論內部控製與完善單位集中核算體係
財經縱橫
作者:田芝萍
摘要:單位的集中核算是運用現代的信息技術和管理控製的理論,把其內部的各個會計主體的每一項經濟事項都能夠集中在一個會計賬目中來對其進行處理的一種集中核算的體係。建立一個健全的內部控製製度,能夠使單位會計的信息質量有所提升。本文圍繞著內部控製與完善單位集中核算體係這一話題展開討論,闡述了我國會計內部控製的製度,以及完善我國單位集中核算體係的內容,從而能夠在我國單位的內部建立一個能夠適應時代發展的內部控製製度,進而才能夠建立一個完善的集中核算體係。
關鍵詞:集中核算體係;內部控製;會計賬目
中圖分類號:F221 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
單位的集中核算是會計的服務和監管兩者相結合的一種新型的會計管理的模式,是單位運用現代的信息技術和管理控製的理論,把其內部的各個會計主體的每一項經濟事項都能夠集中在一個會計賬目中來對其進行處理的一種集中核算的體係。這種集中核算的體係能夠拓寬單位財務管理的整體內容和範圍,同時其這也在一定程度上影響著單位內部控製要素的基本表現特征,所以要完善單位集中核算體係就一定要加強其內部控製。
一、單位集中核算體係的改變對內部控製的影響
1.核算方式的改變對內部控製產生的影響。我國傳統的內部控製製度之中的會計係統的內部製約變成了以單位的集中核算體係來進行監管。這樣在一定程度上能夠增強會計工作人員的自主獨立性,從而就能夠使單位會計核算的工作人員能夠獨立於核算單位,這樣就能夠降低單位負責人對會計工作人員的製約,進而就能夠使單位的會計人員履行其職責。同時單位的集中核算會導致其核算中心和核算單位所出現的內部控製的管理出現脫節的現象。
2.會計核算手段的改變對內部控製產生的影響。當前各個核算中心都基本上實現了會計電算化,這是一種新的會計核算手段。這種會計核算手段使其內部控製中的重點出現了轉移,使會計賬目從手工記賬向著智能記賬轉變,同時這種會計核算手段還能夠使內部控製的範圍有所擴大,其中不但有原來的手工記賬所進行的內部控製,還有會計電算化的內部控製製度等。
3.會計流程的改變對內部控製產生的影響。在單位進行會計的集中核算後,其會計流程就和以往的會計流程有了很大的差別。集中核算的崗位分工和中心內部的崗位分工也有了很大的差別,會計核算的中心所采用的都是在前台進行審核,而在後台進行核算的模式。
二、單位集中核算體係下的內部控製
1.對憑證的審核以及授權控製。對於原始憑證的審核,一定要在其基礎上進行授權的控製,對於收入類型的憑證進行審核的授權控製,單位的會計核算中心要按照有關財務部門的預算標準來對各個預算單位的資金收支情況進行登記,對於這項工作一定是要有專業的人員在對其進行錄入,這樣才會在一定程度上避免出現指標在設置上的不統一,以及在管理上出現的紕漏,同時也能夠避免對財務管理整體上的不便。要依照著收入的限額來對相關的款項進行支付,對於高出其標準的支付應該及時的向會計核算中心申請拒絕其執行。
2.要完善內部稽查和審核的控製。由於會計核算中心的業務量很龐大,這樣不管其前台和後台的工作再怎麼樣認真,都很難避免出現一定的差錯,所以我們完善內部的稽查和審核的控製就成了一項重要的舉措。稽查和審核的工作人員一定能夠要是專業的技術人員,隻有這樣才能夠對會計核算中心的操作有一個整體的把握,從而就能夠避免很多不該出現的差錯發生,進而能夠使會計核算中心的核算水平在整體上得到提升。