正文 第10章 說話溝通的技巧3(1 / 3)

不要大聲念稿

造成聲音平板的問題,主要出在一般人習慣很大聲地念稿。事實上,寫東西、看東西和說話是完全不同的溝通媒介,當你說話時,你必須運用聲調標示重點。這樣做一來可以讓你音調有變化,使聽眾容易吸收,二來可以讓你集中注意力在說話的內容上,隨時做修改,做必要的調整。

你的想法必須通過你的聲音傳送出去,這就好像選擇交通工具一樣,你可以坐牛車一路顛簸,也可以搭乘汽車輕鬆平順地到達目的地,雖然結果一樣,但過程相去甚遠。

有家公司的老板在公司新大樓落成時,對將近一千名的員工發表演說。可是事前他不知道演說稿的第十頁複印了兩張,加上他自己也不太注意,所以第十頁的內容就重複念了兩遍。更糟的是,不但老板沒注意自己演說有重複,就連在底下聽演說的員工,也沒注意到老板的演說內容重複,隻有撰稿的人知道。可見這位老板說話聲音有多平板,平板到連他自己也不清楚自己在講什麼。

聲音中隱含了情緒

聽一個人說話的聲音,就能猜出他的情緒。聲音也是一種習慣,不容易改變,但還是可以經由練習稍微調整。記錄下自己的聲音,看你每次在與人交談時,釋放的情緒是多,還是少?

有家投資公司最近要上市,所以企業主頻頻召開說明會,向大眾說明公司狀況及未來計劃,可惜老板說話的聲音有氣無力,因此,盡管該公司過去一直表現良好,業績蒸蒸日上,還是提不起投資大眾的興趣。

聞其聲便知其人

由梅拉比恩(Mehrabian’s)教授的研究得知,當對方不是麵對麵與你交談的時候,比方說是通過電話和你溝通,你講話的聲調、抑揚頓挫、共鳴感,決定了你談話內容可信度的百分之八十四。

有兩位世界級的運動員,他們分別是足球、高爾夫球的頂尖高手。這兩個人講話的聲音都是“高八度”,每次他們一開口,總會讓沒聽過他們聲音的人嚇一跳。最吃虧的是,這種“高八度”的聲音和他們頂尖高手的形象不合,所以,難得會有人邀請他們在公開場合說話,也因為這樣,他們每年至少損失一百萬美元的收入。

一個字就夠了

聲音感度的細密遠超過我們的想像。打個電話給你一位熟識的朋友,當他拿起電話,吐出“喂”這個字時,你馬上就能從他的口氣推斷他的心情如何。

聲音的四個組成分子

放鬆、呼吸、發聲、共鳴,是形成聲音表情的四個組成分子,這四者皆可經由練習,來加強溝通的效率,把這四者結合在一起,便可賦予每個人不同的聲音表情。

運用聲音表情

講話的音調有變化比較容易吸引人注意,讓人有興趣繼續聽下去。下次坐高空纜車的時候,試著用很高和很低的音調發聲,這可以讓你知道你平常講話是不是過於平板,同時讓你習慣有變化的講話音調。

當蘇和她雙胞胎妹妹在學校當拉拉隊的時候,別人都叫她們“喇叭姐妹花”,因為她們倆的聲音都非常尖,尖到盡管場內比賽激烈,球員喊聲震天,還是聽得見她們姐妹的加油聲。後來蘇想辦法運用各種練習,改變她的聲音,幾個月之後,認識她們姊妹倆的人,都能很清楚地分辨出蘇和她妹妹聲音不同之處了。

自我練習

(1)在適當的字眼上加強語氣

挑選一個句子——“改變的時候到了”,每次念都強調不同的字。你有沒有注意到,強調的字不一樣,句子的意思也就變得不大相同,可見加強語氣的重要性。在日常生活中,多練習在適當的字眼上加強語氣。