和藹可親的態度是永遠的介紹信。
——培根
◎?"與上司相處的基本原則
在探討與上司相處的基本原則之前,首先要說的一點是,上司和你一樣,也渴望與人交流。
在這裏所說的交流,不光是指工作方麵的,也包括個人生活方麵的交流。在工作方麵,進行報告、磋商等方麵的交流就不用說了。除此之外,上司也想了解一下有關你個人方麵的問題。比如,對一些事情的看法、工作以外的生活情況等。因此,自己要盡量把握住機會,讓上司了解一些你個人方麵的情況。這對你與上司建立良好的人際關係來說是很重要的。
在公司裏,一定有人懷有這樣的想法,如“在工作的場合,為什麼一定要說一些個人方麵的問題呢?”“在公司裏,隻要把工作出色地完成了不就可以了嗎?”從某方麵來說,懷有這樣的想法是正確的。可是,若隻是認真地工作,隻是交流工作方麵的情況,不進行個人方麵的交流,反而會使你與上司之間的人際關係變得不和諧、不融洽。
卡耐基根據多年的工作經驗得出:在認真完成工作、很好地進行工作方麵的交流的基礎上進行個人方麵的交流,是有必要的,它如同潤滑油,是建立良好人際關係的關鍵。
可以肯定地說,向上司傳達工作以外的情況是非常重要的。愛談論一些私人話題的上司,在工作上也易於和他進行交流(報告、磋商)。相反,不愛談論私人話題的上司,與他之間的工作交流也不容易進行。
“今天真暖和”、“總裁,你今天係的領帶好漂亮!”“部長,昨天您真了不起!”這些私人話題可以說和工作沒有任何關係。可是,正因為先說了這些私人話題,工作上的交流才得以順利地進行。
要想和上司順利地進行交流,應該要充分利用好午休時間或舉行宴會的時機。比如,利用出席宴會等的時機,試著和上司談一些工作以外的話題,說不定會發現以前自己認為難以接近的上司有令人意想不到的一麵,從而改變過去對上司的看法。
“為什麼非得在休息日的時間舉行集體旅行呢?”“休息日的時間是屬於自己的時間,我才不去參加宴會呢!”若這樣想、這樣做的話,就會失去和上司交流的極好機會。如果想和上司建立良好的人際關係,就應該積極參加公司舉行的各種活動。
可是,有人在酒席上和上司談得很投機,第二天就自以為和上司關係很不錯,而做出失禮的言行,這樣就不好了。即使自己和上司非常知心,也不要忘了上司和部下的嚴格界限。
比如,在上司請客的時候,因為自己是部下,不要認為上司請客是理所當然的,而要在當時或第二天上班時真誠地向上司致謝。認為上司已經喝醉了,向他致謝他也不會記得,而沒有向上司致謝是非常錯誤的,這樣你和上司之間很可能會產生裂痕。不僅在當時要向上司致謝,而且在第二天上班時也應該立刻向上司表示感謝。比如,“主任,謝謝您昨天的盛情款待。”“部長,昨天真是謝謝您了。”也許上司表麵上表現得毫不在意,其實他心裏感到非常高興。所以,真誠的致謝是必不可少的。
◎?"掌握說“好”和“不”的分寸
說“好”和“不”是一個人在工作時必須做出的重要回應。這不僅是一種表明自我的重要方式,更可讓上司了解我們在工作中的態度以及能力,從而得到上司的賞識。
卡耐基認為,當我們向他人提出要求的同時,其實也給對方一個應允我們要求的機會。可惜的是,許多人都覺得向他人提出要求是一件相當困難的事。然而我們可以借由學習,自信堅定地向他人要求我們想要得到的。為什麼向別人開口這麼困難?
讓我們來審視一下自己的現況。舉例來說,我想向他(她)要求這個(那個),但是我就是辦不到。為什麼我辦不到?原因可能有: