12、討教秘書經(1 / 2)

夜裏十一點多的時候,周衛東在樓上開了個大房間,說是我們哥兒三個在一起好好拉拉家常。

看得出來周衛東同洪琪關係非同一般,他們倆人說起話來很隨便,當然,也不避諱我。

我做為一個新人自然要向洪琪討教一番當秘書的心得。

洪琪是過來人,又是我的舉薦人,所以說起話來沒有一點藏藏掖掖。

洪琪總結,秘書通常分文字秘書和生活秘書。文字秘書是專門負責文字材料的秘書。單位一般的事務性公文、領導個人的各種講話材料、調研報告等等,都得他們來操刀。對單位所有對外的文字都要進行把關。文字秘書對文字功底要求很高。

我們屬於後者——生活秘書。生活秘書一般都不負責寫文字材料。從某種程度上來說,生活秘書們更多的時候就是領導們的高級保姆。替領導們提包包、掂衣服、開車門、送用品等等。隨時讓領導們養精蓄銳,騰出更多的精力和時間去謀大事、幹大事。

對於我們,洪琪總結了八個字:眼尖、手快、腿勤、嘴緊。能做到這八個字,你已經是一個合格的領導秘書了。但是要成為一個出色的秘書這還遠遠不夠。

一個出色的秘書首先要做到兩個字——低調。

很多秘書自恃領導身邊的紅人,領導麵前奴顏屈膝,其他人麵前飛揚跋扈。這樣的秘書把自己同領導綁在一起,領導得勢的時候還能混下去,如果領導調走或被領導拋棄,那他的下場將可想而知。但這類人卻不在少數。

其次,一個出色的秘書要懂得自律。

做為與領導最親近的人,肯定是領導下屬追捧的對象。如果稍有鬆懈,揮揮手就有人會大把大把的進貢。有時你不想要,還有人死纏爛打硬是塞給你,這就要考驗你的原則性了。經不住誘惑被拿下的秘書也不在少數。

一個出色的秘書就是領導的過濾器和智能分類機。

你要知道領導的工作日理萬機,如果事無巨細悉數交與領導那非把領導累死不可,所以,你要學會把領導的工作分級、分類,要能分清先後主次。

另外,你還要揣摩領導的意圖,很多時候,領導有些話不好明說的,你必須領會,然後照做。你就是領導的喉舌和眼睛,你要知道幫助領導放出他希望放出去的消息,還要幫領導觀察他希望知道的事情。你是領導的電話本和電話機,能隨時撥通他要打的電話以及記下他所需要的每一個聯係人。

總之,當秘書不是一個有著明確分工的差事,秘書所幹的活隻能用一個“雜”字形容。無論是領導工作上還是生活上的事,你要麵麵俱到,全部處理好。

洪琪最後說,師傅領進門,修行靠個人,有好多東西是隻能意會不可言傳的,這就要靠我在工作中自己揣摩了。

周衛東開始還能聽進我們的談話,偶爾還發表一下自己的意見,沒多大一會兒他就睡著了。

我和洪琪談到了淩晨兩點,洪琪打了個嗬欠,說明天還要繼續為老板服務。這樣我們倆才各自躺下。我卻久久難以入睡,對未來充滿憧憬,又充滿擔心。

第二天,我醒來的時候洪琪已經走了,周衛東還睡得跟死豬一樣。

我拍了拍他,他揉著惺忪的眼睛坐了起來,“天亮了啊,洪琪走了?”

“我也不知道他什麼時候走的。”

“你們兩個昨晚說到很晚吧。”

“嗯,差不多兩點多吧。”

“洪琪這家夥,精神頭永遠都這麼好,睡這麼晚還能起這麼早。”

“誰讓我們幹的是伺候人的活呢?”我說道。

“這都是暫時的,沒聽人說嗎,秘書是升官的捷徑。你們隨便幹個兩三年,放出來就是一方大員。”周衛東說著穿起了衣服。

洗漱後,周衛東問我還有什麼事沒?我說沒事了,就是去看看侄女。

當我說到妹妹在紅星超市打暑期工時周衛東說他跟紅星的老總很熟,說著就給紅星的老總撥了個電話,讓他關照一下我侄女。

我笑著打他拳,怪他多事。

他笑著說,你侄女就是我侄女,我怎麼能看著咱侄女受累呢。

他問我會不會開車,我說不會。