第三節教學組織管理的完善措施
具體的成人教學組織管理工作都是在特定環境下展開的。都是成人管理教學，在組織管理上還是有很大差別。所以，要想完善教學組織管理，還需不斷總結經驗，經過連續不斷地改進，使教學組織管理向更高的水平發展。
一、教學組織管理總結
每一次培訓結束都應認真搞好總結工作，把一次培訓結束看成是下一次培訓的開始。通過總結可以得到十分有益的認識，這是未來改進教學組織管理的重要依據。
(一）培訓總結會
這裏所講的培訓總結會，不是指結業儀式，而是在結業之後，為進一步提高教學管理水平專門舉辦的座談會。首先是學員座談會，隨之是教學管理人員吸收一部分教師而舉行的教學總結研討會。
學員座談會主要包括三方麵內容：第一，請學員談一談參加學習的感受；第二，對授課和管理提出意見；第三，對進一步搞好教學管理提出建議。
座談會能否開好，首先取決於召集者的真誠態度，應使學員感到決不是走走過場，而是很希望聽一聽他們的意見。座談會不但要有教學管理部門領導參加，而且應邀請學院領導參加，最好還能請到上級機關負責人參加。參加人員的構成，在很大程度上說明了校方對座談會的重視程度。
座談會應創造充分的民主氣氛，應為學員留有更多的發言機會。會議應有人專門記錄，記錄下學員所提出的所有意見。會議開始應向學員講召開座談會的目的，但對發言內容不做任何規定，可以表明一下校方的期待。座談過程盡量不要打斷學員的講話，重視學員提出的所有問題，盡量不要當場對一些事進行解釋，會議不要為權威人士所壟斷，讓參加會議的人都能充分表達自己的意見。會後，對學員提出的意見要加以整理，重大的意見要給予回複。
在學員座談會的基礎上，培訓部門要召開自己的總結會。首先，要根據預計的目標和確定的各種標準，對培訓班的效果進行評價，從總體上估計在教學組織管理上是否獲得了成功。進一步要總結這次培訓班所取得的經驗和出現的問題，對經驗和問題不能僅限於肯定下來，而是要找出其中的實現規律和產生的原因，製定措施將成功的內容鞏固下來，將不足的部分加以改進。總結會的另一項內容是對參加教學組織管理的人員進行表彰，鼓舞士氣，使大家充滿信心去迎接新的培訓任務。
(二）培訓收尾工作
培訓授課結束了，結業進行了總結，教學組織管理卻不能到此結束，還要進行收尾工作。收尾工作由於不像辦班過程中各項工作那樣緊迫，容易被忽視。其實，教學收尾工作好壞影響著對一次培訓的評價，會給下一次培訓帶來預想不到的苗難。培訓收尾工作好比是一篇文章的句號，教學組織管理人叫要注意畫好培訓的句號。
教學培訓收尾工作主要包括以下幾項：
1、協作部門通報工作。一次培訓工作獲得成功與協作部門的支持是分不開的，培訓工作結束後，要與各部門打一下招呼，一方麵完結一下涉及雙方的事務性工作，另一方麵也是對各部門提供的合作表示感謝。
2、建檔登記工作。收尾工作中的大量事務性工作是建檔登記工作。建檔登記工作包括:各種調查表的整理、考試成績登記、論文編號存檔、學員名冊和考勤表確定等根據以上這些資料，首先要登記在總表上，翻開之後，這次培訓班的情況便一目了然。然後按分表登記，使每一個學員的情況也一目了然。兩種表登記完之後，經過編號，裝訂在一起存檔。這些都是重要的檔案資料，可以長期保存，查找起來十分方便。