以上七章主要介紹了統計指標體係,各項統計指標的定義、計算、包括範圍和影響因素,這一章著重介紹各項統計資料的來源與積累。各項指標的統計,牽涉麵廣、涉及企業內部各部門和企業外部的各個有關部門。如果沒有可靠的、合乎規定要求的資料來源,沒有經常性統計資料搜集、整理與積累,各項指標統計是無法進行的。為了保證各項指標及時、正確的統計,保證各項指標的係統化、標準化、科學化,保證各項統計指標得到有效的使用,本章著重介紹統計資料的搜集、報送、整理加工和積累。
第一節電力工業企業的原始記錄
一、原始記錄的性質
原始記錄是統計資料的重要基礎。它是按照一定的要求和表式,對企業生產經營活動的各個方麵所做的最初的記載,是反映企業生產經營活動的第一手材料,是統計、會計業務核算的主要依據,是統計數字的最基礎來源。如企業的運行表單,工作票,化驗單,考勤表等,都屬於原始記錄的範圍。
二、原始記錄的作用
原始記錄的性質決定了它在企業經營管理中的重要作用。大至國民經濟管理,小至一個企業管理,離開了原始記錄,離開了統計資料,就不可能做到心中有數,就無法進行生產和經營管理、企業的管理就會陷入混亂,因此,原始記錄是企業經營管理的重要基礎工作,它的作用大體可概括為以下幾方麵,
(一)為企業的生產、經營活動提供可靠的依據。如企業生產的產量、消耗的各項原材料數量,出勤的人數,現金的收入與支出等等的原始記錄、為企業的統計和核算提供最初的可靠依據。
(二)為企業貫徹執行各項規章製度提供科學的依據,如推行企業內部的經濟責任製、原材料節約獎製、安全事故統計、考勤製度,領退料製度,都必須以可靠的,完整的原始記錄作為檢查、考核製度執行情況的依據。沒有原始記錄,事故無從判別、原材料節約與否,難以計算,各項規章製度難以貫徹。
(三)保證企業的生產能夠有計劃按比例地進行、企業生產是在企業內部各道工序互相銜接,與企業外部是按比例協調地進行。這樣就要求企業對各道工序做好必要的原始記錄,以便及時調正,保證生產不間斷地進行;同時要做好企業外部條件的原始記錄,以保證本企業能夠有計劃協調地持續地、穩定地進行生產。
三、原始記錄的內容
原始記錄的內容涉及企業生產經營管理的各個方麵,種類多,範圍廣,有大量的數字記錄和一部分文字記錄,大致可以分為兩類,每一類又包含若幹內容,
(一)一類是反映工業企業生產管理方麵的原始記錄,它包括在生產過程中:
生產成果的記錄,如產品產量、品種、質量的記錄I勞動力利用的記錄,如考勤表、工時統計表;
勞動對象利用程度的記錄:如原材料、燃料、電力、熱力耗用的記錄;
勞動手段使用情況的記錄:如各種設備的運行時間、狀況記錄、操作記錄、事故記錄等。生產管理方麵的原始記錄是工業企業最重要的原始數據、是基本統計資料的主要來源。
(二)另一類是反映企業經營理理方麵的原始記錄,主要包括:
各種原材料、燃料的購進、盤點、產品的銷售及出入庫憑證。
各種現金收支憑證。
四、電力工業企業的原始記錄
電力工業的基層企業是發電廠、供電局,現將發電廠、供電局的原始記錄按上述分類扼要介紹如下。
(一)反映電力工業企業生產管理方麵的原始記錄
發電廠
機、電、爐、化,燃各崗位的運行表單:表單內容包括:運行設備、運行參數、發電量、廠用電量、供熱董、運行工況、氣壓、氣溫、值班記錄、值班人員、每項內容均分班、分時記錄。發電廠的統計員每天上班前要先到車間搜集表單作為編生產日報的依據;廠長、總工程師、運行工程師要查看表單作為研究、分析安全,經濟生產的情況的依據。製造及設計工程師必要時要查閱大量運行表單作為改進設備的製造和設計新設備的參考。