正常運行。對於大多數外貿企業來說，退稅資金如果不能及時到位的話，融資就成了企業資金來源的主要方式之一，但是近幾年由於信貸危機、競爭激烈、融資管理不善、融資方式單一等各種內外因素的影響，外貿企業融資變得越來越困難，而資金的嚴重不足、資金鏈的斷缺使得企業從銀行貸款更加困難，使企業陷入無止境的惡性循環。
2.預算管理方麵存在的問題
第一，忽視預算管理。目前我國大部分外貿企業對預算管理的重視程度不夠，尤其是管理者沒有長遠發展的戰略眼光，認為外貿企業不同於生產廠家，受宏觀經濟政策和國際經濟形勢影響較大，預算管理就是簡單地製定個財務計劃，沒必要單獨建立預算體係。第二，預算管理體製不健全：在進行預算編製時，沒有將企業各方麵的資源進行充分整合並實現其價值；不能從長遠發展的戰略角度製定預算指標，導致預算控製體係沒有很強的風險抵抗能力；沒有強有力的預算考核標準，使預算執行力大打折扣。第三，預算考核和獎勵機製不完善。考核評估不夠客觀，缺乏真正衡量預算業績的考核標準；執行部門過分強調客觀因素對預算目標實現產生的阻礙，使得考核機製形同虛設；獎懲機製落實不到位，降低員工積極性，無法確保執行力。